Подання та погодження відсутностей

Працівники подають заявки на відпустку, відпочинок або лікарняні дні. Ті, хто погоджує, ухвалюють рішення, пояснюють відмови та стежать за правильним балансом відпустки.

3 хв читанняКоманда → Розклад змін → Відсутності

Що ви зможете безпечно робити після цього

Кожна заявка показує вид, період і очікуване використання ліміту.
Кожну заявку погоджено або відхилено, а баланс відпустки правильний.

Що потрібно до початку

Для кожного, хто має право на відпустку, підтверджено початковий баланс відпустки.
Власні відсутності працівники подають самі. Для рішення потрібне право погоджувати відсутності, і воно стосується лише людей, за яких ти відповідаєш.

Подання заявки на відсутність

Перед погодженням STRYK порівнює заявку зі змінами та наявними відсутностями.

Подання заявки

01
Відкрий заявкуКоманда → Розклад змін → Відсутності
Відкрий «Відсутності» й вибери «Подати заявку на відсутність».
Відкривається форма заявки.
02
Вибери вид і період
Вибери вид, наприклад щорічну відпустку, відпочинок або лікарняний, а також перший і останній день.
STRYK показує попередній перегляд того, скільки ліміту використає заявка.
03
Надішли заявку
За потреби додай причину й надішли заявку.
Заявка позначена як відкрита, доки її не вирішено.

Рішення щодо заявок

Ті, хто погоджує, бачать угорі «Відкриті заявки» всіх людей, щодо яких можуть ухвалювати рішення. «Переглянути» відкриває людину із заявкою.

Погодження або відхилення

01
Переглянь заявку
Вибери «Переглянути». Порівняй період із розкладом і балансом відпустки.
Накладання на зміни та наявні відсутності видно.
02
Ухвали рішення
Вибери «Затвердити» або «Відхилити». У разі відмови вкажи причину.
Заявку вирішено; погоджена відсутність з’являється в розкладі.

Зареєструвати відсутність для людини

Якщо хтось повідомляє телефоном про хворобу, керівництво одразу реєструє відсутність: у розділі Відсутності вибери людину, а потім «Зареєструвати відсутність». Відсутність створюється як заявка цієї людини й може бути одразу затверджена. Історія показує, хто її зареєстрував. Потрібне право керувати командою.

Відкликання погодженої відсутності

Якщо плани змінилися, людина вибирає «Запросити відкликання». Відсутність діє, доки відкликання не погоджено. Для відпустки початкове використання компенсується зустрічним записом; нічого не видаляється.

Правильний баланс відпустки

«Підтверджений баланс відпустки» показує баланс кожної людини. Через «Скоригувати баланс відпустки» ти один раз вводиш початковий баланс, а пізніше, виправлення з причиною.

Записи на рахунку відпустки

Запис	Коли	Примітка
Початковий баланс	На старті роботи зі STRYK	Вводиться один раз; пізніші зміни це виправлення.
Виправлення	Після погодженої зміни	Завжди з причиною.
Погоджена відпустка	Коли заявку погоджено	Зараховується в рахунок права.
Відкликання	Коли відкликання погоджено	Компенсує початкове використання.

Заявка на відпустку від початку до кінця

Фінальна перевірка

Кожну заявку вирішено, баланси правильні, а розклад показує погоджені відсутності.

01Для всіх, хто має право на відпустку, підтверджено початковий баланс.
02Рішення щодо відкритих заявок ухвалюються вчасно.
03Кожна відмова має причину.
04Зміни, що накладаються на погоджені відсутності, перепризначено.
05Кожне виправлення рахунку відпустки має причину.

Типові помилки та правильне рішення

Проблема

Заявку не можна погодити, бо балансу не вистачає.

Рішення

Перевір початковий баланс і виправлення в «Скоригувати баланс відпустки».

Проблема

Початковий баланс не можна ввести повторно.

Рішення

Його вже записано. Скористайтеся виправленням із причиною.

Проблема

Замість відсутності внесено побажання щодо доступності.

Рішення

Побажання не блокують змін. Подай відсутність через «Подати заявку на відсутність».

Подання заявки на відсутність

Подання заявки

Рішення щодо заявок

Погодження або відхилення

Зареєструвати відсутність для людини

Відкликання погодженої відсутності

Правильний баланс відпустки

Заявка на відпустку від початку до кінця

Фінальна перевірка

Познайомся зі STRYK на процесах твого готелю.