Облік, перевірка та закриття робочого часу

Працівники обліковують свій час; керівництво щомісяця перевіряє, затверджує та закриває його. Експортуються лише затверджені версії.

3 хв читанняКоманда → Розклад змін → Робочий час

Що ви зможете безпечно робити після цього

Кожен робочий день повністю обліковано з перервами, а кожна зміна має причину.
Місяць затверджено, закрито та експортовано із затвердженої версії.

Що потрібно до початку

Працівників створено як людей у команді, і вони входять у STRYK із власним обліковим записом.
Для обліку потрібне право записувати власний робочий час. Перевірка, затвердження та повторне відкриття потребують відповідних керівних прав.

Облік часу

Початок, перерва й завершення це картка в розділі Команда: в огляді вгорі чату та в Графік → Робочий час.

Облік робочого дня

01
Почати роботу
На початку зміни вибери «Почати роботу».
Твій робочий час іде.
02
Обліковуй перерви
Для кожної перерви вибери «Розпочати перерву» і заверши її, коли продовжуєш роботу.
Перерва з’являється в обліку дня.
03
Заверши роботу
Наприкінці зміни вибери «Закінчити роботу».
День показує початок, перерви та кінець.

Додавання або виправлення часу

Якщо ти забули почати облік, скористайтеся «Додати час» і вкажи причину. Хибний запис змінюється через «Виправити час», також із причиною. Причина зберігається разом зі зміною.

Порівняння плану й облікованого часу

«План і облікований час» показує заплановані зміни поруч з облікованим часом і відхилення від плану. Так ти знайдеш відсутні або незвичні записи ще до перевірки місяця.

Закриття місяця

Кожен місяць проходить чотири кроки. Затвердження й закриття виконує відповідальний керівник.

Від обліку до закриття

Дія	Зазвичай виконує	Результат
«Перевірити місяць»	Працівник	Показує місяць із пропусками та відхиленнями.
«Надіслати місяць»	Працівник	Передає місяць на затвердження.
«Затвердити місяць»	Керівник	Підтверджує час як затверджену версію.
«Закрити місяць»	Керівник	Закриває період для подальших змін.

Повторне відкриття та експорт

Якщо закритий місяць потребує змін, «Повторно відкрити період» відкриває його знову; причина обов’язкова, а попереднє затвердження зберігається. «Експортувати затверджену версію» експортує лише затверджений час, наприклад для нарахування зарплати.

Фінальна перевірка

Кожен місяць обліковано, затверджено, закрито та експортовано із затвердженої версії.

01Кожен робочий день має початок, кінець і фактично використані перерви.
02Кожен доданий або виправлений час має причину.
03Відхилення між планом і облікованим часом з’ясовано.
04Місяць затверджено до закриття.
05На нарахування зарплати йде лише затверджена версія.

Типові помилки та правильне рішення

Проблема

В обліку бракує перерв.

Рішення

STRYK не віднімає перерви автоматично. Додай або виправте перерву з причиною.

Проблема

Закритий місяць потребує виправлення.

Рішення

Скористайтеся «Повторно відкрити період» з причиною, виправте час і затвердьте знову.

Проблема

Експорт не містить найновішого часу.

Рішення

Експортуються лише затверджені версії. Спершу затвердьте місяць.

Облік часу

Облік робочого дня

Додавання або виправлення часу

Порівняння плану й облікованого часу

Закриття місяця

Повторне відкриття та експорт

Фінальна перевірка

Познайомся зі STRYK на процесах твого готелю.