Налаштування профілю передачі
Визначення профілю та номерів рахунків
- 01Укажи бюро
Бухгалтерія → Податки → Податковий консультантВідкрий «Профіль передачі» й заповни поля «Податковий радник / фірма» та «Контактна електронна адреса».
Після збереження першої електронної адреси бюро STRYK вмикає автоматичне щомісячне надсилання. - 02Вибери формат за замовчуванням
Бухгалтерія → Податки → Податковий консультантУ полі «Формат за замовчуванням» вибери формат твого бюро. Для BMD і RZL задай «Символ проводки, якщо STRYK не може його призначити». Для DATEV з’являються, зокрема, «Номер консультанта», «Номер клієнта» та «Довжина основного рахунку». Натисни «Зберегти».
Профіль діє для кожного нового пакета й фіксується в ньому. - 03Перевір рахунки експорту
Налаштування → Фінанси → Для податкового консультантаВідкрий «План рахунків» і ввімкни «Показати подробиці». Стовпець «Експортувати рахунок» показує номер рахунку бюро. Шаблони з позначкою «Очікує схвалення податкового консультанта» є пропозиціями.
Кожен рахунок із проводками має рахунок експорту, підтверджений бюро.
| Країна | Доступні формати | За замовчуванням у профілі |
|---|---|---|
| Австрія | BMD (імпорт проводок), RZL (імпорт проводок), Журнал Excel | BMD (імпорт проводок) |
| Німеччина | Пакет бронювання DATEV, Журнал Excel, Типовий журнал | Пакет бронювання DATEV |
| Нідерланди | XAF 4.0 (Нідерланди), Пакет бронювання DATEV, Журнал Excel, Типовий журнал | XAF 4.0 (Нідерланди) |
| Угорщина | Журнал Excel, Пакет бронювання DATEV, Типовий журнал | Журнал Excel |
| Тема | Що ти узгоджуєш |
|---|---|
| Рахунки експорту | Номер рахунку бюро для кожного рахунку та довжина основного рахунку; пропозиції STRYK не є схваленням. |
| План рахунків | Шаблони з позначкою «Очікує схвалення податкового консультанта», особливо іноземні ставки ПДВ і зворотне оподаткування. |
| Перший імпорт | Пробний імпорт одного місяця; підтвердження рахунків, податкових кодів, сум брутто та знаків. |
| Дані DATEV | Номер консультанта, номер клієнта, код плану рахунків, код оператора, походження, фіксація пакетів, окремі рахунки для корпоративних клієнтів. |
| Пакет для перевірки | Обсяг таблиць, виведення податків, тексти опису процедур і класи рахунків у SAF-T AT. |
Вибери пакет
«Створити передачу» проводить тебе через два кроки: «Вибрати пакет» і «Перевірити вміст».
Підготовка пакета за вересень
- 01Задай період
Бухгалтерія → Податки → Податковий консультантУстанови «Від» і «до» на потрібний місяць, у прикладі з 01.09.2026 до 30.09.2026.
Період охоплює рівно один місяць. - 02Вибери формат і документи
«Формат експорту» бере формат за замовчуванням. «Додай чеки про покупку» додає оригінали проведених вхідних рахунків. «Вимагати повні квитанції» в розділі «Більше» блокує пакет, доки бракує файлу документа.
Формат і параметр документів відповідають домовленості. - 03Запусти перевірку
Натисни «Перевірити вміст».
Картка показує «Експорт готовий» або «Заверши налаштування» з відкритими пунктами.
Прочитай результат перевірки та завантаж
Перевірка підраховує журнали, рядки проводок, періоди й документи. У прикладі: 1 284 рядки проводок, 1 період, 46 документів, 18,6 МБ (приклади значень). Завантаження не подає податкову декларацію.
Завершення та завантаження
- 01Усуньте повідомлення
Виправте кожну помилку, за потреби поверніться до вибору через «Назад» і перевір знову. Понад 1000 файлів документів або 100 МБ вимагають коротшого періоду.
Картка показує «Експорт готовий». - 02Завантаж пакет
Натисни «Завантажити пакет» і надішли файл бюро разом із відкритими попередженнями.
Пакет стоїть угорі архіву експорту; бюро підтверджує імпорт.
Щомісячне надсилання електронною поштою
У розгортуваному розділі «Передача» ти плануєш надсилання на контактну електронну адресу. У заданий день STRYK ставить попередній місяць у чергу й надсилає його після закриття цього місяця. Якщо переданий місяць закривають повторно, автоматично надсилається нова редакція.
Налаштування надсилання
- 01Визнач дату
Бухгалтерія → Податки → Податковий консультантПеревір перемикач «Після кожного закриття місяця автоматично надсилати на …». Вибери «День місяця» (1-28), «Час», формат і документи; у надсиланні параметр «Додай чеки про покупку» спочатку вимкнено. Натисни «Зберегти».
«Наступна передача» показує наступну дату.
Архів експорту та архів передач
Посилання «Архів передач» під сторінкою відкриває архів усіх фінансових документів: рахунків, журнальних проводок, вхідних і касових документів, пакетів закриття, податкових періодів і експортів для консультанта.
Перевірка архіву
- 01Перевір цілісність
Бухгалтерія → Податки → Податковий консультантВідкрий «Архів передач» і натисни «Підтвердити» поруч із «Цілісність».
«Цілісність» показує «Перевірено»; «Востаннє запечатано» називає останнє закриття.
Податкова перевірка та опис процедур
Картка «Податкова перевірка» створює пакет із проводками, рахунками, клієнтами, постачальниками, рахунками-фактурами, документами й податками за один період.
Він містить index.xml і таблиці CSV, оригінальні документи до 50 МБ, опис процедур і журнал перевірки з контрольними сумами. STRYK не зберігає сам пакет для перевірки, а лише факт його створення та контрольну суму; збережи файл.
Створення пакета для перевірки
- 01Вибери період
Бухгалтерія → Податки → Податковий консультант«Від» і «до» встановлено на останній завершений фінансовий рік; дозволено не більше 13 минулих місяців.
Період відповідає направленню на перевірку. - 02Сформуй пакет
Натисни «Створити пакет для перевірки». STRYK попросить увійти повторно; після цього запусти ще раз.
Ти отримуєш ZIP-файл, назва якого закінчується на «-STRYK-Prueferexport.zip». - 03Завантаж опис процедур
«Опис процедур» завантажує PDF з твоїми поточними налаштуваннями та всіма змінами; це можливо й із правом читання.
PDF має сьогоднішню дату.
Зберігання та законне утримання
Строк починається наприкінці календарного року, у якому закінчується фінансовий рік документа. Рахунок Hotel Nordlicht за вересень 2026 року зберігається до 31.12.2033.
Після закінчення строку STRYK щодня видаляє персональні дані: у рахунках, касових продажах і продажах ваучерів залишаються суми, номери, дати та ставки податку; дані отримувачів і створені документи видаляються.
Щоб зберігати документ довше, наприклад під час поточного провадження, відкрий запис, укажи «Юридична причина утримання» й натисни «Встановити законне утримання».
| Країна | Книги та архів | Документи й рахунки | Земельні ділянки та будівлі |
|---|---|---|---|
| Австрія | 7 років | 7 років | 22 роки |
| Німеччина | 10 років | 8 років | 10 років |
| Нідерланди | 7 років | 7 років | 10 років |
| Угорщина | 8 років | 8 років | 8 років |
