Перейти до вмісту

Перше налаштування розкладу змін

За три кроки створи департаменти, признач людей і задай час змін. Після цього можна планувати перший тиждень.

Що ви зможете безпечно робити після цього
  • Кожен запланований департамент існує і має призначених людей.
  • Кожен департамент має шаблони змін, початок і кінець яких заповнюють нову зміну одним кліком.
Що потрібно до початку
  • Працівників, яких ти плануєш, запрошено як користувачів у Налаштування → Користувачі, і вони активні.
  • Для початкового налаштування потрібне право «Керування командою». Без нього STRYK показує повідомлення замість помічника.
01

Відкриття початкового налаштування

Поки немає жодного департаменту, розклад показує «Налаштувати графік» із кнопкою «Налаштувати зараз». Пізніше той самий помічник відкривається через ⋯ → «Початкове налаштування».

Запуск помічника

  1. 01
    Відкрий розкладКоманда → Розклад змін

    Відкрий Команда → Розклад змін.

    Ти бачиш «Налаштувати графік» або, якщо департаменти вже є, тижневий план.
  2. 02
    Почни налаштування

    Вибери «Налаштувати зараз» або ⋯ → «Початкове налаштування».

    Помічник показує три кроки: «Департаменти», «Люди» та «Час змін».
02

Крок 1: вибір департаментів

STRYK пропонує Рецепцію, Housekeeping, Кухню, Обслуговування та Технічну службу. Рецепцію та Housekeeping уже позначено. Позначте лише ті департаменти, які справді плануєш. Через «Інший департамент» додасте власний, наприклад спа.

03

Крок 2: призначення людей

Признач активних працівників до кожного департаменту. Якщо нікого не видно, помічник просить запросити працівників у Налаштування → Користувачі. Запроси їх там і потім продовжте налаштування.

04

Крок 3: час змін

Для кожного департаменту STRYK пропонує типи змін зі стандартним часом. Підлаштуй початок і кінець під свій готель. Нічна зміна може закінчуватися наступного ранку.

Стандартний час у помічнику
ДепартаментЗапропоновані зміниСтандартний час
РецепціяРання, пізня та нічна зміна07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
HousekeepingРання та пізня зміна07:00-15:00, 12:00-20:00
Кухня та обслуговуванняРання та пізня зміна06:30-14:30, 14:30-22:30
Технічна службаРання зміна07:00-15:30

Завершення налаштування

  1. 01
    Збережи налаштування

    Ще раз перевір час і вибери «Готово».

    STRYK показує «Графік налаштовано», а план відображає твої департаменти.
05

Уточнення кожного департаменту

Початкове налаштування це відправна точка. Через ⋯ → «Налаштувати розклад» ти проходиш кожен департамент: команду, потрібний склад, зміни й перерви, а наприкінці перевірку. Шаблони, повторення, зберігання, правила країни та сповіщення є в Налаштування → Команда.

Фінальна перевірка

Розклад показує твої департаменти, людей і шаблони змін, і можна планувати перший тиждень.

  1. 01Створено лише ті департаменти, які ти справді плануєш.
  2. 02Кожен активний працівник зі змінами належить до департаменту.
  3. 03Початок і кінець кожного шаблону відповідають твоєму готелю.
  4. 04Нічні зміни закінчуються наступного ранку, наприклад 23:00-07:00.
  5. 05Ти знаєш, де уточнити склад, перерви та правила: ⋯ → «Налаштувати розклад».

Типові помилки та правильне рішення

Проблема

Помічник не показує людей.

Рішення

Запроси працівників у Налаштування → Користувачі, а потім продовжте налаштування.

Проблема

Налаштування не запускається.

Рішення

Попроси керівництво готелю надати право «Керування командою».

Проблема

Створено всі запропоновані департаменти, хоча плануються лише два.

Рішення

Перед «Готово» зніми позначку з кожної пропозиції, яку ти не плануєш.

Познайомся зі STRYK на процесах твого готелю.

Під час особистої консультації разом розглянемо бронювання, housekeeping, ціни та фінанси.

Контакти