Готельний облік для бухгалтерії
Програма для готелю з експортом DATEV і BMD для бухгалтера
STRYK щомісяця передає твоїй бухгалтерській фірмі журнал у її форматі, за бажанням з пакетом документів. Вихідні рахунки наприкінці місяця більше ніхто не шукає.
- Передача як DATEV, BMD, CSV або Excel-журнал
- Виписку з рахунку імпортуєш як CAMT або CSV
- Пробна передача в 14-денному тесті
Коротко
Експорт з готельної програми передає рахунки й записи за місяць у форматі, який може прочитати бухгалтерія. STRYK готує цю передачу як DATEV, BMD, CSV або Excel-журнал, за бажанням з пакетом документів. DATEV поширений переважно в Німеччині, BMD в Австрії, тож ця сторінка стосується готелів саме в цих двох країнах. Передача не коштує додатково до базової ціни та суми за номер, а власниця і бек-офіс працюють без додаткової ліцензії.
Оновлено
Що залежить від кінця місяця для тебе і для бухгалтерії
Коли рахунки приходять поштою, у папках і усно, місячне закриття зазвичай спотикається на тих самих місцях.
- Сьогодні
Третього числа бек-офіс шукає рахунки: частина в поштовій скриньці, частина в папці, три роздруківки досі лежать на рецепції. Бухгалтерія чекає, а термін місячної декларації з ПДВ наближається.
З STRYKРахунки створюються в STRYK з бронювання й там зберігаються. Щомісячна передача бухгалтерії бере цей облік, за бажанням з пакетом документів. Вихідні рахунки більше ніхто не шукає.
Читати далі - Сьогодні
Бухгалтерія надсилає список: у чотирьох записах немає рахунку, до двох платежів немає документа. Вони питають про позиції минулого місяця, про які вже важко згадати.
З STRYKВиписки з банку імпортуєш як CAMT.053 (також CAMT.052/054) або CSV. STRYK пропонує зіставлення з відкритими рахунками. Відкриті позиції ти бачиш до передачі, а не після.
Читати далі - Сьогодні
Твоя бухгалтерія працює з DATEV, бухгалтерія сусіда з BMD. Твоя програма видає таблицю, яку спочатку треба переробити, щоб її можна було завантажити.
З STRYKТи обираєш формат, який вимагає твоя бухгалтерія: DATEV, BMD, CSV або Excel-журнал. Якщо бухгалтерія змінює програму, ти змінюєш формат. Записи лишаються тими самими.
Читати далі
Так виглядає місячне закриття зі STRYK
Приклад місяця в готелі з 24 номерами, бек-офісом на неповний робочий день і зовнішньою бухгалтерією.
Рахунок створюється з бронювання
Під час виїзду з номера 12 STRYK переносить відкриті позиції в рахунок, наприклад напої з бару. Після виставлення рахунок більше не можна змінити. Виправлення йдуть через сторно або кредитне авізо.
Денне закриття ввечері
Вечірня зміна відкриває денне закриття для всього готелю. STRYK вказує на очікувані заїзди, виїзди, чернетки й позиції. Те, що сьогодні ще не готове, ти бачиш зараз, а не лише на місячному закритті.
Імпорт банківської виписки
Бек-офіс завантажує виписку як CAMT.053 або CSV. STRYK пропонує зіставлення з відкритими рахунками, а бек-офіс їх підтверджує. Прямого зв'язку з банківським рахунком немає; виписка приходить як файл.
Вхідний рахунок
Постачальник надсилає рахунок як Factur-X або XRechnung. STRYK приймає його як вхідний документ. Бек-офіс бачить, що надійшло, до того як пачка для бухгалтерії зросте.
Передача бухгалтерії
Власниця перевіряє попередній місяць і запускає передачу, або вона йде автоматично, як налаштовано. Бухгалтерія отримує журнал як файл DATEV, BMD, CSV або Excel, за бажанням з пакетом документів. Питання після цього стосуються переважно документів, створених поза STRYK.
Що поєднується між рецепцією і бухгалтерією
Звідки беруться дані в щомісячній передачі: від рахунку на рецепції до виписки в бек-офісі.
Передача бухгалтерії
Щомісячна передача є як DATEV, BMD, CSV або Excel-журнал, за бажанням з пакетом документів. Формат, у якому працює твоя бухгалтерія, визначаєш ти.
Читати даліРахунки з бронювання
Кожен рахунок створюється з проживання, з туристичним збором (Ortstaxe в Австрії) і позиціями, нарахованими на номер. Те, що бухгалтерія бачить у журналі, є тим самим рахунком, який отримав гість, бо виставлений рахунок змінити не можна.
Читати даліБанківський імпорт із зіставленням
Банківські виписки як CAMT.053 або CSV потрапляють у STRYK. Програма пропонує, який платіж до якого відкритого рахунку належить.
Читати даліАрхів для перевірки і звіти
Архів для перевірки технічно допомагає зберігати документи відповідно до GoBD і BAO, зі строками 7 років в Австрії та 10 років у Німеччині. Це не сертифікація. Звіти можна вивантажити як PDF, Excel і CSV.
Читати далі
Місячне закриття до і після
Робота для бухгалтерії не зникає, вона переходить із кінця місяця в поточний день.
| Завдання | Пошта, папки та Excel | Зі STRYK |
|---|---|---|
| Збір документів | Рахунки розкидані поштою, папками й Excel і шукаються наприкінці місяця. | Рахунки створюються з бронювання. Передача може містити пакет документів. |
| Формат для бухгалтерії | Таблицю вручну перетворюють у вигляд, який читає бухгалтерська програма. | Передача надходить як DATEV, BMD, CSV або Excel-журнал. |
| Зіставлення платежів | Виписку і список рахунків кладуть поруч і відмічають. | Виписка (CAMT або CSV) імпортується, STRYK пропонує зіставлення. |
| Зміни в рахунках | Рахунок перезаписують, а в бухгалтерії ще стара версія. | Виставлена версія лишається. Сторно або кредитне авізо з'являється окремим документом у наступній передачі. |
| Відкриті позиції | Відсутні рахунки помічають тоді, коли бухгалтерія запитує. | Денне закриття вказує на очікувані заїзди, виїзди, чернетки й позиції. |
| Зберігання | Зберігання в папках і на мережевих дисках без єдиного строку. | Архів для перевірки зі строками 7 років (AT) і 10 років (DE), без сертифікації. |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Передача бухгалтерії належить до основних функцій і не коштує додатково. Необмежена кількість користувачів означає, що бек-офіс, власниця і рецепція працюють без додаткової ліцензії. Гонорари твоєї бухгалтерії не входять до підписки.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 24 номерами203 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Так налаштовуєш передачу для твоєї бухгалтерії
Перехід відбувається у чотири кроки. Бухгалтерії для цього нічого встановлювати не треба.
Узгодь формат з бухгалтерією
Запитай свою бухгалтерію, чи читає вона DATEV, BMD, CSV або Excel і чи потрібен пакет документів. Ця відповідь визначає налаштування в STRYK.
Перенеси наявні дані
Гості, бронювання й рахунки надходять у STRYK з CSV, XLSX або ZIP. Пробний запуск заздалегідь показує помилки, а звіт про помилки називає відповідні рядки. Перехід відбувається з визначеною датою.
Перевір пробну передачу
Нехай бухгалтерія перегляне першу передачу за закритий місяць. Якщо формат відповідає їхній програмі, передачу вводиш в регулярну роботу.
Визнач місячну рутину
Домовтеся, хто в бек-офісі перевіряє попередній місяць і запускає передачу. Денне закриття та імпорт виписок відбуваються раніше й тримають місяць у порядку.
Часті запитання
Які формати підтримує експорт для бухгалтерії?
STRYK щомісяця передає бухгалтерії DATEV, BMD, CSV або Excel-журнал. За бажанням до нього додається пакет документів. Який формат підходить, вирішує твоя бухгалтерія, адже файл читає її програма.
Чи може передача щомісяця відбуватися автоматично?
Так. Передача бухгалтерії налаштована як місячний процес. Попередній місяць можна перевірити заздалегідь і запустити передачу самостійно або дозволити їй виконуватися за налаштуванням. Хто в бек-офісі за це відповідає, визначаєш через ролі та права.
Чи є пряме з'єднання з DATEV або BMD?
Ні. Бухгалтерія отримує передачу як журнал у відповідному форматі й імпортує його у власну програму. Що вона робить із ним далі, залежить від її налаштувань. Уточни це з нею до першої передачі.
Чи отримує бухгалтерія й рахунки як документи?
Так, за бажанням як пакет документів. Рахунки зі STRYK додатково доступні як PDF з твоїм логотипом. Вхідні рахунки у форматі Factur-X або XRechnung STRYK також приймає.
Що буде, якщо моя бухгалтерія змінить програму?
Тоді ти змінюєш формат передачі, наприклад з BMD на DATEV. Рахунки й записи в STRYK лишаються тими самими. Нехай нова бухгалтерія перевірить першу передачу за закритий місяць.
Чи замінює STRYK мій облік і бухгалтерію?
Ні. STRYK надає рахунки, платежі та імпорт виписок як основу й передає їх у форматі бухгалтерії. Облік, звітність і податкові декларації лишаються завданням твоєї бухгалтерії, яка обробляє журнал у власній програмі.
Скільки часу зберігати рахунки і чи допомагає STRYK?
Архів для перевірки в STRYK працює зі строками зберігання 7 років в Австрії та 10 років у Німеччині. Це технічна підтримка відповідно до GoBD і BAO, а не сертифікація. Обов'язкові вимоги твоєї країни та порада твоєї бухгалтерії.
Скільки коштує передача бухгалтерії?
Нічого додатково. Передача належить до основних функцій, ти платиш лише базову ціну та суму за номер. Що це означає для твого готелю, показує цінова картка на цій сторінці; тестувати можна 14 днів.
Перевір місячну передачу на справжньому місяці
Надішли запит на 14 днів тестування. Ми налаштуємо передачу у форматі твоєї бухгалтерії та разом перевіримо її на закритому місяці.