Перейти до вмісту

Звірка з банком: імпорт виписок і зіставлення операцій

Передайте банківські операції в STRYK, підтвердьте запропоновані зіставлення та проведіть банківські комісії, розподілені платежі й перекази між власними рахунками.

Що ви зможете безпечно робити після цього
  • Ви імпортуєте виписку один раз, без дублікатів.
  • Ви підтверджуєте однозначні пропозиції одним кроком, а решту перевіряєте окремо.
  • Ви правильно проводите банківські комісії, часткові оплати та розподілені перекази.
Що потрібно до початку
  • Банківський рахунок налаштовано з його IBAN, і у вас є файл виписки або підключений онлайн-банкінг.
  • Імпорт і підтвердження зіставлень вимагають права на керування фінансами.
01

Імпорт банківської виписки

Оберіть «Імпорт банківської виписки». Перш ніж щось буде проведено, STRYK показує попередній перегляд файлу.

Підтримувані файли

  • CAMT.052, CAMT.053 і CAMT.054 (XML або ZIP)
  • MT940
  • CSV: один раз зіставте банківські стовпці (дата проведення, сума або дебет і кредит, банківське посилання)

Перевірте попередній перегляд

  1. 01
    Прочитайте групи

    Попередній перегляд розділяє «Нові операції», «Вже наявні» та «Потребують перевірки».

    Ви знаєте, скільки рядків нові.
  2. 02
    Вирішіть рядки для перевірки

    Для кожного рядка в «Потребують перевірки» вирішіть, чи він уже наявний, чи це окремий платіж.

    Жоден рядок не залишився без рішення.
  3. 03
    Підтвердьте

    Оберіть «Підтвердити імпорт».

    Додаються лише нові операції; «Імпортовані банківські виписки» показує файл.
02

Підключення онлайн-банкінгу

Через «Підключити банк» STRYK регулярно отримує операції після того, як ви схвалите доступ у своєму банку. «Синхронізувати зараз» отримує їх негайно. Коли банк запитує нове схвалення, STRYK показує «Поновити схвалення».

03

Підтвердження пропозицій

Для кожного надходження STRYK пропонує ціль і показує причину: номер рахунку в призначенні платежу, сума точно збігається, ім’я збігається. Перевірте ціль і оберіть «Підтвердити».

Пропозиції з позначкою «Однозначно» мають номер рахунку в призначенні платежу і точну суму. «Підтвердити всі однозначні» підтверджує їх одним кроком. Кожне підтвердження можна скасувати.

Відкриті банківські операції із запропонованою ціллю і причиною. Однозначні пропозиції можна підтвердити разом; комісію банку STRYK пропонує як банківські комісії.

Зіставлення понеділкової виписки в Hotel Nordlicht

  1. 01
    Імпортуйте

    Імпортуйте файл CAMT.053 за понеділок і оберіть «Підтвердити імпорт».

    Нові операції з’являються у фільтрі «Відкриті».
  2. 02
    Підтвердьте однозначні

    Оберіть «Підтвердити всі однозначні».

    Зіставлені рахунки показують «Оплачено».
  3. 03
    Перевірте решту

    Для кожної пропозиції, що залишилася, оберіть «Підтвердити» або «Інше зіставлення».

    Фільтр «Відкриті» порожній.
04

Ручне зіставлення

Якщо пропозиція неправильна чи відсутня, «Інше зіставлення» пропонує такі цілі. «Запам’ятайте як правило» надалі так само проводить схожі операції.

Інше зіставлення

  • Знайти інший рахунок або рахунок постачальника
  • Зіставити як повернене пряме дебетування
  • Провести без рахунку, із заліковим рахунком і ставкою податку
  • Переказ між власними рахунками
  • Ігнорувати; можна пізніше перевірити знову
05

Банківські комісії та розподілені платежі

Для комісій вашого банку STRYK пропонує «Банківські комісії»; оберіть «Провести як банківські комісії», рахунок-фактура не потрібен. Якщо один переказ оплачує кілька рахунків або менше за рахунок, використайте «Розділити банківське надходження»: введіть сплачену суму для кожного рахунку і за потреби знижку або банківську комісію з причиною.

Яке зіставлення для якої операції
ОпераціяЗіставлення
Гість оплачує рахунок повністюПідтвердьте пропозицію
Компанія оплачує три рахунки одним переказом«Розділити банківське надходження»
Щомісячна плата за рахунок«Провести як банківські комісії»
Платіж постачальнику із запуску платежівПідтвердьте запропонований рахунок постачальника
Переказ на ощадний рахунокПереказ між власними рахунками
Виплата від платіжного провайдера або платформи бронюванняПідтвердьте запропоновану виплату
06

Виплати та повернені прямі дебетування

Платіжні провайдери та платформи бронювання виплачують багато платежів гостей однією сумою, за вирахуванням комісій. Імпортуйте їхній файл через «Імпорт виплат OTA»; тоді STRYK зіставляє окремі платежі. Повернене пряме дебетування знову відкриває рахунок і проводить разом із ним банківську комісію.

Фінальна перевірка

Кожну банківську операцію зіставлено один раз, і залишок у STRYK відповідає вашому банку.

  1. 01Усі виписки до вчорашнього дня імпортовано.
  2. 02Жодна відкрита операція не старша за три дні.
  3. 03Банківські комісії проведено як банківські комісії, а не як документи витрат.
  4. 04Залишок банку в STRYK збігається з випискою.

Типові помилки та правильне рішення

Проблема

Виписку імпортовано двічі.

Рішення

Уже наявні рядки розпізнаються. Позначайте рядки з «Потребують перевірки» як окремі платежі лише тоді, коли вони справді такі.

Проблема

Переказ зафіксовано вручну, і тепер він є ще й у виписці.

Рішення

Підтвердьте операцію щодо наявного платежу, а не проводьте її повторно.

Проблема

Один переказ за кілька рахунків зіставлено лише з одним рахунком.

Рішення

Скасуйте підтвердження і використайте «Розділити банківське надходження».

Познайомся зі STRYK на процесах твого готелю.

Під час особистої консультації разом розглянемо бронювання, housekeeping, ціни та фінанси.

Контакти