Перейти до вмісту

Закриття готельного дня і місяця

Пункти перевірки, виправлення та закриття: як закривати кожен готельний день по черзі й завершувати місяць повним пакетом закриття.

Що ви зможете безпечно робити після цього
  • Ви закриваєте кожен готельний день по черзі й знаєте, що означає кожен пункт перевірки.
  • Ви вирішуєте блокувальні пункти безпосередньо зі списку перевірок.
  • Ви закриваєте місяць і завантажуєте його пакет закриття.
Що потрібно до початку
  • Прибуття, виїзди, рахунки та платежі дня зафіксовано в STRYK.
  • Закриття та повторне відкриття вимагають права на керування фінансами. Без нього ви бачите пункти перевірки, але не можете їх вирішити.
01

Відкрийте закриття дня готелю

У «Сьогодні» «Закрити» в рядку закриття дня відкриває «Закриття дня готелю» найстарішого відкритого дня. Угорі показано показники дня, нижче, «Пункти перевірки», спершу блокувальні.

Що означають позначки

  • «Потрібно виконати»: блокує закриття
  • «Примітка»: підказка, не блокує
  • «Не потрібно»: не стосується вашого готелю
Готельний день 26.10 з показниками та пунктами перевірки. Відкритий пункт угорі; клік на рядку відкриває місце, де його вирішують.
Типові пункти перевірки та де їх вирішити
Пункт перевіркиЩо перевіряєтьсяДе вирішити
Виїхавші перебування оформлено рахункамиКожен гість, що виїхав, має рахунок.«Створити рахунки» в пункті перевірки
Виправлено чернетки рахунків-фактурНе залишилося чернетки для минулого перебування.Рахунки, фільтр «Чернетка»
Платежі проведеноЗафіксовані платежі є в головній книзі.Список із пункту перевірки
Пункти POS на виїзд перенесеноРахунки ресторану й бару внесено до рахунку гостя.Каса → Продажі
Касові скриньки перерахованоПерерахунок каси за день зафіксовано.Касова книга
Банківські рухи переглянутоДо цього дня немає незіставлених банківських операцій.Платежі → Банківські операції
02

Закриття готельного дня

Після закриття STRYK показує, які рахунки та платежі проведено автоматично. Повторно відкрити можна лише останній закритий день, із причиною. Автоматичне закриття дня в Налаштування → Фінанси саме закриває дні без відкритих пунктів.

Закриття готельного дня

  1. 01
    Вирішіть пункти перевірки

    Клацніть кожен рядок із позначкою «Потрібно виконати» і усуньте причину.

    Залишилися лише примітки.
  2. 02
    Перевірте день

    Оберіть «Контрольний день».

    Статус, «Готовий».
  3. 03
    Закрийте

    Оберіть «Закрити 26.10». Якщо відкрито кілька днів, «Закрити всі відкриті дні» опрацьовує їх по черзі й зупиняється на першому дні з відкритими пунктами.

    Статус, «Закрито».
03

Закрийте місяць

У «Закриття» розділ «Облікові періоди» показує кожен місяць зі статусом «Відкритий» або «Закрито». «Огляд» відкриває закриття місяця. «Перевірити автоматично» проводить усе, що може STRYK, наприклад рахунки, платежі, розмежування та амортизацію, і виконує перевірки. Кожен пункт, що залишився, має «Виправити», яке відкриває потрібне місце.

Облікові періоди року з їхнім статусом; під ними інші завдання закриття, як-от основні засоби, розмежування та інвентаризація.

Закриття вересня в Hotel Nordlicht

  1. 01
    Перевірте автоматично

    Оберіть «Огляд» поруч із 09/2026, а потім «Перевірити автоматично».

    Рядок стану показує дату перевірки.
  2. 02
    Вирішіть відкриті пункти

    Оберіть «Виправити» поруч із кожним заблокованим пунктом.

    Жоден пункт не позначено «Заблоковано».
  3. 03
    Закрийте місяць

    Оберіть «Закрити місяць».

    Період показує «Закрито».
  4. 04
    Створіть пакет закриття

    У розділі «Пакет закриття» оберіть «Створити пакет» і «Завантажити».

    Файл ZIP із документами місяця збережено.
04

Інші завдання закриття

«Інші завдання закриття» показують відкриті пункти місяця: основні засоби, розмежування, резерви, звірку рахунків та інвентаризацію. Проведення, рахунки обліку та журнал містяться в розділі «Бухгалтерія (для експертів)»; для щоденної роботи він не потрібен.

05

Архів і повторне відкриття

Після кожного закриття місяця архів автоматично запечатується; ви знайдете його в розділі «Податки» разом із передачею податковому консультанту. Щоб провести документ, що надійшов із запізненням, повторно відкрийте місяць із причиною і закрийте його знову; історія фіксує кожен крок. Річне закриття виконується за тим самим принципом, щойно всі місяці закрито.

Фінальна перевірка

Кожен готельний день і місяць закрито, пакет закриття існує, а історія пояснює кожне повторне відкриття.

  1. 01Усі минулі готельні дні закрито.
  2. 02Жоден пункт перевірки місяця не має статусу «Заблоковано».
  3. 03У «Облікові періоди» місяць показує «Закрито».
  4. 04Пакет закриття завантажено і збережено.
  5. 05«Інші завдання закриття» не показують відкритих пунктів за місяць.

Типові помилки та правильне рішення

Проблема

День не вдається закрити, бо попередній день відкритий.

Рішення

Відкрийте попередній день запропонованою кнопкою і спершу закрийте його.

Проблема

«Закрити місяць» залишається недоступною.

Рішення

Прочитайте причину поруч із кнопкою, усуньте її через «Виправити» і перевірте знову.

Проблема

Рахунок постачальника за закритий місяць надходить із запізненням.

Рішення

Повторно відкрийте місяць із причиною, проведіть документ і знову закрийте місяць. Не проводьте його в наступний місяць.

Познайомся зі STRYK на процесах твого готелю.

Під час особистої консультації разом розглянемо бронювання, housekeeping, ціни та фінанси.

Контакти