Пошук і фільтрування рахунків
Список показує номер, одержувача, дату, строк оплати, суму брутто та статус. Фільтруйте за статусом або за «Приватний» і «Компанія» та шукайте за номером, одержувачем чи бронюванням. Чернетки ще не мають номера.
Створіть чернетку
Оберіть «Новий рахунок-фактура» і виберіть «Приватний гість» або «Компанія». Країну STRYK ніколи не встановлює автоматично, бо від неї залежать податкові правила й електронний рахунок. Чернетки зберігаються автоматично.
Що входить у чернетку
- Одержувач: для гостя знайдіть наявного гостя; для компанії, назва компанії, контактна особа, повна адреса та номер платника ПДВ
- Дата рахунку, умови оплати, період надання послуг і номер бронювання
- Одна позиція на кожну послугу з кількістю, одиницею, ціною за одиницю та категорією, наприклад проживання, сніданок або туристичний збір
- Ставка податку: STRYK пропонує звичайну ставку за категорією та датою послуги і попереджає, якщо вона не відповідає; туристичний збір, 0 %, не оподатковується
- Примітка в документі (друкується) і внутрішня примітка (залишається в STRYK)
| Повідомлення | Що зробити |
|---|---|
| Податкові ставки ще не налаштовано. | Налаштуйте ставки податку в Налаштування → Фінанси. |
| Рахунок можна завершити лише після підтвердження номерної послідовності рахунків. | Підтвердьте номерну послідовність у Налаштування → Фінанси. |
| Спочатку вкажіть одержувача. | Введіть ім’я або назву компанії. |
| Додайте принаймні одну позицію з описом і кількістю. | Заповніть позицію або видаліть порожні рядки. |
| Для завершення потрібна повна адреса рахунку. | Введіть вулицю, поштовий індекс, місто та країну. |
Перевірте PDF і завершіть
Перелік «Обов’язкові дані рахунку» показує для кожної вимоги «Виконано», «Бракує» або «Підтвердіть»; «Виправити» веде до відсутнього значення. Після завершення номер присвоєно остаточно, і рахунок більше не можна редагувати.
Завершення рахунку для номера 12
- 01Відкрийте попередній перегляд
Оберіть «Відкрити попередній перегляд PDF» і прочитайте документ так, як його прочитає одержувач.
Одержувач, позиції та загальна сума правильні. - 02Опрацюйте перелік
Вирішіть кожен пункт, позначений «Бракує» або «Підтвердіть».
Усі обов’язкові дані показують «Виконано». - 03Завершіть
Оберіть «Завершити рахунок-фактуру» і підтвердьте.
Рахунок має номер і статус «Відкритий».
Надсилання електронною поштою
Оберіть «Надіслати»: одержувач, тема та повідомлення заповнені заздалегідь; виберіть мову і перевірте вкладений PDF. «Надіслано» підтверджує лише передачу поштовому сервісу, а не отримання. Журнал надсилання фіксує кожне надсилання; «Уточнити надсилання» допомагає, якщо лист не вдалося надіслати.
Електронний рахунок
Для компаній, які мають отримувати електронний рахунок, діалог надсилання показує «як електронний рахунок»: STRYK створює PDF із вбудованими даними рахунку і надсилає його автоматично. «Електронний рахунок» у рахунку показує статус доставки і пропонує PDF та XML. «Федеральний е-рахунок» надсилає рахунки федеральним органам Австрії на федеральний портал електронних рахунків.
Зведені рахунки компаніям
Угоди з компаніями з щомісячним зведеним рахунком оформлюються в списку рахунків через «Рахунки компаніям». Перебування з позначкою «Потрібна дія» не включаються, але залишаються видимими.
Рахунки за жовтневі перебування компаній
- 01Вибери період
Оберіть «Рахунки компаніям», введіть 1-31 жовтня і оберіть «Перевірити».
Кожна компанія з перебуваннями до виставлення рахунку з’являється зі своєю сумою. - 02Створіть зведений рахунок
Оберіть «Створити зведений рахунок».
Нова чернетка відкривається. - 03Завершіть і надішліть
Перевірте чернетку, завершіть її та надішліть.
Перебування оформлено рахунком і більше не показуються в списку.
Зафіксуйте оплату
Щойно гроші надійшли, оберіть у рахунку «Зафіксувати оплату»; часткова оплата залишає статус «Частково оплачено». Банківські перекази найкраще підтверджувати через звірку з банком.
