Programvara för arbetarboende
Programvara för arbetarboende: offert, beläggning och faktura
För boenden som främst hyr ut till bygg- och serviceföretag: en förfrågan om fem rum besvarar du med en offert, och företagsfakturan skapas senare från samma bokning.
- Offert för flera rum, faktura från samma bokning
- Rabatter från en viss vistelselängd
- Testa i 14 dagar med dina företagskunder
Kort sagt
Programvara för arbetarboende är ett boknings- och faktureringsprogram för boenden som främst hyr ut till företag. STRYK samlar offert, flerrumsbokning, beläggningsplan, mellanstädning och faktura i ett system i webbläsaren. Till grundavgiften kommer ett fast belopp per rum och månad, oavsett om en montör stannar tre nätter eller tre månader.
Uppdaterad
Det som tar tid när du hyr ut arbetarboende
Företag bokar annorlunda än semestergäster: på kort varsel, flera rum på en gång, med ett beställningsnummer och under veckor. Med mejl, kalkylblad och fakturamall fastnar det just i de här punkterna.
- Idag
Klockan 08:10 på måndagen mejlar ett byggföretag: fem rum från nästa vecka, troligen i fyra veckor. Du skriver ett prisförslag i ett mejl, söker lediga rum i kalkylbladet och märker på onsdagen att två av dem redan har gått till någon annan.
Med STRYKDu kontrollerar lediga rum i beläggningsplanen, skapar en offert, skickar den och omvandlar den till en faktura när den godkänts. De fem rummen lägger du upp som en flerrumsbokning; det som redan är uthyrt går inte att boka en gång till.
Läs mer - Idag
Företagets bokföring kräver beställningsnumret för uppdraget på varje faktura. Saknas det, kommer fakturan tillbaka och du skriver den en gång till.
Med STRYKFakturan skapas från företagsbokningen, så du skriver ingenting på nytt. Beställnings- och projektnummer sparar du som en anteckning på bokningen, så att de finns tillgängliga när fakturan skapas. Kommer en faktura ändå tillbaka, annullerar du den och skapar en ny i stället för att skriva över PDF:en.
Läs mer - Idag
Montörerna stannar i tre veckor. Ingen lista visar vem som får rena handdukar när, och rum 3 städades inte alls under andra veckan eftersom ingen visste att det skulle göras.
Med STRYKHousekeepingplanen visar för varje belagt rum om service behövs och fördelar arbetet till en städare. Checklistor per status visar vad mellanstädningen omfattar. Dagsplanen finns som PDF.
Läs mer
En vecka i ett arbetarboende med 14 rum
Ett exempel på ett boende med 14 rum som tar emot bygg- och serviceföretag i regionen.
Dagsplanen ligger i inkorgen
Städchefen öppnar PDF:en som STRYK skickar via mejl vid den inställda tiden. Montörerna åkte till byggplatsen 06:15, och rum 2, 3 och 7 står på ”Service behövs”.
Företagsförfrågan för fem rum
En arbetsledare frågar efter fem rum i fyra veckor. Du kontrollerar beläggningsplanen, skapar en offert och skickar den innan förmiddagsfikat. Företaget behöver inte vänta tills du kommer till datorn på kvällen.
Mellanstädning av långtidsgästernas rum
En städare börjar med rum 3 på sin lista och bockar av checklistan för belagda rum. När hon är klar markerar hon rummet som klart. Städchefen ser det i planen utan att behöva fråga.
Godkänd offert och flerrumsbokning
Företaget godkänner offerten. Du skapar en bokning med fem rum, och STRYK föreslår ett ledigt rum av vald kategori för vart och ett. Företagets beställningsnummer lägger du in som en anteckning.
Gästbyte inom uppdraget
Två montörer reser hem på torsdag, två kollegor från samma företag kommer på fredag. Du ändrar bokningen och lägger in de nya gästerna. Vid incheckningen på fredag registrerar du båda med sina handlingar.
Avresa och företagsfaktura
När uppdraget är slut skapar du fakturan från bokningen och skickar PDF:en till företagets bokföring. Öppna poster från vistelsen hamnar vid utcheckningen på samma faktura.
Funktionerna som uthyrare av arbetarboende använder varje dag
Det här gör skillnaden vid företagskunder, flerrumsbokningar och vistelser på flera veckor.
Offerter med väg till fakturan
Du skapar en offert, skickar den till företaget, noterar godkännandet och omvandlar den till en faktura. Frågar företaget senare vad som avtalades, finns offerten i STRYK.
Läs merFöretags- och flerrumsbokningar
Flera rum ligger i en bokning, även för företagskunder. Rum kan flyttas inom kategorin före ankomst, även som kedjebyte och med förhandsvisning.
Läs merHousekeeping för långa vistelser
Dagsplanen visar beläggning, status och uppgifter per rum och fördelar dem till städare. På begäran kommer den varje dag vid en fast tid som PDF via mejl.
Läs merFakturor som PDF och e-faktura
Fakturor skapas från bokningen och finns som PDF med din logotyp. För företag som vill ha e-faktura skapar STRYK utgående fakturor som Factur-X/ZUGFeRD med kontroll.
Läs mer
Arbetarboende med mejl och kalkylblad eller med STRYK
Med företagskunder dubbleras arbetet så snart offert, beläggning och faktura finns på skilda platser.
| Uppgift | Mejl, kalkylblad, mall | Med STRYK |
|---|---|---|
| Besvara en företagsförfrågan | Leta lediga rum i kalkylbladet, skriva priset i ett mejl | Skicka offerten från programmet, omvandla den till faktura efter godkännande |
| Boka flera rum | En rad per rum, sambandet bara i huvudet | En flerrumsbokning för företaget; ett tilldelat rum går inte att boka dubbelt |
| Byta gäster under uppdraget | Skriva om kalkylbladet, räkna om priset | Byta rum före ankomst, förhandsvisning före sparning, priserna behålls |
| Planera mellanstädning | Lappar eller muntliga besked, rum glöms lätt bort | Plan med status, tilldelning och checklista, på begäran dagligen som PDF |
| Ställa ut en faktura | Skriva av mallen, jämföra versioner i arkivet | Faktura från bokningen, oföränderlig efter utfärdandet |
| Matcha betalning | Stämma av kontoutdrag och fakturalista för hand | Importera kontoutdraget och granska matchningsförslag mot öppna fakturor |
Ett pris som växer med ditt boende
Priset beror på antalet rum eller enheter, inte på vistelsens längd eller antalet anställda. En lägenhet räknas som en enhet. Avgifter från betalningsleverantörer och myndigheter ingår inte i abonnemanget.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 14 rum143 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Så kommer ditt boende och dina företagskunder in i STRYK
Du behöver inte byta allt på ett bestämt datum. Ordningen följer vad du hanterar i dag.
Lägg upp rum och kategorier
Du registrerar rum och kategorier, till exempel enkelrum, dubbelrum och lägenhet med kök. Rum kan läggas upp ett i taget eller samlat.
Importera befintliga uppgifter som test
Tabeller med företag, gäster och bokningar laddar du upp som CSV, XLSX eller ZIP. En testkörning visar vad som stämmer före den riktiga importen, och en felrapport anger raderna som inte passar.
Ställ in offertmall och faktura
Du kontrollerar hur offert och faktura ska se ut för dina företagskunder och anger logotyp och texter. Sedan ställer du ut en första offert till en känd kund.
Ställ in housekeeping och bjud in teamet
Du fastställer checklistor för belagda och lediga rum. Städare och reception får egna inloggningar med roller; antalet användare är inte begränsat.
Vanliga frågor
Kan jag skicka en offert för fem rum med STRYK?
Ja. Du skapar en offert, skickar den till företaget och omvandlar den till en faktura efter godkännandet. Rummen bokar du sedan som en flerrumsbokning. Om företaget får offerten via mejl eller på annat sätt avgör du själv.
Hur kommer företagets beställningsnummer med på fakturan?
Via en anteckning på företagsbokningen, som finns tillgänglig när fakturan skapas. Fråga företagets bokföring före första fakturan var numret ska stå. Kommer en faktura tillbaka rättar du den genom annullering och en ny faktura.
Hur planerar jag mellanstädningen vid veckovistelser?
Med housekeepingplanen. Den visar belagda rum med status ”Service behövs” eller ”Service klar”, och städchefen fördelar dem till städare. När handdukarna byts bestämmer du själv, till exempel varje måndag och torsdag.
Behöver företag en e-faktura från mig?
I Tyskland allt oftare ja: fakturor mellan företag blir stegvis e-fakturor fram till 2028 (per oktober 2026). Detaljer finns på sidan E-faktura på hotellet. STRYK skapar utgående fakturor som Factur-X/ZUGFeRD med kontroll. Det finns ingen Peppol-leverans, och för Österrike gäller begränsningar för utskick via mejl.
Vad händer om en montör byter rum mitt under uppdraget?
Du bokar om honom, och även rumsbytet kontrollerar tillgängligheten innan det sparas. Står bytet redan fast före ankomst delar du om rum inom en kategori med förhandsvisning, även som kedjebyte. Priserna behålls.
Måste jag själv bevaka anmälningsplikten för montörer?
Ja, anmälningsplikten ligger hos verksamheten. I Österrike visar STRYK anmälningsärenden med 24-timmarsfristen från incheckningen och exporterar dem som CSV och för kommunala portaler (MBS). I Tyskland och andra länder samlar online-incheckningen in anmälningsuppgifterna; anmälningsblanketten för du enligt reglerna i ditt land.
Kan jag hantera en lägenhet med kök som en egen enhet?
Ja. STRYK räknar per rum eller enhet, och du lägger upp lägenheter som egna rum i en kategori. Beskrivning, extrasängar och bilder underhåller du på kategorin.
Kan jag lägga in lägre priser för långa vistelser?
Ja, med rabatter som har villkoret vistelselängd, till exempel från sju eller från 28 nätter. Rabatten gäller då för varje passande bokning, även i offerten. Med priskalkylatorn kontrollerar du beloppet för period och kategori innan du svarar företaget.
Boka en demo med en verklig företagsförfrågan
Skicka en förfrågan med ditt antal rum och en företagsbeställning som du nyligen besvarat. Med den visar vi offert, flerrumsbokning och faktura, och sedan testar du själv i 14 dagar.