Заголовок розкладу
Угорі є ⋯ для інших дій, «Планувати тиждень» для помічника з планування та «Зміна» для нової зміни. «Опублікувати» з’являється, щойно є чернетки. Через ⋯ ти ділитеся планом за допомогою «Поділитися розкладом», друкуєш його або експортуєш в календар.
Створення зміни
Зміну можна також перемістити, перетягнувши її в іншу клітинку. У денному поданні тривалість змінюється перетягуванням краю.
Додавання зміни
- 01Відкрий нову зміну
Команда → Розклад змінВибери «Зміна» або клацни порожню клітинку. Нова зміна починається у видимий день з 07:00 до 15:00.
Вікно відкривається з уже заповненими початком і кінцем. - 02Скористайтеся шаблоном
У розділі «Шаблони» кнопка заповнює час одним кліком. Вибери «Департамент *»; «+» поруч одразу створює новий департамент.
Департамент, початок і кінець задано. - 03Признач людину
Вибери «Відповідальний». Залиште поле порожнім, якщо ще нікого не заплановано; тоді зміна відображається як «Відкрита зміна». Назва необов’язкова й утворюється з типу зміни та департаменту.
Якщо чогось бракує, вікно показує «Бракує: …». - 04Збережи чернетку
Вибери «Зберегти чернетку».
Зміна з’являється в плані як чернетка. Працівники її ще не бачать.
Інші налаштування зміни
«Більше даних» містить перерви, «Автоматично розподіляти перерви», тип зміни, роль у плануванні, потрібну кваліфікацію та «Зберегти при переплануванні». «Кількість тижнів» повторює зміну, а «Зберегти як шаблон зміни» додає її до «Усі шаблони».
Перевірка конфліктів під час планування
STRYK перевіряє правила, поки ти редагуєш. Тут також з’являються погоджені відсутності людини.
| Повідомлення | Значення | Що робити |
|---|---|---|
| «Будь ласка, перевір» | Ідеться про час відпочинку, денний чи тижневий ліміт, години за договором або побажання щодо доступності. | Прочитай повідомлення; зміни зміну або свідомо залиште її. |
| «Так зберегти неможливо» | Зміна порушує правило, яке блокує збереження. | Зміни час, людину або департамент. |
| Погоджена відсутність | Людина відсутня в цей день. | Заплануй когось іншого або залиште зміну відкритою. |
Перенесення тижнів і помічник
Через ⋯ → «Перенести попередній тиждень» ти переносиш зміни вихідного тижня як чернетки в показаний тиждень. Порожній тиждень пропонує те саме. «Копіювати тиждень» копіює показаний тиждень наперед. «Планувати тиждень» відкриває помічника з планування.
Розумне планування за завантаженістю
У Допомозі з планування → Склад правило на кшталт „1 людина на 12 виїздів, 09:00-15:00, щонайменше 1“ перетворює бронювання дня на мінімальний склад. „Планування тижня“ та „Заповнення прогалини“ тоді автоматично планують більше людей у завантажені дні.
Поки ти змінюєш зміну, STRYK одразу перевіряє накладання, відсутності, час відпочинку й максимальні години та показує результат у вікні. Коли помічник створив зміни, „Опублікувати зараз“ веде просто до перевірки публікації; працівники, яких це стосується, отримують повідомлення в чаті.
Публікація розкладу
Публікація чернеток
- 01Почни публікацію
Вибери «Опублікувати». Якщо чернетки мають кілька департаментів, вибери один.
Вибрано департамент, чиї чернетки ти публікуєш. - 02Переглянь перевірку
Вибери «Далі». STRYK показує перевірку цих чернеток.
Не залишилося блокувальних конфліктів. - 03Опублікуй
Вибери «Опублікувати».
Зміни опубліковано, а відповідні працівники отримують сповіщення.
Обміни та побажання
Через ⋯ → «Обміни та побажання» ти бачиш відкриті зміни, запити на обмін і побажання щодо доступності. Під час обміну спершу погоджуються обидва колеги, потім рішення ухвалює відповідальний керівник. Побажання допомагають планувати, але не є погодженою відсутністю й не блокують змін.
