Навіщо твоєму готелю касовий апарат
Австрійське положення про безпеку касових апаратів (RKSV) вимагає для оплати готівкою каси з підписом, і оплата карткою на місці також до цього належить.
Активація модуля
Власник активує модуль «Каса та фіскалізація» в розділі Налаштування → Фінанси → Податки та каса; він охоплює всі каси твого готелю.
Активуй модуль як власник
- 01Відкрий картку модуля
Налаштування → Фінанси → Податки та касаВідкрий вкладку та знайди над налаштуванням каси картку «Каса та фіскалізація».
Картка показує ціну, умови та кнопку «Активувати касу». - 02Підтвердь повторним входом
Натисни «Активувати касу» та підтвердь через «Увійти знову».
Картка показує «Активна», і STRYK переводить тебе до покрокового налаштування каси.
Налаштуй касу за три кроки
Після активації під карткою модуля з’являються кроки «Налаштування реєстратора». Кожен крок одним реченням каже, що зробити; значок інформації поруч пояснює контекст.
«Налаштування реєстратора»
- 01Користувач FinanzOnline для каси
Вибери «Ввести», введи ідентифікатор учасника, ідентифікатор користувача та PIN свого користувача Registrierkassen-Webservice і вибери «Зберегти й перевірити». STRYK одразу перевіряє вхід у FinanzOnline.
Крок показує «Користувача … введено.» і позначку. - 02Налаштувати касу
Вибери «Налаштувати касу». STRYK налаштовує підпис, реєструє модуль підпису та касу у FinanzOnline, створює й перевіряє початковий чек. Це триває до хвилини; якщо процес перерветься, «Спробуй ще раз» продовжить з того місця, де він зупинився.
Крок має позначку, а каса відображається у списку зі статусом «Активний». - 03Готово
Останній крок показує «Каса активна» і дату перевіреного початкового чека. Відтепер STRYK підписує кожну оплату готівкою та карткою на місці.
З’являється «Початковий чек перевірено …».
Щоденний огляд і статуси
У розділі Бухгалтерія → Каса → Касовий апарат ти бачиш кожну касу з ідентифікатором, останнім чеком, «Початковий чек перевірено», «Останнє місячне закриття» та «Річний чек перевірено».
Спеціальні чеки: хто що запускає
Окрім звичайних чеків за оплату готівкою, RKSV вимагає спеціальних чеків.
| Чек | Коли | Хто запускає | Що робити |
|---|---|---|---|
| Початковий чек | Під час реєстрації | STRYK, перевірка через FinanzOnline | Перевір, що «Початковий чек перевірено» показує дату. |
| Місячний чек | Після закінчення місяця | STRYK автоматично | Нічого; «Останнє місячне закриття» показує місяць. |
| Річний чек | За грудень, після закінчення року | STRYK, перевірка через FinanzOnline | Надрукуй, збережи і підтвердь у STRYK. |
| Зведений чек | Після завершення збою | STRYK автоматично або через «Завершити збій» | Збій, про який ти повідомили самі, заверши самостійно. |
| Завершальний чек | Під час виведення з експлуатації | STRYK через «Вивести з експлуатації» | Почни виведення з експлуатації. |
Збій модуля підпису
Якщо сервіс підпису недоступний, каса переходить у статус «Відключення». Ти й далі приймаєш оплату; чеки містять позначку про збій. Якщо збій триває довше ніж 48 годин, STRYK автоматично повідомляє про нього FinanzOnline.
Для збою, який не є лише тимчасовим, наприклад крадіжки, втрати чи несправності, скористайтеся «Повідомити про збій» у меню «Більше».
Подальше використання зовнішньої каси
Якщо твій ресторан або бар має власну, уже зареєстровану касу, ти можеш перенести її підписані чеки через «Перенести чеки зовнішньої каси». Реєстрація та зняття з обліку цієї каси залишаються за твоїм постачальником каси та FinanzOnline.
Підключи зовнішню касу
- 01Додай касу
Натисни «Додати зовнішню касу» в однойменному розділі та введи дані від постачальника каси.
Зовнішня каса з’являється в списку. - 02Признач її точці продажу
У денному закритті в розділі «Продажі ресторану й бару» вибери для цієї точки продажу «Каса підписує зовнішньо» та введи ідентифікатор зовнішньої каси.
STRYK проводить денну виручку цієї точки продажу.
Виведення з експлуатації та припинення модуля
Модуль можна припинити лише тоді, коли всі каси виведено з експлуатації та знято з обліку. Тоді його можна розірвати з кінця місяця; відтоді оплата готівкою та карткою на місці знову заблокована.
Виведи касу з експлуатації та припини модуль
- 01Виведи з експлуатації
У меню «Більше» вибери «Вивести з експлуатації», вкажи причину та підтвердь повторним входом.
Каса показує «Закрито», щойно FinanzOnline підтвердить. - 02Припини модуль
Як власник вибери «Припинити касовий модуль» у меню «Більше» картки модуля. У «Ще потрібно зробити» STRYK показує відкриті каси; зовнішню касу позначте як виведену з експлуатації після того, як знімеш її з обліку у свого постачальника.
Список порожній, і «Припинити модуль» можна натиснути.
