У STRYK рахунок формується з перебування: послуги, податки, отримувач і оплати вже на місці. Попередній перегляд показує готовий PDF, номер присвоюється без пропусків, а експорт для бухгалтера підготовлено.
STRYK для фінансів і бек-офісу
Рахунки-фактури, платежі, документи та відкриті суми залишаються доступними для перевірки безпосередньо гостем і перебуванням.
Коротко
STRYK це програма для готелю, у якій рахунки формуються прямо з перебування, з послугами, ставками податків, туристичним збором і платежами. Виставлені рахунки незмінні й мають безперервну нумерацію, а виправлення робляться через кредит-ноти. Для бухгалтера є пакет для DATEV, BMD, CSV та Excel.
У бек-офіс потрапляють наслідки кожної дрібної помилки на рецепції: бракує адреси компанії, туристичний збір для дитини пораховано неправильно, передоплату не проведено або вечеря на номер 204 надійшла вже після виселення. Тоді рахунок анулюють, виписують заново, пишуть гостю й досилають бухгалтеру. Наприкінці місяця документів однаково бракує.
У STRYK рахунок формується з перебування. Номер, додаткові послуги, мінібар і позиції з ресторану чи бару, записані на номер через касовий інтерфейс, уже там, так само як ставки податків, туристичний збір, одержувач і вже здійснені платежі. Попередній перегляд показує саме той PDF, який отримає гість.
Після виставлення рахунок незмінний і має безперервну нумерацію. Виправлення робляться через кредит-ноту, прозоро й перевірювано. Банківські операції Ти імпортуєш як файл CAMT або CSV, вхідні документи збираєш у скриньці вхідних документів, а наприкінці місяця підготовлений пакет іде бухгалтеру, для DATEV, BMD, у CSV або Excel.
Коли послуги фіксують окремо на рецепції, у ресторані й на поверсі, під час виселення легко бракує позиції. Рахунок анулюють і виставляють заново, гість отримує два документи, а бухгалтерії доводиться пояснювати, звідки прогалина чи виправлення.
Передоплати надходять онлайн, компанії платять переказом, залишки, на рецепції. Без прив’язки до бронювання бек-офіс шукає у виписках імена й суми. Відкриті позиції залишаються непоміченими, поки гість давно не виїхав.
Різні ставки податків для проживання, сніданку й напоїв, туристичний збір із пільгами для дітей і рахунки компаніям з іншою адресою це буденність. Кожен ручний розрахунок, джерело помилок, а декларація з туристичного збору зрештою однаково має бути правильною.
Щомісяця списки рахунків, платежі й вхідні документи експортують, перейменовують і надсилають. Якщо бухгалтер щось перепитує, пошук починається спочатку. Що більше програм задіяно, то довше триває закриття й то більше запитань надходить.
У бекофісі кожне виправлення коштує вдвічі: немає адреси компанії, туристичний збір неправильний, передоплату не проведено. Тоді рахунок сторнують, виписують заново й надсилають бухгалтерові навздогін.
Послуги, ставки податків і отримувач (приватна особа чи компанія) перевірені ще до створення документа.
Попередній перегляд, друк і завантаження показують той самий PDF. Закриті рахунки залишаються незмінними.
Передоплати, часткові оплати й онлайн-оплати одразу й простежувано зменшують неоплачену суму.
Ось як відбувається розрахунок, коли послуги, рахунки, платежі й експорт зібрано в одній системі.
Номер, додаткові послуги з бронювання, мінібар і позиції з ресторану, бару чи спа потрапляють до перебування. Каси, підключені через інтерфейс STRYK, записують на номер, а повторні передачі розпізнаються. Передоплати через інтегрований платіжний сервіс вже прив’язані до бронювання. Туристичний збір і ставки податків STRYK розраховує за Твоїми налаштуваннями.
Рецепція перевіряє одержувача, адресу компанії й послуги в попередньому перегляді. Те, що вона там бачить, це PDF, який друкують або надсилають, за бажанням мовою гостя. Під час виставлення рахунок отримує наступний номер, стає незмінним, а вже здійснені платежі зараховано.
Для компаній і заходів Ти спершу створюєш пропозицію, а з неї, рахунок. Корпоративні клієнти під час надсилання отримують електронний рахунок ZUGFeRD там, де він обов’язковий або компанія погодилася; німецькі публічні замовники отримують XRechnung. Якщо щось треба виправити, Ти виставляєш кредит-ноту, початковий рахунок залишається незмінним і прозорим.
Онлайн-платежі через інтегрований платіжний сервіс прив’язуються автоматично. Виписки Ти імпортуєш як файл CAMT, MT940 або CSV; однозначні платежі STRYK сам зіставляє з відкритими рахунками, решту перевіряєш Ти. Для платежів постачальникам чи прямого дебету Ти створюєш файли SEPA. Неоплачені суми Ти бачиш будь-коли, а не лише під час закриття.
Вхідні рахунки Ти збираєш у скриньці вхідних документів. Для закриття Ти перевіряєш декларацію з ПДВ і формуєш пакет для бухгалтера, для BMD, RZL, DATEV, XAF, у CSV або Excel. Декларація з туристичного збору береться з тих самих перебувань. Якщо бухгалтер перепитує, Ти знаходиш рахунок, платіж і кредит-ноту в одній і тій самій операції.
Послуги, ставки податків, туристичний збір і одержувач уже є в перебуванні. Рахунок формується з них без передруковування. Попередній перегляд, друк і завантаження показують той самий PDF.
Виставлені рахунки більше не можна змінити, і вони нумеруються послідовно. Виправлення робляться через кредит-ноти, тож кожна зміна залишається перевірюваною.
З пропозицій стають рахунки, з виправлень, кредит-ноти. Усі документи доступні у PDF 18 мовами, щоб іноземні гості й компанії розуміли свій рахунок.
Під час надсилання компаніям STRYK створює рахунок ZUGFeRD, а для німецьких публічних замовників із Leitweg-ID, XRechnung. Там, де електронний рахунок обов’язковий, STRYK обирає його автоматично.
Передоплати й залишки проходять через Твій платіжний обліковий запис і прив’язані до бронювання. Залишок стягується автоматично в момент завершення строку безкоштовного скасування, безкоштовні скасування повертаються автоматично.
Банківські операції Ти імпортуєш як файл CAMT або CSV і зіставляєш з відкритими рахунками. Файли SEPA для переказів і прямого дебету створюєш прямо в STRYK.
Вхідні рахунки Ти завантажуєш або отримуєш e-mail. STRYK пропонує постачальника, суми й ставки податку, а Ти перевіряєш та проводиш. Наприкінці місяця експорт для BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV або Excel надходить бухгалтеру, який може отримати й власний доступ.
Каси ресторану, бару чи спа записують на номер через інтерфейс із розпізнаванням дублікатів. Туристичний збір розраховується в ціні й рахунку та потрапляє в декларацію з туристичного збору.
Під час закриття дня ти знаєш, що зароблено, оплачено й що ще відкриш, без звіряння списків.
Коли гість хоче виїхати о 8:00, правильний рахунок уже готовий.
Коли гість надсилає запит, пропозиція вже ретельно прорахована й готова його мовою.
Рахунок, пропозиція й план хаускіпінгу виглядають як твій готель, на папері, у вкладенні листа й на екрані.
Найкращий момент для переходу, початок місяця. Так поточний місяць залишається в старій системі, а новий починається з чіткої послідовності номерів.
Під час 14-денного тесту Ти налаштовуєш ставки податків, туристичний збір, шаблон рахунку й нумерацію та створюєш пробні документи. Сміливо покажи попередній перегляд своєму бухгалтеру, перш ніж буде виставлено перший справжній рахунок.
Гостей, компанії й майбутні бронювання разом із передоплатами ми переносимо з пробним запуском. Ти перевіряєш, чи правильні неоплачені суми й одержувачі, перш ніж імпорт стане остаточним. Платіжний сервіс Ти підключаєш через власний обліковий запис.
Після запуску всі рахунки формуються в STRYK. Наприкінці першого місяця Ти створюєш пакет для бухгалтера й погоджуєш формат зі своєю бухгалтерською фірмою. З другого місяця закриття зазвичай минає без запитань щодо експорту.
Для оплати готівкою й карткою на рецепції, так: в Австрії та Німеччині STRYK підписує ці чеки додатковим модулем «Каса та фіскалізація», а в Нідерландах і Угорщині модуль не потрібен. Каси ресторану, бару чи спа STRYK не замінює; вони записують позиції на номер через інтерфейс, щоб ті з’явилися в рахунку готелю.
Пакет є у форматі Твого бухгалтера: BMD або RZL в Австрії, DATEV у Німеччині, XAF у Нідерландах, а також CSV і Excel. Він містить проведення й документи за період; для податкової перевірки є ще пакет для перевіряльника. Твій бухгалтер може отримати власний доступ з обмеженими правами, без доплати, адже STRYK не бере плату за користувачів.
Виставлений рахунок залишається незмінним. Ти створюєш кредит-ноту, а потім новий правильний рахунок. Так нумерація залишається безперервною, а кожне виправлення, прозорим. Щоб до цього доходило рідше, попередній перегляд перед виставленням показує саме той PDF, який отримає гість.
Так. Коли ти надсилаєш рахунок компанії, STRYK створює електронний рахунок у форматі ZUGFeRD, а для німецьких публічних замовників із Leitweg-ID, як XRechnung. Там, де електронний рахунок обов’язковий, як-от у Німеччині з 2027 року, STRYK обирає його автоматично; інакше, лише за згоди компанії. Приватні гості отримують PDF.
Онлайн-платежі через інтегрований платіжний сервіс автоматично прив’язуються до бронювання, а виплати STRYK звіряє сам. Виписки Ти завантажуєш як файл CAMT, MT940 або CSV; однозначні платежі STRYK зіставляє з відкритими рахунками, решту перевіряєш Ти. Для переказів і прямого дебету Ти створюєш файли SEPA.
Рахунки, кредит-ноти, електронні рахунки, банківський імпорт, вхідні документи та пакет для бухгалтера входять у ціну: 59 € базової плати плюс 6 € за номер на місяць, нетто без ПДВ, за річної оплати (12 місяців, щоразу з продовженням ще на 12 місяців), за щомісячної оплати на 20 % більше. У перший рік діє знижка 20 % на базову плату, плати за налаштування немає, а кількість користувачів необмежена. З прямих бронювань, оплачених онлайн, стягується платформний збір 1,9 %. В Австрії та Німеччині каса з підписанням чеків це додатковий модуль «Каса та фіскалізація»; у Нідерландах і Угорщині він не потрібен.
14 днів безкоштовно. Усі основні застосунки включено. Без плати за налаштування.
