System för serviced apartments
System för serviced apartments och längre vistelser
För boardinghus vars lägenheter går till företag och projektteam: av offerten blir fakturan, av fakturan blir Factur-X-filen. Den som kommer efter kontorstid checkar in vid kiosken.
- Offerten kan göras om till faktura
- Utgående fakturor som Factur-X/ZUGFeRD
- Testa i 14 dagar med en exempelförfrågan från ett företag
Kort sagt
System för serviced apartments är ett hotellsystem som kopplar företagsbokningar, offerter, fakturor, check-in och städning för möblerade lägenheter med längre vistelser. STRYK körs i webbläsaren och skapar fakturor som Factur-X/ZUGFeRD med kontroll. Du betalar en grundavgift plus ett belopp per lägenhet och månad, oavsett hur länge dina gäster stannar.
Uppdaterad
Det här kostar tid med företagsgäster i dag
Företagskunder bokar långa vistelser, betalar mot faktura och kommer ofta sent. Det är där handarbetet uppstår i boardinghus.
- Idag
Kundens bokföring skickar tillbaka fakturan eftersom den kräver ett maskinläsbart format. Du bygger om dokumentet i Word, och offerten ligger kvar som en egen fil i din inkorg.
Med STRYKDu lägger upp företags- och privatbokningar var för sig och skapar offerten i STRYK. Företaget godkänner den, och du gör om den till en faktura. Av den utfärdade fakturan skapar STRYK en kontrollerad Factur-X/ZUGFeRD-fil.
Läs mer - Idag
En projektmedarbetare stannar åtta veckor och ska efter tre veckor flytta till en lugnare lägenhet. I beläggningsplanen ser målet ledigt ut, tills en kort vistelse där plötsligt har en bokning.
Med STRYKVarje lägenhetsbyte kontrollerar tillgängligheten innan STRYK sparar det. I beläggningsplanen ser du per lägenhet vem som bor där när och när den blir ledig igen.
Läs mer - Idag
En gäst kommer 22:30, och receptionen har varit stängd sedan 18:00. ID-uppgifter och signatur fyller du i nästa morgon, och nyckelkoden står i ett meddelande till gästen.
Med STRYKGästen fyller i sina registreringsuppgifter före ankomsten via en säker länk, med ID-uppgifter, foto av ID-handlingen och signatur. Vid kiosken på hotellet checkar gästen in. Din reception kontrollerar uppgifterna nästa arbetsdag.
Läs mer
En onsdag i boardinghuset med 20 lägenheter
En exempeldag i ett boardinghus med 20 lägenheter, där receptionen är bemannad 09:00-17:00.
E-faktura till projektledaren
Projektledaren i lägenhet 7 reser efter sex veckor. Fakturan skapas från företagsbokningen, och av den utfärdade fakturan skapar STRYK en kontrollerad Factur-X-fil. Kundens bokföring får ett format som den kan läsa in.
Offert till ett projektteam
Ett anläggningsföretag frågar efter sex lägenheter i tio veckor. Du skapar en företagsbokning, gör offerten av den och skickar den via e-post. Godkänner företaget offerten gör du om den till en faktura.
Byte av lägenhet inom huset
En gäst vill flytta från tredje våningen till bottenplanet. Du väljer den nya lägenheten i listan över lediga lägenheter, och STRYK kontrollerar tillgängligheten. Städchefen ser bytet i planen.
Mellanstädning hos en långtidsgäst
Lägenhet 12 har varit bokad i tre veckor. Städchefen lägger in en städning som uppgift där och tilldelar den. Städaren bockar av checklistan för statusen ”Service behövs”.
Ankomst efter kontorstid
Två gäster har redan fyllt i sina registreringsuppgifter online. Vid kiosken hittar de sin bokning, kompletterar saknade uppgifter och checkar in. Nyckelkoden visas som text på skärmen. Din reception kontrollerar uppgifterna nästa morgon.
Det här behövs i vardagen i ett boardinghus
Det som avgör vid företagsgäster och vistelser på flera veckor.
Företags- och privatbokningar
Du registrerar bokningar för företag och för privatgäster, med taggar och anteckningar. Flera lägenheter kan höra till en bokning, till exempel för ett projektteam.
Läs merOfferter med omvandling till faktura
Du skapar en offert, skickar den och gör den godkända offerten till en faktura. Inget belopp skrivs om för hand.
Läs merFaktura som Factur-X/ZUGFeRD
Utgående fakturor skapas som kontrollerade Factur-X/ZUGFeRD. STRYK kan ta emot inkommande fakturor i Factur-X eller XRechnung (UBL/CII). Leverans via Peppol finns inte.
Läs merOnline-incheckning och kiosk
Gästerna fyller i sina registreringsuppgifter före ankomsten, och din reception kontrollerar dem. Kiosken på hotellet körs på en surfplatta eller terminal. Den tar inte emot betalningar och öppnar inga dörrar.
Läs merHousekeepingplan med checklistor
Planen visar status, beläggning och tilldelad städare för varje lägenhet. För varje status lägger du upp uppgifter och checklistor. Dagsplanen kan skickas som PDF via e-post varje dag, om du vill.
Läs merBeläggningsplan med rumsplanering
Kalendern visar dagar, veckor och månader. Före ankomsten fördelar du om lägenheter inom en kategori, och förhandsvisningen visar konsekvenserna.
Läs mer
Företagsaffärer med Word-offert eller med STRYK
Där handarbete uppstår när bokning, offert och faktura går separat.
| Uppgift | Word, Excel och inkorg | Med STRYK |
|---|---|---|
| Offert till ett företag | Word-fil med egen prisberäkning, skild från bokningen | Skapa offerten i STRYK, skicka den, låt den godkännas och gör om den till faktura |
| Faktura till kundens bokföring | PDF från en mall, formatet stäms av på nytt med varje handläggare | Utgående faktura som kontrollerad Factur-X/ZUGFeRD, oföränderlig när den är utfärdad |
| Rättelse av en faktura | Filen skrivs över, underlag saknas | Kreditfaktura i stället för överskrivning; aktivitetsloggen visar vem som rättade |
| Flytt till en annan lägenhet | Planen flyttas för hand, dubbelbokning är möjlig | Flytt bara till en ledig lägenhet; en bokning i målet blockerar flytten |
| Ankomst efter kontorstid | Legitimationsuppgifter och signatur fylls i nästa dag | Online-incheckning eller kiosk, kontroll av receptionen |
| Städning under en lång vistelse | Muntligt till städchefen, lapp vid lägenheten | Uppgift i housekeepingplanen, checklista för varje status |
Ett pris som växer med ditt boende
Varje lägenhet räknas som en enhet. Ett projektteam som stannar tio veckor kostar inte mer hos STRYK än tio korta vistelser, eftersom bara antalet enheter räknas.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 20 rum179 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Byte utan avbrott i verksamheten
Din löpande verksamhet fortsätter som vanligt fram till startdatumet. Vi hjälper dig genom införandet.
Lägg upp lägenheter och kategorier
Du lägger upp lägenheter en och en eller samlat och kopplar dem till kategorier. Vi hjälper till med antal gäster, extrasängar och beskrivningar.
Importera befintliga uppgifter
Gäster, företag och pågående långtidsbokningar kommer från CSV, XLSX eller ZIP. En provkörning visar i förväg om varje bokning är kopplad till rätt lägenhet.
Kontrollera företagskunder och fakturamallar
Tillsammans med oss går du igenom hur dina företagsfakturor ska se ut. Fakturor visas som PDF med hotellets logotyp.
Bestäm startdatum och introducera teamet
Välj en dag med få ankomster. Från och med den dagen tar bara STRYK emot bokningar. Receptionen och städchefen får egen åtkomst med roller och rättigheter.
Vanliga frågor
Kan jag skicka en offert till ett företag och göra en faktura av den?
Ja. I STRYK skapar du en offert, skickar den via e-post och gör den godkända offerten till en faktura. STRYK tar över raderna från offerten. Utfärdade fakturor kan inte ändras.
Kan jag hantera sex lägenheter för ett projektteam i en bokning?
Ja. En företagsbokning kan innehålla flera lägenheter, och offerten för den skapas från samma bokning. Med taggar och anteckningar noterar du vilket projekt teamet är här för.
Får kundens bokföring en e-faktura?
Ja, med begränsningar. STRYK skapar utgående fakturor som kontrollerade Factur-X/ZUGFeRD och tar emot Factur-X och XRechnung (UBL/CII). Leverans via Peppol finns inte. Ta reda på vilket format kunden behöver innan första uppdraget.
Hur checkar en projektmedarbetare in efter kontorstid?
Gästerna fyller i sina registreringsuppgifter före ankomsten via en säker länk. På plats checkar de in vid kiosken. Kiosken visar nyckelkoden enbart som text och är inte kopplad till något låssystem. Receptionen kontrollerar uppgifterna.
Hur planerar jag mellanstädning för långtidsgäster?
Via housekeepingplanen. Den visar status och beläggning för varje lägenhet och låter dig tilldela städuppgifter till städare. Rytmen, till exempel en gång i veckan, bestämmer du själv, och städningen lägger du in som uppgift i planen.
Kan jag behandla gäster med långa vistelser annorlunda vid Ortstaxe?
Ja, inom vissa gränser. Sverige har ingen turistskatt, men för den österrikiska Ortstaxe ställer du in belopp, beräkningssätt, barn, säsong och vistelsens längd. STRYK använder det värde du anger och kontrollerar det inte mot kommunens regler.
Vad kostar STRYK för ett hotell med 20 lägenheter?
En grundavgift plus ett fast belopp per lägenhet och månad, netto. Priskortet på den här sidan räknar med 20 enheter för årlig och månatlig fakturering. Vistelsernas längd och antalet medarbetare ändrar inte beloppet.
Testa offert, företagsfaktura och kiosk
Skicka en förfrågan och testa STRYK gratis i 14 dagar. I testet lägger du upp dina lägenheter och går igenom offert, företagsfaktura och check-in själv.