Архів рахунків для готелів
Архів документів у готелі: зберігання за GoBD і BAO
STRYK зберігає виставлені рахунки без змін і веде перевірочний архів зі строками зберігання для Австрії та Німеччини. Твій бухгалтер щомісяця отримує документи з тієї самої системи.
- Рахунки після виставлення не змінюються
- Строки в перевірочному архіві: Австрія 7 років, Німеччина 10 років
- Щомісячна передача бухгалтерській фірмі з пакетом документів
Коротко
Архів документів упорядковано зберігає рахунки та облікові документи готелю, щоб під час перевірки вони були повними й без змін. STRYK пропонує для цього перевірочний архів як технічну підтримку, орієнтовану на GoBD і BAO, з вбудованими строками: 7 років для Австрії та 10 років для Німеччини. Це не сертифікація і не юридична консультація. Архів не коштує доплати; сплачується базова ціна за кількістю номерів.
Оновлено
Де в готелі сьогодні губляться документи
Той, хто розкладає документи по папках, поштових скриньках і мережевих дисках, помічає це найпізніше тоді, коли бухгалтерська фірма ставить запитання.
- Сьогодні
Вихідні рахунки лежать PDF-файлами на ноутбуці керівниці, вхідні, у папці в офісі, частина ще в поштовій скриньці рецепції. Коли в березні бухгалтерська фірма потребує рахунок минулого року, пошук починається у трьох місцях.
З STRYKРахунки створюються з бронювання і після цього доступні в STRYK. Загальний пошук знаходить їх за гостем, бронюванням або рахунком. Вхідні рахунки у форматі XRechnung або Factur-X STRYK приймає напряму.
Читати далі - Сьогодні
Гість повідомляє, що фірмова адреса в рахунку неправильна. Рецепція відкриває файл, вписує адресу заново і зберігає поверх оригіналу. Після цього немає жодного сліду того, що було в рахунку спочатку.
З STRYKВиставлений рахунок не можна переписати. Виправлення йде через сторно або кредитну ноту, і поруч із новим рахунком залишається початковий.
Читати далі - Сьогодні
Папка з 2016 року досі стоїть у підвалі. Ніхто не знає, чи в Австрії або Німеччині її вже можна знищити, а строк залежить від типу документа.
З STRYKПеревірочний архів працює зі строками зберігання для Австрії (7 років) і Німеччини (10 років). Чи діє строк для конкретного документа, визначає твоя бухгалтерська фірма; STRYK веде строки.
Читати далі
Останній день місяця в офісі готелю
Останній день місяця в офісі готелю на 24 номери, де господарка сама веде документи.
Вхідний рахунок від пральні
Пральня надсилає рахунок як Factur-X. STRYK приймає електронний рахунок, і ніхто його не передруковує. Господарка бачить суму і постачальника, перш ніж прийняти рахунок.
Рахунок за номер 12
Гості з номера 12 виїжджають. Відкриті позиції з міні-бару та бару вже прив'язані до проживання, а рецепція виставляє рахунок із бронювання. Із цього моменту він незмінний.
Виправлення неправильної фірмової адреси
Діловий гість повідомляє про помилку в адресі. Рецепція зробить сторно рахунку і виставить виправлений. У журналі активності видно, хто і коли це зробив.
Банківська виписка проти відкритих рахунків
Господарка завантажує банківську виписку як файл CAMT.053. STRYK пропонує, який платіж належить до якого відкритого рахунку. Вона підтверджує відповідність рядок за рядком.
Місячна передача бухгалтерській фірмі
Наприкінці місяця STRYK передає журнал бухгалтерській фірмі як DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів. Фірмі більше не потрібно запитувати окремі PDF-файли.
Що STRYK пропонує для архіву й передачі
Архів і передача спираються на ці функції. Біля кожної вказано, де її межа.
Оригінал і виправлення поруч
Виставлений рахунок залишається таким, яким був виставлений. Виправлення йдуть через сторно або кредитну ноту, тож оригінал і виправлення існують поруч.
Читати даліПеревірочний архів зі строками
Перевірочний архів є технічною підтримкою архівування, орієнтованою на GoBD і BAO. Він знає строки зберігання: 7 років для Австрії та 10 років для Німеччини. Це не сертифікат.
Читати даліДокументи у форматі PDF
STRYK створює рахунки, пропозиції, план housekeeping і звіти у форматі PDF 18 мовами. Звіти експортуй за напрямками як PDF, Excel або CSV.
Читати даліЖурнал і пакет документів для бухгалтерської фірми
Щомісяця журнал іде бухгалтерській фірмі як DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів. Формат, який віддає перевагу твоя фірма, ти налаштовуєш самостійно.
Читати далі
Зберігання документів сьогодні і з перевірочним архівом
Таблиця порівнює зберігання в папках і дисках з архівом у STRYK.
| Завдання | З папками і дисками | З STRYK |
|---|---|---|
| Зберігання вихідного рахунку | PDF на ноутбуці та додатково роздрукована копія в папці. | Рахунок створюється з бронювання і далі зберігається в системі. |
| Виправлення рахунку | Файл перезаписується, оригінал втрачається. | Сторно або кредитна нота; початковий рахунок залишається. |
| Внесення вхідного рахунку | Лист із PDF друкується і складається в папку. | XRechnung і Factur-X приймаються без передруку. |
| Передача документів бухгалтерській фірмі | Папки, USB-флешка або спільний лист наприкінці кварталу. | Щомісячна передача як DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів. |
| Дотримання строку зберігання | Примітка на папці, часто без року. | Перевірочний архів зі строками для Австрії (7 років) і Німеччини (10 років). |
| Відстеження змін | Ніхто не знає, хто, що і коли змінив. | У журналі активності видно, хто і коли зробив сторно або повторно виставив рахунок. |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Перевірочний архів не коштує доплати, він входить до основного продукту з базової ціни і суми за номер. Оновлення основних функцій включені.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 24 номерами203 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Від розрізнених документів до перевірочного архіву
Старі папки самі не переходять у систему. Ти визначаєш, що діє від дати переходу.
Вкажи країну оподаткування
Назви нам кількість номерів і країну, в якій твій заклад сплачує податки. Відповідно до цього узгоджуємо тестовий доступ.
Узгодь дату переходу з бухгалтерською фірмою
Твоя фірма скаже, з якої дати рахунки надходять із STRYK і в якому форматі хоче отримувати журнал.
Імпортуй гостей і бронювання
Гостей і бронювання принеси як CSV або XLSX. Перед прийняттям тестове імпортування у звіті про помилки покаже, які рядки не відповідають.
Старі документи залиш впорядкованими
Рахунки з періоду до дати переходу залишаються там, де лежать, доки не спливе їх строк. Твоя бухгалтерська фірма підтверджує, до якого часу.
Часті запитання
Чи сертифікований STRYK за GoBD?
Ні, STRYK не має сертифіката GoBD. Перевірочний архів є технічною підтримкою архівування, яка орієнтується на GoBD і BAO. Чи відповідає весь облік вимогам, визначає твоя бухгалтерська фірма.
Скільки часу готель має зберігати рахунки?
В Австрії 7 років, у Німеччині 8 років для рахунків як облікових документів і 10 років для книг і річних звітів (станом на жовтень 2026; § 132 BAO, § 147 Abs. 3 AO). Перевірочний архів у STRYK розраховує на 7 років для Австрії і 10 років для Німеччини. Цей огляд не замінює юридичної чи податкової консультації.
Що відбувається з виправленим рахунком?
Початковий рахунок залишається. Виставлений рахунок незмінний, а виправлення йде через сторно або кредитну ноту. Хто зробив сторно і повторно виставив рахунок, видно в журналі активності.
Чи потрібно зберігати паперові документи?
Так, для документів, які не створюються і не надходять до STRYK. STRYK зберігає рахунки, виставлені в системі; отримані електронні рахунки також там. Чи можна знищити паперові рахунки постачальників після сканування, уточни у своїй бухгалтерській фірмі.
Чи діє строк для Австрії або Німеччини автоматично?
Ні, строк діє за країною, в якій твій заклад сплачує податки. Перевірочний архів знає обидва строки: 7 років для Австрії і 10 років для Німеччини. Твоя бухгалтерська фірма підтверджує, який застосовувати для твого закладу.
Чи може STRYK передавати дані податковій інспекції напряму?
Ні. Шлях до податкової йде через твою бухгалтерську фірму: STRYK щомісяця передає їй журнал як DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів.
Покажи нам, як ведеш документи
Домовтеся про демо на одному з твоїх робочих днів. Разом пройдемо рахунок, виправлення і місячну передачу бухгалтерській фірмі.