Сім розділів Бухгалтерії
«Сьогодні» збирає все, що потребує уваги; в інших шести розділах виконується сама робота. Підвкладки розділяють пов’язані списки, наприклад «Рахунки» і «Пропозиції».
| Розділ | Що ви там робите | Інструкція |
|---|---|---|
| Сьогодні | Відкриті завдання, закриття дня, ключові показники | Ця інструкція |
| Рахунки | Рахунки, пропозиції, плани виставлення рахунків | Створення та надсилання рахунку |
| Платежі | Неоплачені та нагадування, банк, надходження та кредити, подарункові ваучери | Платежі та нагадування; Звірка з банком |
| Витрати | Документи постачальників, постачальники, запуски платежів | Витрати |
| Податки | Строки, ПДВ, туристичний збір, податковий консультант | Інструкції з податків |
| Каса | Касові продажі, касовий апарат | Каса та фіскалізація |
| Звіти | Показники, результат, баланс, закриття | Звіти; Закриття дня та місяця |
Як читати ключові показники
«Отримано сьогодні» враховує платежі, зареєстровані сьогодні. «Неоплачено» це сума неоплачених рахунків клієнтів, зокрема тих, строк оплати яких ще не настав; під нею показано прострочену частку. «Дохід цього місяця» це виставлений у рахунках дохід поточного місяця. Для порівнянь використовуйте Звіти.
Рядок закриття дня
Під ключовими показниками STRYK показує найстаріший незакритий готельний день, наприклад «Закрити вчора (26.10), 1 відкритий пункт». «Закрити» відкриває закриття дня готелю. Дні закриваються по черзі.
Опрацюйте «До виконання»
«До виконання» показує кожне відкрите завдання з кількістю, строком або сумою. Кожне завдання має власну дію, наприклад «Нагадати», «Зіставити» або «Розрахувати», і відкриває потрібний список. Завдання зникає, щойно причину усунуто; вручну позначити його виконаним не можна.
Ранковий порядок у Hotel Nordlicht
- 01Закрийте готельний день
Оберіть «Закрити» в рядку закриття дня і вирішіть відкриті пункти перевірки.
У рядку написано «Усі минулі готельні дні закрито». - 02Виставте рахунки гостям, що виїхали
Оберіть «Розрахувати» біля «Гості, що виїхали без рахунку» і створіть рахунки.
Завдання зникає зі списку «До виконання». - 03Зіставте банк
Оберіть «Зіставити» біля «Незіставлені банківські операції» і підтвердьте пропозиції.
Оплачені рахунки показують «Оплачено». - 04Нагадайте про прострочені рахунки
Оберіть «Нагадати» біля «Прострочені рахунки» і надішліть нагадування, де настав строк.
Кожен прострочений рахунок має нагадування або примітку. - 05Перевірте строки
Зверніть увагу на строк податкових завдань і призначте відповідальних.
Жодне податкове завдання в найближчі три дні не залишається без відповідального.
