Software til skiftende teams
Hotelsystem med ubegrænsede brugere: ét login pr. person
I STRYK koster ingen medarbejderadgang ekstra. Reception, housekeeping, vikarer og bogholderi arbejder under eget navn, og aktivitetsloggen viser, hvem der har ændret hvad.
- Ubegrænsede brugere, ingen tillæg pr. bruger
- Login med Nextpulse ID med totrinsbekræftelse
- Log med navne i stedet for fælles logins
Kort fortalt
Hotelsystem med ubegrænsede brugere opkræver intet tillæg for ekstra medarbejderlogins. I STRYK får hver person i teamet et eget login med rolle og rettigheder, uanset om det er receptionen, housekeeping, en vikar eller ejeren. Du betaler kun efter værelser: et grundbeløb plus et beløb pr. værelse og måned, med opsætning og support inkluderet. Kerneproduktet kan du teste i 14 dage sammen med dit team.
Opdateret
Hvad delte logins koster i hverdagen
Så snart ét login skal række til flere personer, flyder ansvar, sikkerhed og overblik sammen.
- I dag
Programmet har ét login, og alle bruger det: ejeren, morgenvagten, aftenvagten og vikaren i august. Mandag står der en ændring i en booking, og ingen ved, hvem der har lavet den.
Med STRYKHver person logger ind med sit eget login. Aktivitetsloggen registrerer, hvem der har ændret hvad, og du afklarer en fejl med den rigtige person i stedet for med hele teamet.
Læs mere - I dag
I oktober slutter sæsonen, og vikaren tager hjem. Hun kender stadig den fælles adgangskode, og ingen vil ændre den, for så skal alle andre lære den nye.
Med STRYKHvert login tilhører én person, og der findes ingen fælles adgangskode. Når vikaren stopper, passer du kun hendes login, og alle andre arbejder videre uændret. Hvordan det gøres, står i produkthjælpen om team og roller.
Læs mere - I dag
Vikaren i receptionen åbner en faktura i ejerens login og ser omsætning, priser og betalinger for hele hotellet. Det er ikke beregnet til nogen, der arbejder der i to uger.
Med STRYKEn rolle fastlægger, hvad en person må se og ændre. Vikaren får rettigheder til receptionen, bogholderiet får sine egne, og ejeren får alle.
Læs mere
Hver vagt med eget navn: en dag på Hotel Nordlicht
En eksempeldag på Hotel Nordlicht: 24 værelser, morgenvagt, aftenvagt, housekeeper med to rengøringsassistenter og en vikar i højsæsonen.
Morgenvagten logger ind
Receptionisten åbner STRYK i browseren og logger ind med Nextpulse ID med totrinsbekræftelse. Alt, hun booker eller ændrer fra nu af, står under hendes navn.
Housekeeperen fordeler værelserne
Housekeeperen tildeler rengøringsassistenterne deres værelser i housekeepingplanen. Begge arbejder med eget login. Dagsplanen kan udskrives som PDF, som findes på 18 sprog.
Vikar i receptionen
Sæsonvikaren i højsæsonen tager imod check-out. Hun får en rolle til receptionen. Brugerfladen kører på det sprog, hun læser bedst, og der er 18 at vælge imellem.
Følsom ændring kræver bekræftelse
Ejeren ændrer en indstilling, der berører hele hotellet. STRYK kræver en ny bekræftelse via Nextpulse ID, selvom hun har været logget ind siden morgen.
Aftenvagten overtager
Aftenvagten logger ind med eget login, mens morgenvagten stadig logger ud. Begge er i systemet samtidigt, uden at en licens skal være ledig.
Ejeren læser aktivitetsloggen
En faktura til en gæst afviger fra det forventede beløb. I aktivitetsloggen ser ejeren, hvilken person der har ændret hvad, og spørger der i stedet for at gætte ved morgenmadsbordet.
Hvad et eget login pr. person omfatter
Mange logins gør kun nytte, når rettigheder, login og log vokser med dem.
Rolle pr. person
Hver medarbejder har et eget login med rolle og rettigheder. Rollen bestemmer, hvad personen må se og ændre i systemet. STRYK begrænser ikke antallet af logins.
Læs mereLogin med Nextpulse ID
Login sker med Nextpulse ID med totrinsbekræftelse, og ved følsomme handlinger spørger STRYK igen. En adgangskode, som flere personer deler, findes dermed ikke.
Læs mereLog med navne
Loggen viser sporbart, hvem der har ændret hvad. Ved en forkert booking eller faktura finder du den ansvarlige person og afklarer sagen med vedkommende.
Læs mereSkatterådgiver uden delt login
Skatterådgiveren får den månedlige overdragelse som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal, på ønske med en bilagspakke. Du behøver ikke give nogen dit eget login for det.
Læs mere
Logins sammenlignet: delte eller pr. person
Tabellen viser, hvad der ændrer sig, når brugere ikke koster noget ekstra.
| Opgave | Med licens pr. bruger | Med STRYK |
|---|---|---|
| Login til vikaren | Hun får chefens login eller et eget login mod tillæg. | Vikaren får et eget login, uden at prisen ændrer sig. |
| Spore en fejl | Systemet viser kun det fælles brugernavn, og sagen afklares ved at spørge rundt. | Aktivitetsloggen nævner den person, der har ændret. |
| Synlighed af omsætning | Den, der er logget ind, ser alt. | Roller og rettigheder begrænser, hvad en person ser og ændrer. |
| Sæsonens afslutning | Den fælles adgangskode bliver i omløb. | Hvert login er knyttet til én person og kan vedligeholdes enkeltvis. |
| Ekstern bogføring | Et login deles, eller bilag sendes pr. mail. | Skatterådgiveren får den månedlige overdragelse som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal. |
| Vagtskifte | En licens er optaget, indtil morgenvagten logger ud. | Morgen- og aftenvagt er logget ind samtidigt. |
En pris, der vokser med dit hus
Du betaler pr. værelse, ikke pr. hoved: et grundbeløb plus et fast beløb pr. værelse. Medarbejdere, vikarer og bogholderi koster intet ekstra. Kun ved onlinebetalinger via STRYK kommer et platformsgebyr oveni, uanset antallet af logins.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 24 værelser203 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan opretter du dit team i STRYK
Logins oprettes som led i den opstart, som vi hjælper dig igennem.
Opregn rollerne på hotellet
Du oplyser os antal værelser og rollerne på dit hotel, for eksempel ejer, reception, housekeeper og bogholderi. Ud fra det oprettes dit testlogin med de passende roller.
Fastlæg rollerne
Sammen afklarer vi, hvem der skal se og ændre hvad. Produkthjælpen om team og roller beskriver mulighederne.
Opret logins
Hver person får et eget login. Login sker via Nextpulse ID, og totrinsbekræftelse hører med.
Importer hoteldata
Værelser, gæster og bookinger kommer ind via den guidede import som CSV, XLSX eller ZIP. Den laver først en testkørsel med fejlrapport, og rigtige data skrives først bagefter.
Ofte stillede spørgsmål
Koster hver ekstra bruger noget ekstra?
Nej. STRYK har ubegrænsede brugere og ingen tillæg pr. bruger. Prisen afhænger af antallet af værelser, ikke af antallet af logins.
Kan jeg give vikarer begrænsede rettigheder?
Ja. Hvert login har en rolle med rettigheder, og rollen bestemmer, hvad personen må se og ændre. Hvilke rettigheder du giver en rolle, afhænger af mulighederne i produkthjælpen om team og roller.
Hvor sikkert er login?
Via Nextpulse ID med totrinsbekræftelse. Ved følsomme handlinger kræver STRYK en ny bekræftelse, også selv om personen allerede er logget ind. Det er en sikring af adgangen og ikke en certificering. Nærmere oplysninger står på siden om sikkerhed.
Kan medarbejdere arbejde samtidigt?
Ja. Der findes ingen licenser, som blokerer hinanden. Morgen- og aftenvagt, housekeeperen og ejeren kan alle arbejde i systemet samtidigt, hver med sit eget login.
Kan skatterådgiveren få et eget login?
Ja, uden tillæg. Ofte er den månedlige overdragelse som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal dog nok, på ønske med en bilagspakke. Hvilke rettigheder skatterådgiverens login får, aftaler du med os.
Hvad sker der med loginet, når en vikar stopper?
Du passer kun det ene login, og alle andre logins arbejder videre uændret. Det, personen har ændret i løbet af sæsonen, kan stadig spores i aktivitetsloggen. Trinene beskrives i produkthjælpen om team og roller.
Opret et login til hver person på hotellet
Oplys os antal værelser og rollerne på hotellet, fra housekeeperen til sæsonmedarbejderen. I den 14-dages test opretter du derefter et eget login til hver person.