Туристичний збір у готелі: як рахувати Ortstaxe і Kurtaxe, показувати в рахунку й сплачувати

Що таке туристичний збір і як він називається у тебе?

Туристичний збір (в Австрії, Ortstaxe) це збір, який громади стягують із ночівель, здебільшого для фінансування туризму, інфраструктури чи культури. Готель нараховує його гостю, стягує й перераховує громаді або туристичній асоціації. Для тебе це транзитна стаття: ти на ньому нічого не заробляєш, але відповідаєш за правильний розрахунок і сплату.

В Австрії збір регулюють федеральні землі власними законами, і назви відповідно різні: Ortstaxe, Nächtigungsabgabe, Aufenthaltsabgabe або Orts- und Nächtigungstaxe. У Німеччині є дві групи: Kurtaxe, Kurbeitrag або Gästebeitrag у курортних і рекреаційних місцевостях, часто разом із карткою гостя, та Übernachtungssteuer, Bettensteuer або City Tax у містах. Деякі міста використовують власні назви, як-от Kultur- und Tourismustaxe чи Kulturförderabgabe.

Типові правила: з особи, у відсотках, вік, пільги

Більшість громад нараховує фіксовану суму з особи за ніч. Інші, передусім міста, рахують відсоток від ціни ночівлі, частково від ціни без ПДВ, частково з ПДВ, зі сніданком або без. Якщо твоя громада вимагає відсоток, точно з’ясуй, яка сума є базою розрахунку, бо саме тут виникає більшість помилок.

До цього додаються особливі правила. Діти до певного віку часто звільнені або платять за зниженою ставкою. Деякі місцевості мають сезонні ставки, наприклад вищу суму взимку. Багато курортів обмежують збір максимальною кількістю ночей за одне проживання. Пільги залежно від місцевості є для бізнес-мандрівників, людей з інвалідністю, шкільних класів чи супровідних осіб. Чи треба підтверджувати пільгу і як, визначає статут.

Приклад розрахунку: родина, п’ять ночей

Скільки ретельності потребує на перший погляд простий збір, показує приклад. Ставки вигадані й слугують лише для ілюстрації; фактичні значення у твоїй громаді можуть бути зовсім іншими.

Як правильно показати туристичний збір у рахунку

Показуй туристичний збір у рахунку окремою позицією, відокремлено від проживання й харчування, під назвою, яку використовує твоя громада. Коротка розшифровка на кшталт «2 дорослих × 5 ночей» відповідає на запитання ще до того, як вони виникнуть. Якщо твоя громада вимагає певну примітку чи правову підставу в рахунку, її теж слід додати.

Як транзитну статтю туристичний збір, як правило, показують без ПДВ. Чи так це у випадку твого збору, особливо для відсоткових зборів у містах, з’ясуй зі своїм податковим консультантом. Важливо для онлайн-бронювань і бронювань через портали: ще під час бронювання покажи гостю, чи входить туристичний збір у ціну, чи додається на місці. Сюрприз на рецепції, часта причина поганих відгуків.

Декларація й сплата громаді

Регулярно ти декларуєш громаді, скільки людино-ночей підлягали збору, мали знижку чи були звільнені і яка сума з цього випливає, та перераховуєш її. Періодичність і форму визначає громада, часто щомісяця або щокварталу, у багатьох місцях через систему обліку, з якої громада й так знає кількість ночівель.

Щоб декларація була правильною, мають збігатися три числа: зареєстровані гості, нарахований збір і збір, показаний у рахунках. Класичні джерела помилок, бронювання без віку дітей, згодом продовжені проживання, скасування й ще не створені рахунки. Звіряння перед кожною декларацією заощаджує запитання від громади.

Як STRYK вирішує туристичний збір

У STRYK ти один раз задаєш правило своєї громади: назву збору, фіксовану суму з особи за ніч або відсоток від ціни номера, вікові межі для звільнених і пільгових дітей, сезонні ставки, максимальну кількість ночей, з яких стягується збір, і правову примітку для рахунку. Ти визначаєш, чи входить збір у ціну номера, чи додається до неї. Для корпоративних угод можна встановити, чи рахується збір за правилом готелю, чи входить у фіксовану ціну, чи звільняється як ділова поїздка, якщо твоє правило передбачає таку пільгу.

STRYK рахує збір за кількістю осіб, віком дітей і ночами вже під час бронювання й зберігає результат у бронюванні. Власний модуль онлайн-бронювання показує гостю, чи стягується збір і в якому розмірі. У рахунку він з’являється окремою позицією з твоєю назвою й розшифровкою, без ПДВ, і твоя правова примітка друкується разом із ним.

У фінансовому розділі ти створюєш декларацію туристичного збору за період. STRYK рахує людино-ночі, з яких стягується збір, пільгові й звільнені, порівнює нарахований збір із рахунками й показує попередження та блокувальні помилки, наприклад відсутні дані. Декларація проходить перевірку й затвердження, після подання отримує референс громади, і її можна експортувати в CSV або Excel. Платежі ти прив’язуєш до декларації, також частинами. Саме подання відбувається тим шляхом, який визначає твоя громада.