Активація модуля
Активація власником
- 01Відкрий картку модуля
Налаштування → Фінанси → Податки та касаВідкрий розділ каси. Картка модуля «Каса та фіскалізація» розташована вгорі й показує статус «Неактивна».
- 02Перевір ціну та умови
Вибери «Активувати касу». Перш ніж буде оформлено замовлення, STRYK показує ціну модуля, строк дії, строк розірвання та твій обов’язок оплати.
- 03Підтвердь повторним входом
Підтвердь замовлення. З міркувань безпеки STRYK просить тебе увійти ще раз.
З’являється повідомлення «„Каса та фіскалізація“ активна. Тепер налаштуй свою касу.», і STRYK переходить до покрокового налаштування.
Налаштування хмарної TSE та каси
Модуль охоплює хмарну TSE і всі каси твого готелю. STRYK налаштовує TSE для тебе і переносить серійний номер та сертифікат; власний обліковий запис тобі не потрібен.
«Налаштування каси в Німеччині»
- 01Налаштувати TSE
Бухгалтерія → Каса → Касовий апаратВибери «Налаштувати TSE». Одним натисканням STRYK налаштовує хмарну TSE і створює твою касу «Рецепція» для торгової точки з даних твоєї компанії.
Крок має позначку й показує ««Рецепція» підписує через TSE.» - 02Перевірити касу
Каса з’являється у списку зі своїм ID і статусом «Активний». TSE з власним ключем ти налаштовуєш лише в розділі «Розширені».
Каса показує «Активний». - 03Відкрити завдання з повідомлення
Крок «Повідомити податкову про касу» показує строк. Вибери «Подати повідомлення»; STRYK підготував усі дані.
З’являється строк із датою, до якої потрібно подати повідомлення.
Повідомлення податкової служби про касу
Згідно з § 146a абз. 4 AO про кожну касу потрібно повідомити податкову службу (Finanzamt) протягом одного місяця після введення в експлуатацію; те саме стосується змін і виведення з експлуатації.
Підписування не чекає на повідомлення.
Два способи подання
- 01Надіслати безпосередньо зі STRYK
Бухгалтерія → Податки → ПДВЯкщо твій сертифікат ELSTER збережено в STRYK, вибери «Надіслати безпосередньо зі STRYK», позначте «Підтверджую, що це повідомлення надсилається до податкової служби з обов'язковою силою.» і вибери «Надіслати повідомлення».
Повідомлення показує «Подання», а потім «Прийнято»; після прийняття каса має статус «Зареєстрований». - 02Подати самостійно в Mein ELSTER
Якщо сертифіката ELSTER у STRYK немає, вибери «Подати самостійно в Mein ELSTER». Увійди у Mein ELSTER, вибери форму «Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme» (повідомлення про електронні системи реєстрації), перенеси дані, показані в STRYK, і після надсилання збережи протокол передачі як PDF.
PDF протоколу та трансферний тікет у тебе під рукою. - 03Зафіксуй подання в STRYK
Заповни «Подано» і «Трансферний тікет із протоколу», завантаж «Протокол передачі (PDF)» (не більше 5 MB) і вибери «Зафіксувати подання».
STRYK показує «Подання зафіксовано. Повідомлення виконано.» і зберігає PDF без змін як підтвердження.
Чеки, щоденне закриття та DSFinV-K
Після кожного готівкового платежу STRYK показує «Готівковий платіж збережено. Будь ласка, передай гостю касовий чек.»
Закриття готельного дня в STRYK автоматично закриває відкриті німецькі касові дні. Для податкової перевірки створи експорт DSFinV-K в експорті даних розділу «Бухгалтерія» у «Експорт даних» → «DSFinV-K».
Збій TSE та повідомлення про статус
Якщо TSE недоступна, продаж триває. STRYK автоматично повторює спробу підписати; наступний успішний підпис завершує збій.
| Показано в STRYK | Значення | Що робити |
|---|---|---|
| «Відключення» | TSE була недоступна; платежі збережено й позначено як збій. | Вибери «Підписати відкриті операції зараз». У разі тривалого збою скористайтеся «Зареєструвати відключення TSE», а після підтвердження від постачальника, «Відновити роботу TSE». |
| «Повідомте податкову про касу (строк: 1 місяць)» | Повідомлення про касу ще не подано. | Подай повідомлення безпосередньо або в Mein ELSTER і зафіксуй його. |
| «Термін подання звіту перевищено» | Місячний строк минув. | Подай негайно й узгодьте з податковим консультантом, як пояснити затримку. |
| «Потрібен звіт про виправлення» | Дані каси або TSE змінилися після останнього повідомлення. | Вибери «Підготувати повідомлення про зміни» і подай його. |
Виведення каси з експлуатації та припинення модуля
Модуль можна розірвати щомісяця на кінець місяця, щойно всі каси виведено з експлуатації та знято з обліку.
Виведення з експлуатації в чотири кроки
- 01Закрий всі касові дні
Закрий відкриті дні за допомогою «Закрити день реєстрації».
- 02Виведи касу з експлуатації
У меню каси вибери «Вивести реєстр з експлуатації». Потім вибери «Підготувати повідомлення про зняття з обліку» і подай його до податкової служби безпосередньо або через Mein ELSTER.
Каса показує «Виведений з експлуатації», а зняття з обліку зафіксовано. - 03Виведи TSE з експлуатації
У картці модуля відкрий «Більше» → «Припинити касовий модуль». Щойно всі каси виведено з експлуатації, вибери «Вивести TSE з експлуатації».
- 04Припини модуль
Якщо список «Ще потрібно зробити» порожній, власник підтверджує дію кнопкою «Припинити модуль» і повторним входом. Після цього оплати готівкою та карткою на місці більше неможливі.
Картка модуля показує статус «Неактивна».
