Перейти до вмісту
Операції перебування, Бронювання та проживання

Дані проживання в одному бронюванні.

Вечірній заїзд без бронювання, два номери для родини або довше проживання: збери гостя, дати, номер і тариф в одному бронюванні. Тут також можна переглянути послуги та пов’язані платежі.

Бронювання та проживання

Гість, номер і статус у бронюванні.

B-1051, бронювання гостя L. Rossi для номера 103. Відкрий його з календаря, щоб разом перевірити гостя, розподіл номера та статус бронювання.

Бронювання та проживання
Бронювання та проживання, Знайомство з інтерфейсом

Бронювання та проживання

01

Оформлюй заїзд без бронювання з вільним номером і тарифом

02

Керуй кількома номерами в одному бронюванні

03

Перевіряй наявність перед продовженням проживання

04

Використовуй наявний профіль для нового бронювання

05

Оформлюй зміну номера під час проживання

06

Переглядай послуги та пов’язані платежі

Як це працює в готелі

  1. 01Бронювання, walk-in і бронювання кількох номерів
  2. 02Бронювати категорію, конкретний номер призначати пізніше
  3. 03Пошук гостя з перевіркою на дублікати
  4. 04Зміна дат, номера й кількості гостей з перевіркою
  5. 05No-show і скасування за чинними умовами скасування
  6. 06Теги й внутрішні нотатки для передачі зміни
  7. 07Отримуй бронювання через налаштовані підключення до порталів
  8. 08Експорт списку бронювань у CSV або Excel

Чотири конкретні завдання у щоденній роботі готелю.

01

Walk-in о 21:00

Пара підходить до рецепції без бронювання. Адміністратор бачить вільний двомісний номер, бере ціну з тарифу й оформлює бронювання.

02

Сім’я у двох номерах

Батьки й діти приїжджають разом. Одне бронювання об’єднує контакт і рахунок, а заселення й ціна видно окремо для кожного номера.

03

На дві ночі довше

Гість вирішує залишитися довше. STRYK перевіряє, чи номер залишається вільним, а якщо ні, показує конфлікт, щоб ти обрали інший номер.

04

Рахунок на компанію при виїзді

Проживання, ресторанні позиції та передоплату можна переглянути в проживанні. Перед виставленням рахунку перевір адресу компанії, послуги та пов’язані платежі.

Поширені запитання: Бронювання та проживання

Що таке бронювання в STRYK?+

Бронювання об’єднує в одному місці дати, гостей, номери, тариф, послуги, оплату, листування та статус. Звідси зміни контрольовано передаються в інші служби готелю.

Які бронювання можна вести в STRYK?+

STRYK веде ручні бронювання, гостей без попереднього бронювання, прямі бронювання та проживання в кількох номерах, а також бронювання з підключених каналів, усе в одній робочій структурі. Джерело й канал кожного проживання завжди видно.

Як рецепція створює нове бронювання?+

Спершу перевіряються дати й вільна категорія чи номер, потім, наявний профіль гостя, кількість гостей, тариф і ціна. Перед збереженням STRYK ще раз перевіряє вільні місця й показує, яких обов’язкових даних бракує.

Як STRYK запобігає дублюванню профілів гостей?+

Під час створення бронювання команда спершу шукає гостя за іменем, електронною поштою та іншими даними. Наявний профіль використовується повторно, тож проживання, повідомлення й фінансова історія не розпорошуються між кількома профілями.

Чи може одне бронювання містити кілька номерів?+

Так. У бронюванні кількох номерів спільні дані гостя й бронювання зберігаються разом, а дати, призначений номер, кількість гостей і ціну можна перевірити для кожного номера окремо.

Чи можна забронювати категорію номера, ще не призначивши конкретний номер?+

Так. Проживання може спершу бути закріплене за категорією, а конкретний вільний номер призначається пізніше. Під час призначення STRYK знову перевіряє зайнятість, блокування та накладки.

Як STRYK запобігає конфліктам між номерами?+

Перед бронюванням, переселенням чи продовженням проживання STRYK ще раз перевіряє вільні місця. Зайнятий або заблокований номер неможливо призначити двічі.

Чи можна продовжити або скоротити проживання?+

Так. Нові дати перевіряються щодо номера, доступності, ціни та наявних накладок. Підтверджена зміна оновлює календар, хаускіпінг, послуги й усе бронювання.

Як відбуваються заселення та виселення?+

Рецепція змінює статус безпосередньо в потрібному проживанні. Перед заселенням перевіряється готовність гостя й номера, а перед виселенням, послуги, рахунок, оплата та залишок до сплати.

Як обробляються неприбуття та скасування?+

Неприбуття (no-show) і скасування це статуси бронювання, які впливають на завантаження, фінанси, листування та історію й залишаються простежуваними. STRYK не просто видаляє проживання з обліку.

Чи може команда впорядковувати бронювання за допомогою тегів і нотаток?+

Так. Теги та короткі службові нотатки допомагають позначати пріоритети, особливі випадки й передачу зміни. Вони видні прямо в бронюванні й замінюють особисті записи чи розрізнені чати.

Як повідомлення залишаються прив’язаними до бронювання?+

Листування з гостем ведеться як розмова в межах конкретного проживання. Для прямих бронювань використовується електронна пошта, а для бронювань із підключених порталів, канал цього порталу; канал не обирається довільно.

Як призначаються послуги та оплати?+

Послуги з проживання, рецепції, мінібару чи POS залишаються прив’язаними до правильного бронювання та рахунку. Оплати зменшують залишок до сплати й фіксуються з датою, сумою та способом оплати.

Як STRYK працює з віртуальними картками?+

Якщо бронювання з порталу містить дані віртуальної картки, їх бачать у проживанні лише працівники з відповідними правами. Показ і використання підпорядковуються чинним правилам безпеки.

Звідки беруться тариф і тарифний план?+

Бронювання отримує тарифний план і ціну, що діють для цих дат, категорії номера та каналу продажу. Ручні зміни чітко позначаються в бронюванні й не можуть непомітно змінити загальні правила ціноутворення.

Як STRYK захищає доступність?+

Бронювання, зайнятість номерів, блокування та місткість категорій спираються на один і той самий номерний фонд. Безпосередньо перед підтвердженням STRYK перевіряє актуальний стан і запобігає одночасному подвійному бронюванню.

Як пряме бронювання потрапляє в STRYK?+

Перед підтвердженням система бронювання перевіряє тариф, доступність, умови та остаточну наявність вільних місць. Після цього пряме бронювання з’являється рівно один раз, з усіма даними для рецепції, календаря та обслуговування гостей.

Як бронювання з онлайн-порталів потрапляють у STRYK?+

Менеджер каналів отримує нові, змінені та скасовані бронювання з порталів з унікальним зовнішнім номером. STRYK зіставляє їх із правильним готелем, категорією номера й тарифним планом і не допускає повторного імпорту.

Чи може рецепція вести бронювання з мобільного?+

STRYK працює в браузері та в застосунку STRYK для iPhone і Android. Працівники з відповідними правами шукають, відкривають, створюють і редагують бронювання на будь-якому робочому місці з браузером. Збережені зміни одразу бачить уся команда.

Хто може змінювати бронювання?+

Готель надає права на бронювання, заселення, ціни та фінанси відповідно до обов’язків працівників. Хаускіпінг бачить потрібну інформацію про номер, але не отримує автоматично права змінювати тарифи чи рахунки.

Які звіти щодо бронювань доступні?+

Для вибраного періоду основні показники бронювань можна переглянути й експортувати в PDF або файл, сумісний з Excel. Перегляд і експорт використовують ті самі фільтри.

Скільки коштує керування бронюваннями?+

Бронювання, календар, гості та фінанси входять до базового пакета STRYK, без плати за підключення. Guest AI і Pricing Intelligence, додаткові модулі з окремою ціною. Зовнішні партнери, як-от платіжний провайдер, можуть стягувати власні комісії.

Що Ти можеш спробувати з бронюваннями в демодоступі?+

У демодоступі Ти створюєш проживання в кількох номерах, змінюєш дати й номери, проводиш заселення та виселення, додаєш послугу, часткову оплату й рахунок. Кожну зміну одразу видно в календарі.

Чи підходить Бронювання та проживання вашому готелю?

14 днів безкоштовно. Усі основні застосунки STRYK включено. Без плати за налаштування; додаткові AI-модулі окремо.

Контакти