Створіть пропозицію
Оберіть «Нова пропозиція», вкажіть одержувача і встановіть «Дійсний до». У розділі «Ночі» додайте категорію номера, заїзд, виїзд, гостей, кількість номерів і ціну за ніч; інші послуги додаються як позиції. Під час збереження STRYK резервує номери в календарі як опцію, доки гість не відповість або не мине строк дії пропозиції.
Надішліть і відстежуйте
«Відправити документ» зберігає пропозицію і надсилає її електронною поштою з посиланням для гостя. За ним гість може прийняти, відхилити або написати повідомлення; «Копіювати посилання для гостя» дає вам посилання для інших каналів. Відповіді з’являються в розділі «Повідомлення щодо пропозиції».
| Статус | Значення | Наступний крок |
|---|---|---|
| Чернетка | Ще не надіслано. | Перевірте і надішліть. |
| Надіслано | У гостя; номери зарезервовано як опцію. | Чекайте на відповідь або нагадайте. |
| Прийнято | Обов’язкова; документ стає підтвердженням замовлення. | Перетворіть на рахунок. |
| Відхилено | Гість відмовився; опцію звільнено. | Немає. |
| Термін дії минув | Дата «Дійсний до» минула. | За потреби створіть нову пропозицію. |
| Перетворено | Існує чернетка рахунку. | Перевірте й завершіть рахунок. |
Зафіксуйте відповідь
Якщо гість приймає пропозицію за посиланням, статус змінюється автоматично. Якщо гість відповідає телефоном або електронною поштою, оберіть у пропозиції «Позначити як прийняте» або «Відхилити».
Перетворення на рахунок
«Перетворити на рахунок-фактуру» показує поточну пропозицію; «Створити чернетку рахунку» створює чернетку з тим самим одержувачем, перебуваннями та цінами. Після перебування додайте послуги, використані на місці, і завершіть рахунок як зазвичай.
Hotel Nordlicht, семінарська група в листопаді
- 01Надішліть пропозицію
Створіть пропозицію з 8 двомісними номерами на 2 ночі та семінарським пакетом і оберіть «Відправити документ».
Статус «Надіслано»; номери показано в календарі як опцію. - 02Зафіксуйте прийняття
Компанія приймає пропозицію електронною поштою. Оберіть «Позначити як прийняте».
Статус «Прийнято»; документ є підтвердженням замовлення. - 03Створіть чернетку рахунку
Після виїзду оберіть «Перетворити на рахунок-фактуру» і «Створити чернетку рахунку».
Чернетка відкривається; пропозиція показує «Перетворено».
Плани виставлення рахунків для регулярних рахунків компаніям
З доповненням планів виставлення рахунків вкладка «Плани виставлення рахунків» визначає, як компанії регулярно виставляються рахунки: ритм, дата відсічення, умови оплати, групування та обов’язкові дані, як-от номер замовлення. План діє після того, як його схвалить друга особа. «Підготувати рахунок» показує попередній перегляд перед створенням чернетки.
