Програма для готелю з рахунками
Готельна програма з рахунками: від проживання до рахунку без переписування
У STRYK рахунок створюється з бронювання. Номери, додаткові послуги, туристичний збір і позиції з каси збираються на проживанні, а виданий рахунок залишається незмінним.
- 14 днів безкоштовного тесту
- PDF рахунку 18 мовами з логотипом твого готелю
- Щомісячна передача бухгалтеру у форматі DATEV, BMD, CSV або Excel
Коротко
Програма для готелю з рахунками створює рахунок безпосередньо з бронювання, а не переписує його у Word, Excel чи окрему програму для рахунків. STRYK переносить номери, додаткові послуги, туристичний збір і позиції з каси, формує рахунок у PDF і після цього блокує його від змін. Рахунки, кредитні ноти та передача бухгалтеру не коштують додатково понад базову плату та плату за номер.
Оновлено
Скільки часу й нервів коштують рахунки сьогодні
Якщо рахунок створюється поза програмою для готелю, кожну позицію обробляють двічі. У день виїзду, під час виправлень і наприкінці місяця це помічають першим.
- Сьогодні
У день виїзду бронювання на екрані, а чеки з ресторану та бару лежать поруч купою. Рецепція переносить ціну номера, туристичний збір і вечерю в шаблон. За 8 виїздів до 10:30 щонайменше одна цифра виявляється переплутаною.
З STRYKРахунок створюється з бронювання. Позиції, які каса записала на номер через відкритий інтерфейс, з'являються в рахунку під час виїзду. Туристичний збір уже враховано.
Читати далі - Сьогодні
Гість повідомляє, що дата неправильна. Рецепція відкриває файл, змінює значення і зберігає під тією самою назвою. Бухгалтер уже має першу версію в місячній папці.
З STRYKВиданий рахунок більше не можна змінити. Виправлення йде через сторно або кредитну ноту, обидва документи лишаються простежуваними, а журнал дій показує, хто це ініціював.
Читати далі - Сьогодні
Наприкінці місяця власник збирає рахунки, виписки та роздруківки. Бухгалтерська контора телефонує на початку наступного місяця, бо бракує двох документів, а одна оплата не прив'язана до жодного рахунку.
З STRYKБанківські виписки імпортуй як CAMT.053 або CSV, а STRYK запропонує відповідний відкритий рахунок. Щомісячна передача йде бухгалтеру у форматі DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів.
Читати далі
День розрахунків у готелі Nordlicht
Приклад із готелю Nordlicht на 24 номери. Часи умовні.
Вчорашні позиції з бару вже на номері
Готельний бар учора ввечері через інтерфейс каси записав на номер 12 два келихи вина. Рецепція бачить позицію в проживанні, щойно відкриває бронювання. Чек шукати не потрібно.
Перевірити та внести міні-бар
Керівниця служби прибирання повідомляє два напої з міні-бару номера 12. Рецепція вносить їх у проживання. Під час виїзду вони потрапляють у рахунок разом з рештою позицій.
Виїзд із готовим рахунком
Під час виїзду STRYK переносить відкриті позиції в рахунок. Проживання, додаткові послуги та туристичний збір стоять один під одним. Рецепція видає рахунок і завантажує PDF.
Виправлення кредитною нотою
Гість скаржиться на подвійно записаний напій. Рецепція видає кредитну ноту, а потім правильний рахунок. Перший рахунок лишається в системі без змін.
Зафіксувати оплату в рахунку
Корпоративний клієнт платить після від'їзду. Рецепція вносить оплату до рахунку. Якщо переказ надійде лише з наступною випискою, імпорт запропонує потрібний рахунок.
Жоден рахунок не лишається чернеткою
Перед завершенням зміни вечірня зміна відкриває денне закриття. Воно показує дві чернетки рахунків для виїздів, які ще не виставлені, і одну відкриту позицію з бару. Вечірня зміна видає обидва рахунки до закриття готелю.
Що входить до функції рахунків у STRYK
Від пропозиції через рахунок до передачі бухгалтеру, все в межах одного проживання.
Рахунок з бронювання
Рахунок бере гостя, період, номери та додаткові послуги з бронювання. Після видачі він незмінний. PDF доступний 18 мовами з логотипом готелю.
Читати даліПозиції з ресторану та бару
Касові системи через відкритий, задокументований інтерфейс записують позиції на номер зареєстрованого гостя. Під час виїзду вони є в рахунку. Чи може твоя каса користуватися інтерфейсом, уточни у виробника каси.
Читати даліТуристичний збір у рахунку
Суму, спосіб розрахунку, дітей, сезон і тривалість проживання налаштовуєш один раз у налаштуваннях. Туристичний збір відображається в ціні в системі бронювання, в огляді бронювань і в рахунку. Розмір визначає твоя громада.
Читати даліПропозиція, оплата та банківський імпорт
Прийняту пропозицію перетворюєш на рахунок. Банківські виписки у форматі CAMT.053 або CSV отримують пропозиції відповідності відкритим рахункам. Прямого з'єднання з банком немає.
Читати даліПередача бухгалтеру
Раз на місяць журнал іде бухгалтерській конторі у форматі DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів. Архів для перевірки підтримує зберігання: 7 років в Австрії, 10 років у Німеччині. Це не сертифікація.
Читати даліЕ-рахунки для вихідних і вхідних
Вихідні рахунки STRYK створює у форматі Factur-X (ZUGFeRD) з перевіркою. Вхідні рахунки у форматах XRechnung або Factur-X можна зчитати. Доставку через Peppol STRYK не пропонує.
Читати далі
Рахунок у шаблоні й таблиці або в готельній системі
Таблиця показує, що змінюється в окремих завданнях, коли рахунок створюється під час проживання.
| Завдання | Шаблон, чеки та таблиця | Рахунок у STRYK |
|---|---|---|
| Створення рахунку | Переносити дані з бронювання і чеків у шаблон | Рахунок створюється з бронювання |
| Позиції з ресторану та бару | Збирати чеки й вносити їх пізніше, в день виїзду | Каса записує на номер через інтерфейс, позиції є в рахунку під час виїзду |
| Туристичний збір | Рахувати в голові на гостя й ніч | Один раз налаштований, відображається в ціні, бронюванні та рахунку |
| Виправлення після видачі | Перезаписати файл, дві версії в обігу | Сторно або кредитна нота, виданий рахунок лишається незмінним |
| Прив'язка оплат | Звіряти виписку зі списком рахунків | Імпорт виписки, пропонується прив'язка |
| Документи для бухгалтера | Шукати папки, листи та роздруківки | Щомісячна передача у форматі DATEV, BMD, CSV або Excel |
| Рахунок для іноземних гостей | Підтримувати шаблон для кожної мови | PDF 18 мовами з логотипом готелю |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Рахунки, пропозиції, банківський імпорт і передача бухгалтеру входять до базової ціни. Комісії від обороту в основному продукті немає. За інтегрованої онлайн-оплати додаються платформний збір і витрати твого постачальника платежів.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 20 номерами179 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Як рахунок переходить у STRYK
Ти контролюєш нумерацію і переводиш розрахунки на узгоджену дату.
Переглянути дані рахунків і шаблони
Надсилаєш нам свій поточний рахунок і вимоги твоєї бухгалтерської контори. Разом визначаємо, які реквізити мають бути в рахунку STRYK.
Перенести базові дані
Гості та бронювання надходять з CSV, XLSX або ZIP у тестовому імпорті. Перед справжнім імпортом ти бачиш звіт про помилки.
Налаштувати туристичний збір і інтерфейс каси
Вносиш туристичний збір, який визначає твоя громада. Чи може касова система користуватися інтерфейсом, перевіряємо з постачальником каси.
Видати перший рахунок у узгоджену дату
У узгоджену дату ти видаєш перший рахунок у STRYK. Бухгалтер отримує першу передачу й перевіряє формат.
Часті запитання
Чи можна змінити виданий рахунок?
Ні. Після видачі рахунок незмінний. Виправлення йде через сторно або кредитну ноту, а за потреби після цього видається новий рахунок. Обидва документи лишаються в системі, а журнал дій показує, хто що ініціював.
Як виручка з ресторану потрапляє в рахунок?
Через відкритий, задокументований інтерфейс. Каса записує позиції на номер зареєстрованого гостя, і під час виїзду вони є в рахунку. Чи може твоя каса використовувати інтерфейс, уточни у постачальника каси. Закриті касові системи потребують перевіреного адаптера.
Чи є STRYK касовою системою з підписом чеків?
Ні. STRYK не підписує документи і не пропонує зв'язку з RKSV чи TSE. Готівкові продажі й надалі фіксуй у твоєму касовому апараті. Рахунок за проживання видає STRYK.
Як рахунки потрапляють до бухгалтера?
Щомісячною передачею журналу у форматі DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів. Передача це пересилання файлу. Який формат віддає перевагу контора, узгодь з нею заздалегідь.
Чи створює STRYK е-рахунки?
Так, у форматі Factur-X (ZUGFeRD) з перевіркою, а вхідні рахунки можна зчитувати як XRechnung і Factur-X. В Австрії надсилання електронною поштою обмежене, а доставка через Peppol не пропонується. Коли твій готель має видавати е-рахунки, пояснює сторінка е-рахунок у готелі.
Чи можна видавати рахунки гостям іншими мовами?
Так. PDF рахунку доступний 18 мовами, за бажанням з логотипом готелю. Обов'язкові реквізити в рахунку лишаються відповідальністю твого бізнесу й визначаються законодавством твоєї країни.
Чи може гість погасити ваучер у рахунку?
Так. Ваучери погашаються в бронюванні та рахунку, також частково; залишок лишається як баланс на ваучері. Продаються вони на рецепції або в магазині ваучерів на твоєму сайті. Онлайн-продаж потребує пов'язаного рахунку для онлайн-платежів.
Перевір рахунок на власних виїздах
Покажемо шлях від бронювання через виїзд до передачі бухгалтеру. Тестовий період триває 14 днів, плати за налаштування немає.