Programvara för företagskunder
Hantera företagspriser på hotellet och fakturera rätt
STRYK räknar ut företagspriser med rabattregler, skriver offerter för projektbokningar och utfärdar fakturan till företaget. Allt sker i samma system som kalendern och priserna.
- Företagspriser som rabattregler med villkor
- Offerter blir fakturor utan att du registrerar om dem
- E-faktura till företag som Factur-X/ZUGFeRD
Kort sagt
Företagspriser är priser som ett hotell kommer överens om med ett företag för återkommande övernattningar. I STRYK bygger du upp dem som rabattregler som kopplas till villkor, till exempel företagsbokning, vistelsens längd, förbokningstid eller kanal. Offerter omvandlar du till fakturor. Du betalar per rum: ett grundpris plus ett månadsbelopp per rum, med uppstart, dataöverföring och support inkluderade.
Uppdaterad
Där företagspriser försvinner i vardagen
Företagskunder ger planerbara nätter. Deras priser finns dock ofta i en Excel-lista, en Word-mall och i ägarens huvud, och det är där pengar och tid går förlorade.
- Idag
Företagspriserna ligger i ett kalkylblad som bara ägaren uppdaterar. På tisdagen ringer inköpet hos en stamkund, kvällspersonalen känner inte till priset och säger listpriset. Företaget bokar via portalen.
Med STRYKFöretagspriset ligger i en rabattregel med villkoret företagsbokning. Receptionen och bokningssidan räknar med samma regler. Priset för period, kategori och rabattkod kontrollerar du i prisräknaren utan att skapa en bokning.
Läs mer - Idag
En säljare bokar för sitt företag, men fakturan är adresserad till hans privata namn. Företagets bokföring avvisar den, du annullerar och skriver en ny.
Med STRYKDu registrerar bokningen som företagsbokning, och fakturan skickas till företaget eller till privatpersonen beroende på uppdraget. En utfärdad faktura förblir oförändrad; rättelser görs med annullering eller kreditfaktura. Kontrollera därför adressen innan du utfärdar fakturan.
Läs mer - Idag
Ett byggföretag frågar efter sex rum i åtta veckor. Du skriver offerten i Word på kvällen och fakturan i ett andra program senare.
Med STRYKDu skapar offerten i STRYK, skickar den, markerar den som accepterad och gör om den till en faktura. Uppgifterna behöver inte registreras två gånger.
Läs mer
En dag på stadshotellet med företagskunder
Exemplet är Hotel Nordlicht, 24 rum, check-in från 15:00, check-out senast 10:30.
Förfrågan från ett planeringsbolag
Morgonpasset i receptionen får ett mejl: fyra rum, tre veckor i november. I prisräknaren kontrollerar receptionisten period, kategori och rabattkod och kan nämna priset utan att skapa en bokning.
Check-out och faktura till företaget
Vid check-out tar STRYK över öppna poster till fakturan. Receptionen kontrollerar fakturamottagaren och utfärdar fakturan. PDF:en går till företagets bokföring.
Offert för projektbokningen
Ägaren skapar en offert av förfrågan och skickar den via STRYK. Priset för flera veckor kommer från rabattregeln för långa vistelser som ägaren lade upp tidigare.
Bekräftelse och omvandling
Inköpet tackar ja via mejl. Ägaren markerar offerten som accepterad och lägger upp de fyra rummen som företagsbokning. Kalendern visar dem från den första novemberdagen; fakturan skapas senare ur offerten.
Ankomst för en stamkund
En konsult som företaget regelbundet skickar anländer. Gästprofilen visar tidigare vistelser, och priset finns redan i företagsbokningen. Receptionen checkar in gästen utan att fråga ägaren.
Vad STRYK erbjuder företagskunder
Företagspris, offert och faktura använder samma bokningsdata. De länkade funktionssidorna beskriver varje funktion i detalj.
Rabattregler med företagsvillkor
Du lägger upp rabatter och kopplar dem till villkor som företagsbokning, vistelsens längd, förbokningstid, veckodagar, kategorier eller kanaler. Då gäller företagspriset där du har bestämt det.
Läs merPrisräknare utan bokning
Receptionen kontrollerar priset för period, kategori, prisplan, kanal, vuxna, barnens ålder, rabattkod och tillval innan något läggs upp. Företagets inköp får svaret i samma telefonsamtal.
Läs merOffert, faktura, Factur-X
Skicka och acceptera offerter och gör om dem till fakturor. Utfärdade fakturor kan skapas som Factur-X/ZUGFeRD med kontroll, för företag som hanterar elektroniska fakturor.
Läs merGästprofiler för stamkunder
Varje gäst har en profil med vistelser, registreringar och aktiviteter. Rabattregler per gäst passar personer som ett företag skickar regelbundet.
Läs mer
Företagskunder med och utan kopplat system
Skillnaden syns tydligast när inköpet ringer och ägaren inte är på plats.
| Uppgift | Med Excel-lista och Word | Med STRYK |
|---|---|---|
| Ange ett företagspris | Leta fram Excel-listan eller ring ägaren | Prisräknare med rabattkod, resultat utan bokning |
| Pris på bokningssidan | Listpris, företagspris först efter förfrågan | Rabattregler gäller enligt sina villkor även på bokningssidan |
| Offert för projektbokning | Word-dokument, sedan en ny faktura | Offert i STRYK, omvandling till faktura |
| Fakturamottagare | Namn från bokningen, adress ur minnet | Företags- och privatbokningar registreras separat, mottagaren kan kontrolleras före utfärdandet |
| Faktura efter utfärdandet | Word-filen skrivs över, den gamla versionen är borta | Oföränderlig, rättelse via annullering eller kreditfaktura |
| Elektronisk faktura | PDF via mejl, skapad för hand | Utgående faktura som Factur-X/ZUGFeRD med kontroll |
Ett pris som växer med ditt boende
Företagskunder behöver ingen egen prisnivå. Rabattregler, offerter, fakturor och prisräknaren ingår i kärnprodukten, och antalet användare i ditt team är obegränsat.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 24 rum203 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Så flyttar du dina företagskunder till STRYK
Vi hjälper dig med dataöverföringen. Du behöver inte skriva av någon lista på nytt.
Samla företagspriser
Sammanställ vilket företag som har vilket pris, vilken rabatt och vilka villkor. Excel-listor, mejl och avtal räcker som underlag.
Lägg upp rabattregler
Du lägger upp varje företagspris som rabatt med villkor och kontrollerar resultatet i prisräknaren med en exempelperiod.
Importera företagsgäster och bokningar
Gäster och bokningar kan importeras från CSV, XLSX eller ZIP. En testkörning visar i förväg vad som tas över, och en felrapport listar avvikelserna.
Kontrollera fakturamallar
Du kontrollerar hur fakturor till företag ser ut och utfärdar en testfaktura. Därefter går de första riktiga företagsbokningarna igenom systemet.
Vanliga frågor
Hur lägger jag upp ett företagspris?
Du skapar en rabatt och kopplar den till villkor, till exempel företagsbokning, vistelsens längd, förbokningstid, veckodagar, kategorier eller kanaler. I prisräknaren kontrollerar du sedan priset för en exempelperiod utan att skapa en bokning.
Kan företaget boka sitt pris online också?
Ja, om rabattregeln även gäller för din bokningssida. Oftast anger du vilka kanaler en rabatt gäller för, till exempel bara i receptionen eller även på webbplatsen. Till konsulter som ett företag skickar regelbundet lägger du dessutom till en rabattregel per gäst.
Kan jag skicka e-fakturor till företagskunder?
Ja, som Factur-X/ZUGFeRD. STRYK skapar och kontrollerar utgående fakturor i det formatet. Leverans via Peppol ingår inte i omfattningen. I Österrike gäller begränsningar för att skicka e-fakturor via mejl.
Kan jag se omsättningen per företag?
Ja, med export av bokningslistan. Du filtrerar bokningslistan på kolumner och exporterar den som CSV eller XLSX; i ditt kalkylblad summerar du nätter och omsättning per företag. Rapporter per område finns dessutom som PDF, Excel och CSV.
Kan jag omvandla en offert till en faktura senare?
Ja. Du skapar offerten, skickar den och markerar den som accepterad när företaget har bekräftat. Sedan omvandlar du den till en faktura. Du behöver inte registrera posterna igen.
Kan jag i efterhand skriva om en faktura till företaget?
Nej, en utfärdad faktura förblir oförändrad. Rättelser görs med annullering eller kreditfaktura, och sedan utfärdar du en ny faktura. Kontrollera därför fakturamottagaren innan du utfärdar fakturan.
Kan ett företag ha flera rum i en bokning?
Ja. De sex rummen för byggföretaget ligger i en företagsbokning, och fakturan skapas ur den bokningen. Byter en montör rum inom kategorin före ankomsten behålls det överenskomna priset.
Räkna igenom två företagspriser i STRYK
Skicka en förfrågan med antal rum och två företagspriser. I demon lägger vi upp dem som rabattregler och räknar igenom en period.