Електронний рахунок для готелів
Електронний рахунок у готелі: ZUGFeRD і XRechnung
STRYK створює з виставленого готельного рахунку перевірений файл Factur-X/ZUGFeRD і приймає від постачальників XRechnung та Factur-X.
- Factur-X/ZUGFeRD з перевіркою за EN 16931
- Отримання XRechnung і Factur-X
- Перший рахунок Factur-X у безкоштовному тесті
Коротко
Електронний рахунок це рахунок зі структурованими даними, які програма може зчитати без ручного перепису. Звичайний PDF-файл цього не забезпечує. STRYK створює з остаточних рахунків перевірений документ Factur-X/ZUGFeRD і надсилає його електронною поштою. Вхідні файли XRechnung і Factur-X STRYK приймає як отримані рахунки. XRechnung як вихідний формат STRYK не створює.
Оновлено
Де з електронним рахунком у готелі виникають труднощі
Через поетапний обов’язок у Німеччині електронні рахунки потрапляють на рецепцію та в бухгалтерію, часто раніше, ніж хтось знає, як їх прочитати чи створити.
- Сьогодні
Бухгалтерія корпоративного гостя повертає твій рахунок за три ночі: нібито PDF-файл система не може зчитати. Ти переписуєш рахунок в іншій програмі і надсилаєш його вдруге.
З STRYKSTRYK створює з виставленого рахунку файл Factur-X/ZUGFeRD і перевіряє його заздалегідь за європейським стандартом EN 16931. Файл надходить одержувачу електронною поштою.
Читати далі - Сьогодні
Постачальник напоїв надсилає XRechnung як XML-файл. На комп’ютері на рецепції він відкривається як суцільний масив тексту, і ніхто не знає, чи правильні суми та ставка податку.
З STRYKSTRYK приймає XRechnung (UBL і CII) та Factur-X як отриманий рахунок. Суми й ставку податку нікому не треба переписувати з текстового масиву.
Читати далі - Сьогодні
Ти не знаєш точно, з якого часу твій готель має виставляти електронні рахунки і чи стосується це рахунку приватного гостя. Кожна відповідь звучить по-різному.
З STRYKПитання на цій сторінці визначають строки в Німеччині з посиланням на норму закону та дату актуальності. У STRYK електронний рахунок створюється в тому самому місці, що й рахунок, без другої програми.
Читати далі
День рахунків з корпоративними гостями та постачальниками
Приклад дня в готелі на 25 номерів, де корпоративні гості приїжджають протягом тижня, а зовнішній податковий консультант веде бухгалтерію.
Отримання рахунку від постачальника
Протягом ночі електронною поштою прийшов XRechnung від пральні. Ти завантажуєш файл у STRYK як отриманий рахунок, а не відкриваєш XML на комп’ютері на рецепції. За бажанням документ піде податковому консультанту з наступною щомісячною передачею.
Check-out корпоративного гостя
Гість після трьох ночей виїжджає з номера 12. Під час check-out відкриті позиції, наприклад міні-бар, потрапляють до рахунку. Ти виставляєш рахунок, після чого його більше не можна змінити.
Створення файлу Factur-X
Для остаточного рахунку ти створюєш електронний рахунок. STRYK перевіряє його за EN 16931 і формує файл та PDF. Надсилати можна лише перевірений файл.
Надсилання компанії
Рахунок електронною поштою надходить до бухгалтерії корпоративного гостя. Там працівники відкривають PDF, а їхнє програмне забезпечення саме зчитує вбудовані дані.
Виправлення через сторно або кредит-ноту
Корпоративний гість повідомляє про помилковий період проживання. Виставлений рахунок ти не змінюєш, а виправляєш його сторно або кредит-нотою. Виправлений рахунок отримує власний файл.
Денне закриття
Денне закриття по всьому готелю показує відкриті позиції та чернетки рахунків. Нічний портьє до кінця зміни бачить, чого ще бракує в рахунку на ранок.
Що STRYK пропонує для електронних рахунків у готелі
Вихідні та вхідні рахунки, виправлення і передача податковому консультанту.
Factur-X/ZUGFeRD для вихідних рахунків
STRYK створює з виставленого рахунку документ Factur-X/ZUGFeRD. Перед створенням виконується перевірка за EN 16931. PDF рахунку доступний 18 мовами документа з логотипом твого готелю.
Читати даліРахунок незмінний після виставлення
Виставлений рахунок залишається таким, яким є. Помилку виправляють сторно або кредит-нотою. Так надісланий файл завжди відповідає тому, що є в бухгалтерії.
Читати даліОтримання XRechnung і Factur-X
STRYK приймає XRechnung у форматах UBL і CII, а також Factur-X для твоїх отриманих рахунків. Дані доступні структуровано, а не лишаються XML-файлом у поштовій скриньці.
Читати даліПередача податковому консультанту
Податковий консультант щомісяця отримує журнал у форматі DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням із пакетом документів. Виставлені рахунки і вхідні документи лежать в одному місці.
Читати далі
PDF-рахунок або перевірений електронний рахунок
Різниця помітна в бухгалтерії одержувача і у тебе, щойно виникає помилка.
| Завдання | PDF із шаблону Word | Factur-X із STRYK |
|---|---|---|
| Рахунок корпоративному гостю | Шаблон Word або PDF, який одержувач часто повертає, якщо його система не зчитує файл. | Factur-X/ZUGFeRD з виставленого рахунку, після перевірки за EN 16931, надсилається електронною поштою. |
| Рахунок постачальника як XRechnung | XML-файл без програми для читання, суми вручну переписуються в журнал. | Отримання як вхідного рахунку в STRYK, передача місячного журналу податковому консультанту. |
| Виправлення після надсилання | Новий файл під тим самим номером, пізніші суперечки в листуванні. | Сторно або кредит-нота, виправлений рахунок отримує власний файл. |
| Мова рахунку для гостей і компаній | Шаблон для кожної мови ведеш самі. | PDF 18 мовами документа з логотипом готелю. |
| Передача податковому консультанту | Документи електронною поштою, в папці або на USB-флешці. | Місячний журнал у форматі DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням із пакетом документів. |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Електронний рахунок належить до основних функцій для рахунків. В основній ціні немає комісії з обороту, а кількість користувачів необмежена. Під час онлайн-оплати через STRYK стягується платформний збір 1,9 % плюс витрати постачальника платіжних послуг. Витрати на твою адресу електронної пошти та послуги третіх сторін можуть додатково виникнути.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 25 номерами209 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Як підготувати готель до електронного рахунку
Що зробити перед першим електронним рахунком, у такому порядку.
Визначити обов’язок і кого він стосується
Запиши, які рахунки йдуть компаніям, а які приватним гостям. Запитай свого податкового консультанта, з якого часу твій бізнес має виставляти електронні рахунки.
Зібрати дані компаній-гостей
Перевір у своїх десяти найчастіших корпоративних гостей, чи повні адреса, одержувач рахунку та електронна пошта бухгалтерії.
Перенести дані про рахунки і протестувати
Супроводжуємо імпорт твоїх гостей, корпоративних клієнтів і бронювань з CSV, XLSX або ZIP. Пробний запуск заздалегідь показує, в якої компанії адреса неповна.
Разом пройти перший електронний рахунок
Створи рахунок для корпоративного гостя, надішли його на власну адресу і попроси податкового консультанта переглянути файл.
Часті запитання
З якого часу готель має виставляти електронні рахунки?
У Німеччині, щонайпізніше з 1 січня 2028 року, для рахунків іншим компаніям у країні. Отримувати електронні рахунки має кожна компанія вже з 1 січня 2025 року. Якщо загальний оборот минулого року перевищив 800 000 євро, перехідний строк спливає вже 1 січня 2027 року (§ 27 абз. 38 UStG, станом на жовтень 2026). Це орієнтир і не замінює консультацію податкового консультанта.
Чи діє обов’язок електронного рахунку для приватних гостей?
Ні, для рахунків приватним особам обов’язку електронного рахунку немає. Він стосується рахунків компаніям, наприклад корпоративним гостям і відрядженим. Дрібні рахунки до 250 євро з ПДВ у Німеччині звільнені (§ 33 UStDV). Сніданок із ночівлею часто нижче цієї суми, а тривале корпоративне проживання зазвичай вище.
Чи ZUGFeRD це те саме, що XRechnung?
Ні. ZUGFeRD це PDF із вбудованими даними рахунку, технічно він такий самий, як французький Factur-X. XRechnung це чистий XML-файл без зображення. STRYK створює Factur-X/ZUGFeRD і приймає обидва формати, але XRechnung лише на вхід.
Як отримувати електронні рахунки від постачальників у STRYK?
Ти завантажуєш документ у STRYK як отриманий рахунок. Приймаються формати XRechnung (UBL і CII) та Factur-X. З пакетом документів місячної передачі ці рахунки отримує і твій податковий консультант. Як постачальники надсилають файли, домовляєтеся з ними самі.
Чи може STRYK надсилати електронні рахунки через Peppol?
Ні. STRYK надсилає файл Factur-X електронною поштою і не має доставки через Peppol. Це стосується й Австрії, де надсилання електронною поштою можливе лише з обмеженнями. Заздалегідь перевір, чи приймає твій корпоративний гість отримання електронною поштою.
Як виправити електронний рахунок, який відхиляє клієнт?
Через сторно або кредит-ноту. Виставлений рахунок у STRYK незмінний, навіть якщо файл уже надіслано. Для нового рахунку створюється власний файл Factur-X.
Перший рахунок Factur-X у тесті
Налаштовуємо STRYK з твоїми даними і разом проходимо перший рахунок Factur-X. Надішли запит на 14-денний тест.