Přejít na obsah
AI Reception, VOLITELNÉ ROZŠÍŘENÍ

Návrhy odpovědí z tvých znalostí o hotelu, aby recepce měla čas na hosty na místě.

Opakované dotazy hostů máš předpřipravené, o potvrzeních, cenách a stornech rozhoduje tvůj tým.

Guest AI, STRYK Hotel Assistant a Intelligent Pricing jsou volitelné doplňky se samostatnými poplatky po bezplatné zkoušce.

AI Reception

Ráno nezačínáš před plnou schránkou

Opakované dotazy hostů máš předpřipravené, o potvrzeních, cenách a stornech rozhoduje tvůj tým.

AI Reception
AI Reception, Pohled do rozhraní

AI Reception

01

Ráno nezačínáš před plnou schránkou

02

Dotazy předtříděné podle požadavku

03

Návrhy odpovědí v jazyce hosta

04

Chybějící údaje poznáš před potvrzením

05

Změny rezervací jen po tvém schválení

06

1 měsíc zdarma na zkoušku

Jak funguje v hotelu

  1. 01S modulem Guest AI přijímáš zprávy z Booking.com a odpovídáš na ně přímo ve STRYK. Potřebuješ modul Guest AI a nastavené připojení pro svůj hotel.
  2. 02Zařazení: rezervace, změna, storno, dotaz, faktura, stížnost
  3. 03Návrhy odpovědí ze schválených znalostí o hotelu
  4. 04Přiřazení dotazu ke správné rezervaci
  5. 05Návrh rezervace s kontrolou dostupnosti a ceny
  6. 06Návrhy plně upravitelné před každým odesláním
  7. 07Kontrolní seznam otevřených, čekajících a vyřízených případů
  8. 08Automatická odpověď jen na schválené jednoduché dotazy

Čtyři konkrétní úkoly v každodenním provozu hotelu.

01

Poptávka na svatodušní svátky

Rodina se ptá na dvě noci se psem. Návrh uvede volné pokoje a cenu, zeptá se na věk dětí a ty ho po krátké kontrole odešleš.

02

Žádost o storno e-mailem

Host chce tři dny před příjezdem zrušit pobyt. STRYK ukáže rezervaci a storno podmínky; zda se účtuje poplatek, nebo vyjdeš vstříc, rozhoduješ ty.

03

Dotaz na snídani

Ve 23 hodin se host ptá, od kolika se podává snídaně. Ráno je návrh připravený; na schválené standardní dotazy umí STRYK odpovědět i sám.

04

Stížnost po odjezdu

Host píše o nočním hluku. STRYK shrne požadavek a pobyt, označí případ jako citlivý a odpověď nechá na tě.

Časté otázky: AI Reception

Co STRYK AI Reception zvládá?+

Třídí nové dotazy hostů, rozpozná jejich účel, propojí je se stávajícími pobyty a připraví vhodnou odpověď nebo úkon hotelu. Tým hned vidí, co čeká na rozhodnutí.

Jaké zprávy asistent rozpozná?+

Mimo jiné poptávky rezervací, změny a storna, dotazy k pobytu, otázky k fakturám a platbám, stížnosti, skupinové poptávky a zjevně nesouvisející zprávy.

Jak STRYK pomůže s novou poptávkou rezervace?+

STRYK z poptávky vyčte termíny, počet osob, požadovaný pokoj a zvláštní přání. Chybějící údaje zůstávají viditelné a návrh rezervace lze zkontrolovat spolu s odpovídající odpovědí.

Může asistent připravit změny rezervace?+

Ano. Požadovaná změna se propojí se stávajícím pobytem. Nové termíny, pokoj nebo počet osob se zobrazí jako návrh, než ho tým schválí.

Co se stane se žádostí o storno?+

STRYK přiřadí zprávu ke správné rezervaci, zobrazí tarif a storno podmínky a připraví odpověď i další krok. Každé rozhodnutí, které má vliv na poplatky, zůstává jasně viditelné.

Odpovídá STRYK i na obecné dotazy hostů?+

Ano. Na dotazy k času příjezdu, parkování, snídani, domácím mazlíčkům nebo vybavení odpovídá ze schválených informací o hotelu. Chybí-li spolehlivý údaj, návrh se na něj zeptá nebo případ předá týmu.

Jak AI Reception řeší dotazy k fakturám a platbám?+

Přiřadí dotaz k odpovídajícímu pobytu a existujícímu dokladu. Otevřené zůstatky, příjemci nebo chybějící údaje se zobrazí ke kontrole, bez vymyšleného potvrzení o platbě.

Jak STRYK řeší stížnosti?+

Na stížnost nepřijde obecná odpověď. STRYK shrne podstatu problému a informace o pobytu, zvýrazní citlivá místa a předá upravitelný návrh odpovědné osobě.

Pomáhá asistent se skupinovými poptávkami?+

Ano. Termíny, počet pokojů, hosté, stravování a další požadavky se přehledně shrnou. Otevřené body zůstávají viditelné, takže obchodní oddělení nebo recepce mohou přesně navázat.

Co se stane se spamem a nesouvisejícími zprávami?+

Zjevně nesouvisející zprávy se oddělí, aniž by blokovaly běžnou poštu od hostů. Nejasné případy zůstávají ke kontrole a automaticky nezmizí.

Jak STRYK najde správnou rezervaci?+

Posuzuje společně odesílatele, údaje o rezervaci, termíny cesty a dosavadní konverzaci. Pokud připadá v úvahu více rezervací, rozhodne tým dříve, než se připraví další krok.

Jak STRYK ukazuje chybějící údaje?+

Chybějící údaje se zobrazí přímo v návrhu a v navrhovaném kroku. Recepce vidí, na co přesně se musí hosta doptat, než cokoli přislíbí.

V jakých jazycích asistent pracuje?+

Návrh odpovědi se řídí jazykem dotazu hosta a schválenými informacemi o hotelu. Tým může před odesláním upravit tón i formulace.

Může recepce návrh upravit?+

Ano. Návrh je plně upravitelný. Změny, schválení i doručení zůstávají u případu, takže další kolega hned ví, v jakém je stavu.

Jaký je rozdíl mezi odpovědí a úkonem hotelu?+

Odpověď je určena hostovi. Úkon hotelu navíc připraví u správného pobytu rezervaci, změnu nebo posouzení storna. Obojí se schvaluje společně.

Kontroluje STRYK cenu a dostupnost dříve, než něco přislíbí?+

Ano. Návrh rezervace se porovná s aktuálními termíny, požadovanou obsazeností a volnými pokoji. Kolize nebo chybějící ceny se zobrazí, místo aby se potichu potvrdily.

Může každý hotel začít s osobním schvalováním?+

Ano. V režimu asistenta zaměstnanec kontroluje každý návrh i navrhovaný úkon. Je to ideální způsob, jak společně vyladit tón, pravidla hotelu a běžné výjimky.

Existuje i automatický režim?+

Ano, pro jasně vymezené dotazy hostů s nízkým rizikem a pro případy, kdy stačí odpověď, které hotel výslovně schválil. Změny rezervací, storna, ceny, platby a stížnosti zůstávají pod osobní kontrolou.

Co se stane, když si STRYK není jistý?+

Nejistota zůstane viditelná. Případ se zařadí do seznamu ke kontrole i s otevřenými body, místo aby vznikla vymyšlená odpověď nebo nejasná změna rezervace.

Lze zpětně dohledat, co bylo navrženo a odesláno?+

Ano. Původní zpráva, shrnutí, návrhy, úpravy, schválení i stav doručení zůstávají pohromadě. Navazující dotazy nezačínají od nuly.

Jak se seznamem ke kontrole pracuje více zaměstnanců?+

Otevřené, čekající a vyřízené případy lze řadit podle stavu. Každý zaměstnanec otevře stejný případ a vidí, co už bylo zkontrolováno a jaký krok zbývá.

Kolik stojí STRYK pro tvůj hotel?+

Základní poplatek 59 € plus 6 € za každý pokoj nebo jednotku měsíčně. Počítá se každý pokoj. Při roční fakturaci. Smlouva na 12 měsíců s výpovědí nejpozději tři měsíce před koncem období. Bez výpovědi se prodlužuje o 12 měsíců. Výchozí je měsíční platba. Přechod na roční platbu předem platí od dalšího fakturačního dne a zahajuje nové období 12 měsíců. U první smlouvy STRYK hotelu platí sleva dvanáct měsíců pouze na základní poplatek. Ceny za pokoje, doplňky, transakční poplatky a náklady třetích stran zůstávají beze změny. Nelze ji vyplatit v hotovosti ani kombinovat s jinými zvláštními podmínkami, pokud individuální nabídka nestanoví jinak. Čistá cena bez DPH. Doplňky a transakční náklady zvlášť. Komunikace s hosty je součástí STRYK Guest AI. 1 měsíc zdarma na zkoušku. + 4,00 € za pokoj a 6,00 € za apartmán nebo rekreační dům měsíčně. Guest AI se fakturuje předem, Intelligent Pricing za předchozí měsíc. Po zkoušce lze oba moduly kdykoli zrušit ke konci měsíce; tříměsíční výpovědní lhůta smlouvy STRYK se na ně nevztahuje. Období Guest AI výslovně objednaná s roční fakturací jsou závazná od objednávky do konce sjednaného ročního období bez ohledu na přijetí platby. Zrušení k tomuto datu lze zaznamenat kdykoli; řádné zrušení nezakládá právo na poměrné vrácení ročních poplatků. Intelligent Pricing zůstává měsíčně zrušitelný i při roční platbě STRYK. Zákonná práva z vad, chybné fakturace nebo oprávněného mimořádného ukončení zůstávají nedotčena. Smlouva na 12 měsíců s výpovědí nejpozději tři měsíce před koncem období. Bez výpovědi se prodlužuje o 12 měsíců. Výchozí je měsíční platba. Přechod na roční platbu předem platí od dalšího fakturačního dne a zahajuje nové období 12 měsíců. Po jednom kalendářním měsíci placené, pokud nezrušíš.

Která rozhodnutí zůstávají na hotelovém týmu?+

Vstřícná gesta a výjimky, ceny, změny rezervací, storna, platby a citlivé stížnosti podléhají osobnímu schválení. STRYK propojí hosta, pobyt a důležité informace; rozhoduje tvůj tým.

Hodí se AI Reception pro váš hotel?

14 dní zdarma. Všechny základní aplikace STRYK v ceně. Bez poplatku za nastavení; volitelné AI moduly zvlášť.

Kontakt