Готельна програма для Австрії
Програма для готелю Австрія: реєстрація гостей, Ortstaxe і експорт BMD
STRYK стежить за 24-годинним строком реєстрації гостей, враховує Ortstaxe у ціні та рахунку і щомісяця передає дані твоєму податковому консультанту.
- Постачальник: Nextpulse GmbH, Зальцбург
- Випадки реєстрації з 24-годинним строком і експорт MBS
- Передача податковому консультанту у форматі BMD, DATEV, CSV або Excel
Коротко
Програма для готелю в Австрії відтворює місцеві обов’язки: реєстрацію гостей, Ortstaxe (місцевий туристичний збір в Австрії) і передачу даних податковому консультанту. STRYK веде для кожного перебування окремий випадок реєстрації з 24-годинним строком, експортує його як CSV або MBS і враховує збір у ціні та рахунку. Ти сплачуєш базову ціну плюс суму за номер на місяць, без ПДВ (ПДВ нараховується додатково).
Оновлено
Що австрійські готелі досі ведуть на папері
Реєстрація гостей, Ortstaxe і щомісячна передача даних, частина буднів кожного закладу між Боденським і Нойзідлерським озерами.
- Сьогодні
Пізній заїзд о 21:40, бланк реєстрації (Meldezettel) ще лежить у папці, і ніхто вже не пам’ятає, коли спливають 24 години.
З STRYKПід час check-in STRYK створює випадок реєстрації, з цього моменту показує строк і попереджає, коли він спливає і коли його прострочено. Експорт працює у форматі CSV або для муніципальних порталів (MBS).
Читати далі - Сьогодні
Сума Ortstaxe записана в одній комірці Excel, дітей і міжсезоння рецепція рахує в умі, а гості перепитують під час виїзду.
З STRYKOrtstaxe твоєї громади ти вносиш один раз разом зі способом розрахунку, правилами для дітей, сезону і тривалості проживання. Гість бачить збір уже в ціні на сайті, рецепція, в огляді бронювань, а в рахунку він стоїть окремою позицією.
Читати далі - Сьогодні
На початку місяця хтось копіює рахунки в папку, бо бухгалтерська фірма працює в BMD і інакше дані до неї не потрапляють.
З STRYKSTRYK щомісяця передає журнал податковому консультанту як BMD, DATEV, CSV або Excel, за бажанням із пакетом документів.
Читати далі
Робочий день з австрійськими обов’язками
Так виглядає день у сімейному закладі з ранковою і вечірньою змінами, коли реєстрація, Ortstaxe і рахунки ведуться в одній системі.
Виїзд з Ortstaxe у рахунку
Ранкова зміна оформлює check-out номера 12. Міні-бар і доплати за сніданок уже записані на проживання. Ortstaxe вказано в рахунку окремою позицією. Рахунок гість отримує у форматі PDF.
Housekeeping починає з ранніх заїздів
Керівниця housekeeping бачить денний план із виїздами, гостями, що залишаються, і заїздами. Номер 12 вона прибирає першим, бо туди о 13:00 заїжджає гість. Щойно номер позначено готовим, рецепція одразу бачить новий статус.
Дані гостей надходять заздалегідь
Дві родини заповнили онлайн check-in з даними документів і підписом. Рецепція перевіряє дані й одній родині додає відсутню дату народження дитини. Під час приїзду лишається тільки видати ключ.
Check-in запускає відлік 24 годин
Під час check-in створюється випадок реєстрації для цього перебування разом із показом строку. Пошук за поштовим індексом використовує офіційні дані австрійських громад, тож адреса проживання правильна і нікому не треба вручну набирати назви населених пунктів.
Вечірня зміна бачить, що скоро спливає
Вечірня зміна відкриває список випадків реєстрації. Ті, у яких строк скоро спливає, позначені. Відкриті реєстрації працівник експортує як CSV або у форматі MBS і передає на портал реєстрації громади.
Закриття дня перед ніччю
У звіті закриття дня ще є чернетка рахунку і один заїзд без check-in. Готівкові продажі працівниця вечірньої зміни проводить через касовий апарат закладу (Registrierkasse), бо STRYK його не замінює.
Функції для Австрії коротко
Для австрійських буднів найважливіші такі функції. Реєстрацію в громаді та бухгалтерію у податкового консультанта й надалі веде твій заклад.
Випадок реєстрації для кожного проживання
Для кожного перебування створюється випадок реєстрації з 24-годинним строком від check-in. STRYK попереджає про строки, що спливають, і про прострочені. Експорт доступний у форматі CSV і для муніципальних порталів (MBS).
Читати даліOrtstaxe з особи за ніч
У розділі Налаштування → Готель ти вказуєш суму і спосіб розрахунку, а також правила для дітей, сезону і тривалості проживання. Збір показується в ціні на твоєму сайті, в огляді бронювань і в рахунку.
Читати даліДані гостя до приїзду
Гості заздалегідь заповнюють дані для реєстрації: дані з документа, фото документа, згоду і підпис. Запрошення і нагадування надсилаються автоматично. Твоя рецепція перевіряє кожен запис.
Читати даліМісячний журнал у форматі BMD
Раз на місяць створюється журнал у форматі BMD, DATEV, CSV або Excel, за бажанням із пакетом документів. Архів для перевірок технічно підтримує семирічне зберігання документів в Австрії.
Читати далі
Австрійські обов’язки в готельних буднях
Таблиця показує, що змінюється в кожному завданні, коли реєстрація, збір і облік прив’язані до одного проживання.
| Завдання | Із папером, Excel і папкою | Зі STRYK |
|---|---|---|
| Реєстрація гостей | Бланки й листи ввечері вручну вносять на портал громади, а строк тримає в пам’яті рецепція. | Один випадок реєстрації на проживання, показ строку від check-in, експорт як CSV або MBS. |
| Ortstaxe | Сума і винятки для дітей записані в Excel або тримаються в голові рецепції. | Вноситься один раз, далі показується в ціні на сайті, огляді бронювань і рахунку. |
| Адреса проживання гостя | Поштовий індекс і населений пункт переписують із документа, помилки так і лишаються. | Пошук поштового індексу і міста за офіційними даними австрійських громад. |
| Дані для бухгалтерської фірми | Рахунки збирають, копіюють і надсилають електронною поштою. | Журнал як BMD, DATEV, CSV або Excel, за бажанням із пакетом документів. |
| Зберігання | Папки в підвалі та файли на диску, про які вже ніхто не пам’ятає. | Архів для перевірок із семирічним строком зберігання для Австрії, без сертифікації. |
| Готівкові продажі | Касовий апарат стоїть поруч з рецепцією і відокремлений від системи бронювань. | Вони лишаються у твоїй касовій системі. STRYK не є касовою системою з власним підписом чеків. |
Одна ціна, що зростає разом із твоїм закладом
Усі ціни STRYK вказано без ПДВ, ПДВ нараховується додатково. Ortstaxe не є ціною STRYK: це збір твоєї громади, і він фігурує лише в рахунку гостя. У разі онлайн-оплати через STRYK до платежу додається комісія платформи.
Ціни детально59 EUR базова плата + 6 EUR за номер або одиницю на місяць
Приклад із 20 номерами179 EURна місяць
- 14 днів безкоштовного тесту
- Без плати за налаштування
- Персональний супровід на старті
Чисті ціни, щорічне виставлення рахунків. У перший рік договору знижка 20% на базову плату.
Як перейти на STRYK з нинішньої системи
Нічого не потрібно встановлювати. Австрійські налаштування ти задаєш в тесті на прикладових даних; реальні дані гостей вносяться лише після прийняття загальних умов (AGB) і договору про обробку даних (AVV).
Назви федеральну землю і кількість номерів
Ти називаєш кількість номерів, федеральну землю (Bundesland) і те, як працюєш зараз, наприклад із паперовими картками та Excel. Після цього отримуєш тестовий доступ.
Імпортуй гостей і номери
Імпорт із нашим супроводом читає CSV, XLSX і ZIP. Спершу він виконується як пробний запуск і видає звіт про помилки, і лише потім записуються реальні дані.
Внеси Ortstaxe твоєї громади
Ти вносиш суму і спосіб розрахунку, встановлені твоєю громадою. Пробним бронюванням перевіряєш, як збір відображається в ціні та рахунку.
Узгодь формат передачі з бухгалтером
Твій податковий консультант скаже, що йому потрібно: BMD, DATEV, CSV чи Excel. З дати переходу нові бронювання та випадки реєстрації створюються лише в STRYK.
Часті запитання
Чи підтримує STRYK реєстрацію гостей у моїй громаді?
Так, через експорт: STRYK веде твої випадки реєстрації та експортує їх як CSV і для муніципальних порталів (MBS). Передачу в систему реєстрації ти виконуєш самостійно з цим файлом експорту. Строк визначає Meldegesetz 1991, § 5: реєстрація негайно, але не пізніше ніж через 24 години після приїзду (станом на жовтень 2026 р.). Який формат приймає твоя громада, узгодь з нею до початку роботи.
Як розраховується Ortstaxe за федеральними землями?
Розмір визначає твоя громада або федеральна земля. У деяких землях збір називається Nächtigungsabgabe або Aufenthaltsabgabe. Суму з постанови ти вносиш самостійно, а STRYK рахує за нею. Правила для дітей, сезону і тривалості проживання можна налаштувати.
Чи може мій податковий консультант отримати дані BMD?
Так. STRYK щомісяця передає журнал у форматі BMD, DATEV, CSV або Excel, за бажанням із пакетом документів. Який формат потрібен твоїй бухгалтерській фірмі, уточни із нею заздалегідь.
Чи потрібен мені разом зі STRYK і далі касовий апарат (Registrierkasse)?
Так, щойно твій заклад перевищує порогові значення: понад 15 000 євро річного обороту, з яких понад 7 500 євро готівкових продажів (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, станом на жовтень 2026 р.). Платежі картками при цьому теж вважаються готівковими продажами. STRYK не є касовою системою з власним підписом чеків. Чи стосується цей обов’язок твого закладу, уточни із податковим консультантом.
Скільки часу STRYK зберігає документи в Австрії?
Архів для перевірок працює зі строком зберігання сім років для Австрії. Він технічно підтримує архівування з орієнтацією на BAO і не сертифікований. Відповідальність за зберігання лишається за твоїм закладом.
Хто стоїть за STRYK і коли працює підтримка?
STRYK, продукт Nextpulse GmbH із Зальцбурга. Підтримка працює з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00, крім святкових днів у Зальцбурзі. Цілодобова підтримка можлива лише за окремою домовленістю.
Чи можуть сезонні працівники користуватися STRYK своєю мовою?
Так, інтерфейс доступний 18 мовами, серед них німецька, угорська, хорватська, словацька та чеська. Кожен працівник отримує власний доступ із роллю і правами. Додаткові користувачі нічого не коштують.
Налаштуй реєстрацію гостей і Ortstaxe для твоєї громади
Надішли запит, назви федеральну землю і кількість номерів, а ми разом із тобою налаштуємо реєстрацію та Ortstaxe у тесті.