Перейти до вмісту

Подання декларації з ПДВ у Німеччині (UStVA)

Розраховуй, перевіряй та подавай в STRYK попередню декларацію з ПДВ твого готелю (Umsatzsteuer-Voranmeldung), дотримуйтеся кожного строку та зіставляй платіж податковій службі.

Що ви зможете безпечно робити після цього
  • Кожну подану декларацію зафіксовано з датою, каналом і підтвердженням, і вона має статус «Готово».
  • ПДВ до сплати зіставлено з правильною банківською операцією, і він має статус «Банк підтверджено».
Що потрібно до початку
  • Підготуй 13-значний податковий номер (Steuernummer), період подання, визначений податковою службою (Finanzamt), і, якщо його надано, рішення про постійне продовження строку (Dauerfristverlängerung).
  • Тобі потрібні права на бухгалтерський облік у STRYK.
01

Налаштування строків і профілю подання

Декларацію потрібно подати до 10-го числа наступного місяця, а з постійним продовженням строку, на місяць пізніше; вихідні та загальнодержавні святкові дні переносять строк на наступний робочий день.

Збереження строків і постійного продовження

  1. 01
    Визнач період поданняБухгалтерія → Податки → Строки

    Відкрий «Строки» й вибери «Налаштувати строки». Укажи «Період подання» («Щомісяця» або «Щоквартально») відповідно до рішення податкової служби, «Чинне з», а в полі «Відповідальний», особу, яка отримуватиме нагадування.

    У розділі «Податкові строки» відображаються твій період подання та відповідальна особа, а під ними, періоди зі строком і статусом.
  2. 02
    Доповни профіль подання

    У декларації відкрий «Подання» → «Підтвердження» → «Профіль подачі» та перевір «Податковий номер готелю» (13 цифр без роздільників).

    Профіль подання збережено; лише після цього можна вказати постійне продовження строку.
  3. 03
    Укажи постійне продовження строку

    Якщо його надано, укажи у блоці «Постійне продовження строку», з якої дати воно діє. Платники, які подають щомісяця, вносять спеціальний авансовий платіж (Sondervorauszahlung); прийми пропозицію STRYK (одна одинадцята авансових платежів за попередній рік) кнопкою «Застосувати пропозицію».

    Строки в розділі «Строки» зсуваються на місяць пізніше.
02

Розрахунок і перевірка

Суми, що надходять не з твого бухгалтерського обліку, додають у статусі «До перевірки» через «Додати рядок», наприклад завищено вказаний ПДВ у рахунку-фактурі (поле 69). «Обґрунтування» є обов’язковим і залишається в історії періоду; рядок позначено як «Введено вручну».

Поля показують ставку, за якою ти провели операції, а не те, чи вона правильна. Як розподіляти проживання, сніданок і пакети, погодьте зі своїм податковим консультантом.

Розрахунок і затвердження декларації

  1. 01
    Відкрий періодБухгалтерія → Податки → ПДВ

    Вибери період у списку «Терміни» або вибери «Підготувати декларацію» в розділі «Строки». Якщо статус «До розрахунку», натисни «Обчислити».

    Рядок із цифрами показує «База оподаткування», «Вихідний ПДВ», «Вхідний ПДВ» і «ПДВ до сплати»; статус змінюється на «До перевірки».
  2. 02
    З’ясуй заблоковані документи

    Якщо з’являється «Вирішити до затвердження», скористайтеся «Показати документи», відкрий кожен документ через «Відкрити документ», доповни відсутні дані й натисни «Перерахувати».

    Повідомлення зникло, а затвердження більше не заблоковане.
  3. 03
    Перевір поля

    Порівняй значення в розділі «Офіційні поля форми» з очікуваними: продажі за ставками, вхідний ПДВ, комісії іноземних порталів.

    Кожен рядок можна пояснити; виправлення позначено як «Виправлено вручну».
  4. 04
    Перевір й затвердьте

    Якщо є дві уповноважені особи, одна натискає «Повний огляд», а інша, «Затвердити»; якщо ти працюєш самі, натисни «Перевірити й затвердити».

    Статус, «До подання». Відтепер поля змінити не можна.
Що показує кожне поле?
RubriekЗмістТипово для готелю
81Продажі за ставкою 19%Продажі, які ти провели за ставкою 19%, як-от сніданок, мінібар або конференц-пакети
86Продажі за ставкою 7%Продажі, проведені за ставкою 7%, як-от проживання
46/47Послуги компаній з ЄС, податок сплачує готельКомісії порталів бронювання із місцезнаходженням у ЄС
84/85Інші послуги, за які податок сплачує готельКомісії порталів із місцезнаходженням поза ЄС
66Вхідний ПДВ із рахунків-фактурВхідні рахунки-фактури, як-от пральня, енергія чи товари
83Залишок ПДВ до сплати або відшкодуванняРезультат: ПДВ мінус вхідний ПДВ мінус поле 39
Перед затвердженням перевір статус, термін, поля 81, 86 і 66 та ПДВ до сплати.
03

Приклад: Hotel Nordlicht Berlin

Вигаданий Hotel Nordlicht Berlin подає декларацію щомісяця й має постійне продовження строку.

Розрахунок: 4 063,07 € + 7 987,85 € − 5 481,31 € = 6 569,61 €.

04

Подання та фіксація декларації як завершеної

Надсилати декларацію безпосередньо з STRYK до ELSTER можна, щойно налаштовано з’єднання з ELSTER із сертифікатом організації та для твого готелю активовано пряме надсилання: у періоді в розділі «Подання» → «Підтвердження» → «Надіслати до ELSTER».

Річну декларацію подаєш ти або твій податковий консультант; STRYK її не надсилає і не нагадує про неї електронною поштою.

Відмітьте подання

  1. 01
    Відмітьте подання

    Подай декларацію в Mein ELSTER або передай податковому консультантові «Файл для податкового консультанта». Потім натисни «Зафіксувати подання», вибери у полі «Подав(-ла)» варіант «Подано самостійно» або «Через податкового консультанта», укажи «Дата подання» та завантаж підтвердження в поле «Підтвердження (необов’язково)».

    Після «Зберегти подання» період показує «Готово» з датою, каналом і полем «Зафіксував(-ла)». Нагадування припиняються.

Фіксація річної декларації з ПДВ

  1. 01
    Знайди рядокБухгалтерія → Податки → Строки

    У розділі «Строки» є рядок «Річна декларація з ПДВ 2025» зі строком 31 липня в разі подання без податкового консультанта; вихідний чи святковий день переносить його на наступний робочий день.

    Статус, «Відкрито», а після строку, «Строк минув».
  2. 02
    Позначити як подану

    Натисни «Позначити як подану» й укажи дату, за потреби також «Референс (необов’язково)» і «Примітка (необов’язково)». Для цього потрібне право «Керування бухгалтерією».

    Рядок показує «Виконано» з «Подано …»; усе записується в журнал. «Скасувати запис» знову відкриває його.
05

Оплата та зіставлення платежу

STRYK зіставляє лише банківську операцію з точною сумою ПДВ до сплати. Якщо податкова служба списує іншу суму, з’ясуй різницю зі своїм податковим консультантом.

Сплата ПДВ

  1. 01
    Підготуй переказ

    У розділі «Банківський переказ» натисни «Підготувати SEPA». Перевір «Дата виконання», «Податковий орган», «IBAN отримувача», «BIC одержувача» та «Інформація про переказ» із твоїм податковим номером.

    Файл SEPA завантажено; ти завантажуєш його у свій онлайн-банкінг.
  2. 02
    Зіставлення оплати

    Натисни «Перевірити банк», вибери у полі «Банківська операція» списання або переказ і натисни «Відповідність».

    Статус змінюється на «Банк підтверджено», а під ним з’являється «Сплачено …» із сумою.
06

Подальші зміни та обмеження

Після затвердження поля фіксуються, і STRYK не створює уточнювальної декларації. Чи потрібне уточнення і як його зробити, погодьте зі своїм податковим консультантом; уточнювальну декларацію подають поза STRYK.

Фінальна перевірка

Твій період показує «Готово» в розділах «Строки» та «ПДВ», платіж має статус «Банк підтверджено», а підтвердження та історія готові для податкових перевірок і твоєї бухгалтерської контори.

  1. 01Період подання та відповідальну особу налаштовано в розділі «Строки».
  2. 02Податковий номер і, якщо його надано, постійне продовження строку зі спеціальним авансовим платежем внесено в профіль подання.
  3. 03У розділі «Вирішити до затвердження» не залишилося документів.
  4. 04Подання зафіксовано з датою, каналом і підтвердженням; період показує «Готово».
  5. 05Платіж або списання зіставлено, і він має статус «Банк підтверджено».

Типові помилки та правильне рішення

Проблема

У розділі «Строки» не з’являються періоди, і ніхто не отримує нагадувань.

Рішення

Визнач період подання та відповідальну особу через «Налаштувати строки».

Проблема

Декларацію подано в Mein ELSTER, але в STRYK вона має статус «Прострочено».

Рішення

Зафіксуй її через «Зафіксувати подання» й завантаж підтвердження.

Проблема

Податкова служба списала кошти, але декларація й далі показує «Відкрито відповідність банку».

Рішення

Після банківського імпорту натисни «Перевірити банк» і зіставте списання через «Відповідність».

Познайомся зі STRYK на процесах твого готелю.

Під час особистої консультації разом розглянемо бронювання, housekeeping, ціни та фінанси.

Контакти