Країна та профіль країни
STRYK бере країну з розділу Налаштування → Готель, поле «Країна» в картці «Ідентичність готелю»; у Фінансах окремого вибору країни немає.
Профілі є для Австрії, Німеччини, Нідерландів та Угорщини. Країна готелю, країна видавця і країна бухгалтерського обліку мають збігатися, інакше STRYK не виставить рахунок. Правильно вкажи країну перед початком; бухгалтерський облік зберігає свою першу країну.
| Країна | Каса | Підключення до органів влади | Мале підприємство |
|---|---|---|---|
| Австрія | Обов’язкова, якщо твій заклад не звільнено; звільнення фіксується в системі | FinanzOnline | Необов’язкове питання |
| Німеччина | Каса з TSE в модулі «Каса та фіскалізація» | ELSTER, під час надсилання декларації з ПДВ | Необов’язкове питання |
| Нідерланди | Не обов’язкова | Немає для STRYK | Не пропонується |
| Угорщина | Звітування до NAV замість каси з підписом | NAV, а для проживання також NTAK | Не пропонується |
Пройди контрольний список на вкладці «Початок»
Контрольний список по порядку
- 01«Підтвердити компанію та номер ПДВ»
Введи номер ПДВ і підтвердь видавця на вкладці «Компанія та рахунки».
Картка видавця показує «Підтверджено». - 02«Перевірити профіль країни»
Виконується автоматично, щойно твоя країна підтримується і збігається з бухгалтерським обліком.
- 03«Підтвердити номери рахунків» і «Прийняти ставки ПДВ»
Перевір номерну послідовність для рахунків і прийми законні ставки твоєї країни.
- 04«Мале підприємство?»
Лише Австрія та Німеччина, необов’язково: дай відповідь, чи користуєтеся ти режимом для малих підприємств. Узгодьте рішення з податковим консультантом.
- 05«Додати банківський рахунок»
Введи IBAN на вкладці «Банк і платежі».
- 06«Налаштувати касовий апарат» і «Підключити FinanzOnline»
Австрія: зареєструй касу або зафіксуй звільнення та збережи доступ до FinanzOnline.
- 07«Почати бухгалтерський облік»
Відкриває Бухгалтерію, де ти задаєш дату початку та вхідні залишки; активує власник або особа з таким правом.
Значок прогресу стає зеленим. - 08«Додати податкового консультанта»
Необов’язково: достатньо імені або адреси електронної пошти твого податкового консультанта в передачі даних консультанту.
Компанія та рахунки
Назва компанії, вулиця, поштовий індекс, населений пункт і країна беруться з картки «Ідентичність готелю» в розділі Налаштування → Готель. На вкладці «Компанія та рахунки» ти додаєш номер ПДВ, податковий номер, правову форму, юридичну адресу та реєстраційні дані.
Ставки ПДВ беруться з профілю країни і доступні лише для читання, наприклад в Австрії 10% для проживання та сніданку і 20% базова ставка. Додавай «Власне відхилення» лише тоді, коли це радить твій податковий консультант.
Підтвердь видавця та номери
- 01Заповни дані компанії
Налаштування → Фінанси → Компанія та рахункиВведи номер ПДВ, податковий номер і, залежно від правової форми, реєстраційний номер та суд. Готелі в Нідерландах вводять 8-значний номер KvK у поле «Реєстраційний номер компанії».
Картка «Видавець рахунка» більше не показує відсутніх даних. - 02Підтвердь видавця
Натисни «Перевірити видавця», порівняй дані з офіційними документами та підтвердь через «Підтвердити видавця» з повторним входом.
Статус показує «Підтверджено»; після кожної зміни показує «Після зміни перевір знову». - 03Підтвердь номери рахунків
У «Номерні послідовності документів» перевір префікс, роздільник, рік і початкове значення для рахунків, пропозицій і кредитових нот, а потім натисни «Підтвердь послідовність чисел».
Послідовність показує «Готова до видачі» і наступний номер документа. - 04Прийми ставки ПДВ
Якщо картка показує пропозицію, прийми нові або відсутні ставки.
Сьогодні діє принаймні одна ставка понад 0%.
Податки та каса
Австрія: у картці «Доступ до FinanzOnline» ти один раз вводиш «ID учасника», «ID користувача» і «PIN вебсервісу» та перевіряєш підключення; цей доступ використовується для декларації з ПДВ. Каса використовує власного користувача типу «Registrierkassen-Webservice», якого ти вводиш під час налаштування каси. Угорщина: у «Доступ до NAV (технічний користувач)» ти зберігаєш технічного користувача; подробиці наведено в посібнику щодо Угорщини.
Для оплат готівкою та карткою на місці в Австрії та Німеччині твоєму готелю потрібен модуль «Каса та фіскалізація». Це один модуль на готель, і він охоплює всі його каси. Активує його лише власник кнопкою «Активувати касу»; ціна та умови показуються перед активацією і на сторінці цін STRYK.
Банк і платежі та Автоматизація
У «Банк і термін оплати» ти вводиш назву банку, IBAN, BIC і «Термін оплати за умовчанням (дні)». У «Нагадування про оплату» ти обираєш, чи STRYK надсилає нагадування автоматично, пропонує їх на затвердження чи не надсилає взагалі; «Застосувати рекомендацію» встановлює рівні нагадувань, запропоновані для твоєї країни.
«Автоматизація» показує, згрупувавши в «Гроші», «Податки», «Закриття» і «Каса та органи влади», що STRYK робить самостійно і де хтось має перевірити. Тут ти також вмикаєш нічне закриття дня і налаштовуєш правила для документів постачальників.
Для податкового консультанта
Цю вкладку зазвичай налаштовують один раз разом із податковим консультантом: «План рахунків» з «Експортувати рахунок» для номерів рахунків твого консультанта, «Автоматичні проводки», «Перевірки» і «Запаси». Узгодьте розподіл за рахунками з податковим консультантом.
