Єдиний стиль на кожному документі
Що ти перевіряєш в попередньому перегляді, гість отримує саме так.
Рахунок, пропозиція й план хаускіпінгу виглядають як твій готель, на папері, у вкладенні листа й на екрані.
Документи та PDF
Єдиний стиль на кожному документі
Рахунок, пропозиція й план хаускіпінгу виглядають як твій готель, на папері, у вкладенні листа й на екрані.

Документи та PDF
Жодних сюрпризів між переглядом і друком
Гості читають документи своєю мовою
Дані відправника заповнюєш раз, і всюди правильно
Хаускіпінг починає з актуального паперового списку
Невдале надсилання помітно одразу
Як це працює в готелі
- 01Рахунки, кредит-ноти й пропозиції в PDF
- 02Денний план хаускіпінгу з номерами, статусом і завданнями
- 03Друк бронювання з цінами й нотатками або без них
- 04Список заселення номерів із довільними колонками
- 05Логотип, дані готелю й банківські реквізити, централізовано
- 06Власні вступні й завершальні тексти для рахунку й пропозиції
- 07Мова документа для кожної операції з 18 мов
- 08Надсилання e-mailом із зафіксованим результатом
Чотири конкретні завдання у щоденній роботі готелю.
План хаускіпінгу вранці
Денний план щоранку надходить у PDF e-mailом. Старша покоївка роздає його, а статус номерів команда й далі передає в STRYK.
Підтвердження бронювання без цін
Платить компанія, а гість не має бачити ціну. Ти друкуєш бронювання без цін і без внутрішніх нотаток.
Новий логотип до сезону
До початку сезону ти один раз замінюєш логотип у налаштуваннях. Рахунки й пропозиції відразу використовують новий.
Список заселення для кухні
Кухня хоче знати, хто проживатиме на вихідних. Ти обираєш період і колонки та виводиш зрозумілий список заселення.
Поширені запитання: Документи та PDF
Які документи створює STRYK?+
Зокрема рахунки, кредит-ноти, комерційні пропозиції, денні плани хаускіпінгу, роздруківки бронювань і списки зайнятості номерів.
Що означає єдиний стиль документів?+
Пропозиції, рахунки й робочі списки мають однаковий професійний вигляд: узгоджену типографіку, чіткі відступи та правильні дані готелю.
Чи використовує попередній перегляд той самий PDF?+
Так. Попередній перегляд, завантаження й друк показують той самий погоджений документ для операції.
Чому це важливо?+
Бо погоджений і фактично виданий документ не відрізняються. Що перевірила команда, те й отримує гість чи працівник.
Чи чіткий попередній перегляд?+
Так. Центральний переглядач PDF показує сторінки напряму й чітко, не перетворюючи робочі документи на розмиті проміжні зображення.
Чи можна переглядати багатосторінкові документи?+
Так. Перехід між сторінками, масштабування, повторне завантаження й показ помилок входять до спільного переглядача.
Якими мовами доступні стандартні документи?+
Рахунок, пропозицію й план хаускіпінгу можна виводити всіма 18 мовами STRYK, наприклад німецькою, англійською, угорською чи італійською.
Чи можна вибирати мову для кожної дії?+
Так. Попередній перегляд, завантаження й друк використовують мову, свідомо вибрану для цієї дії.
Що буде, якщо мову не вибрано?+
Тоді залежно від способу експорту застосовується збережена мова документа або мова готелю.
Чи може в документах бути мій логотип?+
Так. Фінансові документи використовують центральні дані готелю та фінансів, зокрема логотип і визначене оформлення.
Де зберігаються дані відправника?+
Централізовано в налаштуваннях готелю та фінансів, а не заново в кожному документі.
Чи можна задати вступний і заключний текст?+
Так. Рахунок і пропозиція можуть мати центральний вступний і заключний текст, який видно в попередньому перегляді.
Чи можна надсилати документи електронною поштою?+
Рахунки й пропозиції можна надсилати разом зі створеним PDF. Одержувач, повідомлення, успіх і невдача фіксуються.
Чи приховується помилка надсилання?+
Ні. Без підтвердженої доставки статусу «надіслано» немає; помилку видно в документі.
Як працює роздруківка для хаускіпінгу?+
Роздруківка використовує поточний денний план і показує номери, зайнятість, призначення, статус і завдання для позначки. Тож цифровий план і паперовий список не розходяться.
Чи зберігаються позначки з PDF у системі?+
Ні. Роздруківка це робочий список. Статус номерів і прогрес оновлюються в плані хаускіпінгу STRYK.
Як називається завантажений файл?+
Дата, назва готелю та призначення документа утворюють зрозумілу назву файлу, тож завантаження не мають безлико-стандартних назв.
Чи можна роздрукувати бронювання?+
Так. Роздруківки бронювань можуть за потреби містити або не містити ціни та службові нотатки.
Чи доступні списки зайнятості номерів?+
Так. Команда обирає період і потрібні стовпці та отримує чітко структурований список зайнятості.
Що відбувається, якщо документ не вдалося створити?+
Попередній перегляд і завантаження завершуються видимою помилкою з безпечним повідомленням. STRYK не підсовує непомітно неповну заміну.
Хто може створювати документи?+
Права залежать від напряму роботи: фінансові документи, бронювання та хаускіпінг прив’язані до відповідних ролей.
Чи замінюють документи STRYK юридичну перевірку?+
Ні. Професійне оформлення та розрахунки не замінюють перевірки обов’язкових реквізитів, строків зберігання, податкових і місцевих вимог.
Чи оплачується розділ документів окремо?+
Ні. Стандартні документи, попередній перегляд PDF, завантаження, вибір мови та центральне оформлення входять до єдиної пропозиції STRYK, без плати за підключення й без прихованої ціни за модуль. Зовнішні поштові сервіси чи сервіси підпису можуть стягувати власну плату.
Чи підходить Документи та PDF вашому готелю?
14 днів безкоштовно. Усі основні застосунки STRYK включено. Без плати за налаштування; додаткові AI-модулі окремо.
