Від ціни номера до бухгалтера: кожна сума, у правильному проживанні.

Пропозиції та рахунки, платежі й банк, вхідні рахунки, ПДВ, закриття та експорт для бухгалтера, усе прив’язано до правильного гостя й перебування. Профілі країн є для Австрії, Німеччини, Нідерландів і Угорщини; в Угорщині STRYK виставляє рахунки через NAV-підключення твого готелю.

Малі й середні готелі ведуть облік безпосередньо в PMS, від рахунку до закриття. Річну звітність і податкові декларації й надалі готує бухгалтер, який отримує для цього експорт зі STRYK.

Так. Перевірену пропозицію можна продовжити як рахунок, тож одержувача, послуги й суми не треба копіювати знову. Рахунок можна повністю перевірити до остаточного оформлення.

Так. Для документа зберігаються тип одержувача, ім’я, реквізити компанії та платіжна адреса. Тож рахунки компаніям не залежать від імпровізованого тексту чи подальших виправлень у PDF.

Кожна послуга отримує опис, кількість, ціну за одиницю та відповідну ставку податку. Суми без податку, податок і загальну суму можна перевірити в попередньому перегляді та документі до остаточного оформлення й виставлення рахунку.

Так. Оплати вносяться в документ із датою, сумою та способом оплати. Кілька оплат і часткові суми простежувано зменшують залишок, і рахунок не позначається повністю оплаченим завчасно.

Сума рахунку, внесені оплати й залишок показано разом. Фільтри за статусом, періодом, одержувачем і типом документа швидко виводять відкриті випадки нагору.

Рахунки й пропозиції мають єдиний професійний вигляд документів формату A4. Попередній перегляд, завантаження й друк базуються на тому самому документі, тож погоджений і надісланий варіанти не відрізняються.

Остаточно оформлені фінансові документи можна виставити з відповідного процесу й надіслати. Команда спершу перевіряє одержувача, статус документа та PDF, щоб не надіслати чернетку чи не тому адресатові.

Так. Рахунки, пропозиції та інші стандартні документи можна для кожної операції виводити будь-якою з 18 мов STRYK, наприклад німецькою, англійською, угорською, італійською чи чеською. Попередній перегляд, друк і завантаження залишаються тією самою мовою.

Нумерація й дата документа керуються централізовано у фінансових налаштуваннях. Перед запуском готель перевіряє початкове значення, формат і юридичні вимоги, а не вигадує номери вручну в окремих документах.

Фінансові дані й дані готелю ведуться в їхньому центральному розділі STRYK і звідти використовуються в документах. Так у рахунках і шаблонах не виникає суперечливих даних про відправника, банк чи податки.

Працівники з відповідними правами можуть контрольовано виправити або сторнувати помилкову оплату. Сума, спосіб, причина й вплив на залишок залишаються простежуваними, а початкова операція не переписується непомітно.

Важливі статуси та зміни документів зберігаються для подальшої перевірки. Готель може простежити, яку версію було остаточно оформлено чи виставлено і хто ініціював контрольоване виправлення.

Перенесені нарахування залишаються пов’язаними з джерелом, часом і проживанням. Перед остаточним оформленням рахунку рецепція перевіряє, що позиції з ресторану, бару чи мінібару повні й призначені правильному гостеві.

Фінансові списки та звіти використовують чіткий період для перегляду, PDF і експорту в Excel. Бухгалтер отримує проведення й документи у своєму форматі: BMD або RZL в Австрії, DATEV у Німеччині, XAF у Нідерландах, а також CSV і Excel. Для податкової перевірки ти створюєш пакет для перевіряльника з документацією процедур.

Кількість рахунків, статус оплат, виручка за рахунками та виручка з POS чи ресторану ведуться як окремі робочі напрями. Для експорту команда свідомо обирає дані рахунків, пропозицій або POS.

Щотижня, джерела бронювань, завантаження, неоплачені суми, неприбуття й скасування; це добра відправна точка. Щомісяця додай виручку за рахунками, динаміку цін, частку прямих бронювань і результати хаускіпінгу.

Готель надає права на фінанси, документи й оплати відповідно до обов’язків. Керування користувачами та робочі дії з номерами залишаються за відповідальними ролями.

STRYK працює в браузері, як STRYK Desktop для Windows і macOS та в застосунку STRYK для iPhone і Android. Користувачі з відповідними правами переглядають залишки, документи й звіти в браузері, а звіти можна також зберегти в PDF. Чутливі зміни залишаються прив’язаними до особистої ролі.

Пропозиції, рахунки, оплати й експорти входять до ціни STRYK, без плати за підключення. За прямі бронювання, оплачені онлайн, стягується платформний збір STRYK 1,9 %; платіжний сервіс та партнери з бухобліку стягують власні комісії. В Австрії та Німеччині каса з підписанням чеків це додатковий модуль «Каса та фіскалізація»; у Нідерландах і Угорщині він не потрібен.

Перед першим реальним документом готель перевіряє відправника, банк, податки, нумерацію, мову та ролі. Потім проводить повний тест, від пропозиції через рахунок і часткову оплату до PDF, залишку й виправлення.

У демодоступі Ти створюєш рахунок для компанії з послугами й податком, переглядаєш PDF, вносиш часткову оплату й простежувано виправляєш помилку. Так Ти бачиш весь шлях до залишку до сплати.