Чотири розділи звітів
| Розділ | Питання | Зміст |
|---|---|---|
| Показники | Як справи в готелю цього місяця? | Чистий дохід, витрати, прибуток або збиток, гроші в банку, завантаженість, середня ціна за ніч, динаміка за місяцями |
| Результат | Звідки береться прибуток? | Звіт про прибутки та збитки, відділи готелю та центри витрат |
| Баланс | Чим володіє готель і що він винен? | Активи, зобов’язання та власний капітал, чиста зміна, грошовий потік |
| Закриття | Чи місяць завершено повністю? | Облікові періоди, закриття місяця, інші завдання закриття |
Вибери період
«Показники», «Результат» і «Баланс» мають спільний вибір «Період»: «Цей місяць», «Минулий місяць», «Цей квартал», «Фінансовий рік до сьогодні» або «Власний період». Порівняння з тим самим періодом попереднього року показується завжди. Без проведених даних STRYK повідомляє про це, а не показує нулі.
Як читати показники та якість даних
Підсумкове речення називає найважливішу зміну. «Поки неможливо розрахувати» означає, що бракує даних, наприклад завантаженість без фонду номерів. Примітка щодо якості даних із кнопкою «Виправити» веде до аналізу, який показує непроведені документи або відсутні зіставлення.
Результат і баланс
«Результат» показує звіт про прибутки та збитки і розподіляє доходи й витрати за відділами готелю та центрами витрат, щоб ви бачили, чи результат забезпечують номери, сніданок або бар. «Баланс» це управлінський звіт, а не річна фінансова звітність.
Експорт і передача звітів
Експорт виконується через звіт модуля на верхній панелі, вкладка «Експорт даних». З параметром, що застосовує фільтр відкритого списку, експорт містить саме те, що ви бачите.
Формати
- Фінансовий контролінг: Excel або CSV
- Відомість про роботу готелю: PDF, Excel або CSV
- З доповненням планування «Надсилання звітів» щомісяця надсилає звіт у форматах PDF і Excel постійним одержувачам
Надсилання жовтневих показників власнику
- 01Вибери період
Відкрийте «Показники» і оберіть «Минулий місяць».
Період показує жовтень із порівнянням із попереднім роком. - 02Перевірте результат і баланс
Перейдіть до «Результат» і «Баланс» та занотуйте помітні відхилення.
Ви можете пояснити кожну велику зміну. - 03Експортуйте
Відкрийте звіт модуля на верхній панелі, виберіть «Експорт даних» і Excel.
Файл містить той самий період і ті самі дані, що й подання.
Модуль планування: ліквідність, бюджет і розподіл витрат
З доповненням фінансового планування «Показники» показують додаткові картки: «Ліквідність», «Бюджет і прогноз» та «Розподіл витрат». Ці подання мають власні періоди планування.
