Послуги, оплати й отримувач правильні ще до виставлення рахунку.

Прямо з бронювання або вручну. Основою для перевірки є послуги з бронювання, гість чи компанія та внесені оплати.

Так. Тип одержувача, назва компанії, адреса, номер платника ПДВ та інші дані одержувача зберігаються окремо, і за ними можна фільтрувати.

Номери, додаткові послуги, мінібар, перенесені нарахування з POS, туристичний збір, знижки та власні послуги, з кількістю, ціною за одиницю, ставкою податку й порядком.

Так. STRYK розраховує суми з кількості, ціни брутто за одиницю, знижки та ставки податку й показує в документі підсумок податків.

Під час остаточного оформлення. Нумерація готелю присвоює наступний номер; до цього чернетку можна редагувати.

Не довільно. Лише неоплачений і ненадісланий рахунок можна свідомо повернути в чернетку. В інших випадках виправлення робиться через сторнування або кредит-ноту.

STRYK створює остаточно оформлену кредит-ноту й пов’язує її з оригіналом. Оригінал залишається простежуваним як сторнований чи компенсований.

Так. Кожна оплата має суму, дату, спосіб, референс і нотатку. Рахунок відповідно отримує статус «частково оплачено» або «оплачено».

Панель, список і фільтри показують відкриті, частково оплачені, надіслані та прострочені документи із сумами. Щоденна перевірка оновлює відкриті документи, строк оплати яких настав.

Так. Одержувач, копія, тема й повідомлення перевіряються; PDF додається. Успіх і невдача фіксуються в журналі надсилання.

Так. Попередній перегляд, завантаження й надсилання електронною поштою використовують той самий професійний документ STRYK формату A4. Що погодила команда, те й отримує гість.

Усіма 18 мовами STRYK, серед них німецькою, англійською, угорською, італійською та хорватською. Мову обирають для кожного рахунку окремо; без окремого вибору STRYK використовує мову документа або готелю.

Так. Логотип, кольори, дані відправника, банківський рахунок, вступний і заключний текст та інші фінансові налаштування потрапляють у спільний шаблон.

Так. Коли ти надсилаєш рахунок компанії, STRYK створює електронний рахунок у форматі ZUGFeRD, а для німецьких публічних замовників із Leitweg-ID, як XRechnung. Там, де електронний рахунок обов’язковий, як-от у Німеччині з 2027 року, STRYK обирає його автоматично; інакше, лише за згоди компанії. Приватні гості отримують PDF.

Ні. Підтримка формату не замінює перевірки обов’язкових реквізитів, строків зберігання, фіскалізації та правил оформлення рахунків у конкретній країні.

Так. Зміни в рахунку створюють версії; потрібний попередній стан можна свідомо відновити.

До остаточного оформлення відкриті нарахування з POS, що однозначно належать до бронювання, можна перенести в чернетку. Помилки видимо блокують остаточне оформлення.

Так. У повному списку рахунків можна поєднувати пошук, період, статус і тип одержувача, приватна особа чи компанія. Сортування й перегортання сторінок зберігають ту саму вибірку.

Файли CSV і таблиці, сумісні з електронними таблицями, містять рахунки, позиції, оплати та журнал надсилання; період, статус і тип документа відповідають вибірці.

Так. У STRYK готель веде рахунки й оплати своїх гостей. Комерційний договір, підписка та рахунки від STRYK ведуться окремо.

Фінансові права розмежовують перегляд, редагування, остаточне оформлення, оплату та виправлення. Кожна важлива дія простежується в журналі дій.

Дія завершується видимою безпечною помилкою. STRYK не позначає документ надісланим, якщо створення PDF чи надсилання листа не вдалося.

Ні. Рахунки, оплати, PDF, надсилання електронною поштою, кредит-ноти, версії та експорт входять до єдиної пропозиції STRYK, без плати за підключення й без прихованої ціни за фінансовий модуль. Зовнішні поштові, платіжні чи бухгалтерські партнери можуть стягувати власні комісії.