Byte från äldre system
Byt ut gammalt hotellsystem: flytta data och välj omläggningsdag
Ditt hotellprogram körs på en gammal dator på kontoret och underhålls inte längre. STRYK tar över dina data i en guidad import, med en testkörning först, och växlar sedan över på omläggningsdagen.
- Datamigrering ingår i priset
- Testkörning och felrapport före den riktiga importen
- Körs i webbläsaren, ingen installation på kontorsdatorn
Kort sagt
Att byta ut gammalt hotellsystem innebär att flytta rum, gäster och bokningar från det gamla systemet till ett nytt program och växla över på en fastställd dag. STRYK körs i webbläsaren och importerar data från CSV-, XLSX- och ZIP-filer med mallar, testkörning och felrapport. Du betalar efter antal rum. Migreringen kostar inget extra, och support och obegränsat antal användare ingår.
Uppdaterad
Vad ett gammalt system kostar i vardagen
Ett hotellprogram som i flera år har körts oförändrat på en kontorsdator fungerar ofta tills det plötsligt inte gör det. Det blir dyrt vid ett haveri, vid export och när tidpunkten ska väljas.
- Idag
Leverantören har inte skickat några uppdateringar på två år. Startar inte kontorsdatorn längre står receptionen utan beläggningsplan, och ingen på hotellet vet vem som en gång satte upp programmet.
Med STRYKSTRYK körs i webbläsaren, på varje dator vid receptionen och på kontoret. Det finns inget att installera, och uppdateringar av kärnfunktionerna ingår i priset. Om en enhet slutar fungera loggar du in på en annan.
Läs mer - Idag
Exporten från det gamla systemet ger en lång lista utan kolumnrubriker. Gäster finns dubbelt, rumsnummer är fritext och ett ankomstdatum står ibland som 03.11. och ibland som 3/11.
Med STRYKData kommer in i STRYK via mallar för CSV, XLSX och ZIP. En testkörning före den riktiga importen visar vad som stämmer. Felrapporten anger varje rad som inte togs över och varför.
Läs mer - Idag
Ingen vågar byta mitt i högsäsongen. Så det gamla systemet fortsätter tills det havererar, och bytet sker då under tidspress.
Med STRYKDu väljer själv omläggningsdagen, till exempel en lugn vecka. Fram till dess övar du i testkörningen, och från dagen arbetar teamet bara i STRYK. Bytet blir en planerad dag, inte en nödlösning.
Läs mer
Tre veckor och en omläggningsdag på Hotel Nordlicht
Ett exempel för ett hotell med 24 rum. Tiderna är antagna och visar ordningen på stegen, inte en fast tidsåtgång.
Säkra exporten från det gamla systemet
Ägaren tar ut allt som det gamla programmet kan exportera: rumslista, gästadresser, kommande bokningar. Hon lägger filerna i en mapp och sparar en kopia på ett USB-minne.
Fyll i mallarna
Receptionschefen överför exporterna till STRYK-mallarna. I det gamla systemet heter kategorin ”DZ-S”, i STRYK ”Dubbelrum standard”. Hon kopplar varje rumsnummer, till exempel 204, till den nya kategorin tills tabellen är komplett.
Tolv gästrader utan ort
Importen körs först som testkörning. Felrapporten anger tolv gästrader utan ort. Receptionen kompletterar dem i mallen och startar testkörningen igen, tills rapporten är tom.
Riktig import och första kontroll
Kvällen innan har ägaren exporterat de kommande bokningarna en gång till, så att även reservationer sedan vecka 1 finns med. På morgonen körs den riktiga importen. Receptionen stämmer av dagens ankomster mot den gamla listan, och i det gamla systemet förs inget mer in.
Första ankomsten i STRYK
Kvällspasset checkar in den första gästen i STRYK. Rummet står som klart i städplanen, och fakturan för avresedagen skapas från bokningen.
Det STRYK har för bytet
Från första export till första faktura behöver bytet främst dessa funktioner.
Guidad dataimport
Du importerar från CSV, XLSX och ZIP med mallar. Testkörningen visar vilka rader som stämmer innan den riktiga importen, och felrapporten listar resten. Vi hjälper dig genom importen, och migreringen ingår i priset.
Läs merOrdna om kategorierna i stället för att ta över förkortningar
Kategorier med beläggning, extrasängar, bilder och beskrivningar skapar du en i taget eller flera på en gång. Beläggningsplanen speglar då ditt hotell innan de första bokningarna kommer in.
Läs merImporterade och nya bokningar i samma plan
Även importen kontrollerar om ett rum är ledigt innan den sparar. Övertagna bokningar och nya förfrågningar från reception, webbplats och portaler utgår då från samma status.
Läs merFörsta faktura och månadsöverlämning
Den första fakturan efter omläggningsdagen skapas från bokningen och förblir oförändrad när den har utfärdats. Redovisningsbyrån får varje månad en journal som DATEV, BMD, CSV eller Excel.
Läs mer
Behålla det gamla systemet eller byta
Till vänster ett program som är installerat lokalt på kontorsdatorn, till höger driften med STRYK i webbläsaren.
| Uppgift | Gammalt system på kontorsdatorn | Med STRYK |
|---|---|---|
| Åtkomst | Endast på datorn där programmet är installerat. | I webbläsaren, med egen inloggning för varje medarbetare och roller med behörigheter. |
| Uppdateringar | Beror på leverantören. När programvaran har utgått finns inga fler. | Kommer utan installation. Uppdateringar av kärnfunktionerna kostar inget extra. |
| Ta över data | En export som lista som du själv rensar och skriver in på nytt. | Mallar, testkörning före den riktiga importen och en felrapport med de avvisade raderna. |
| Tidpunkt för bytet | Oplanerat om datorn havererar. | En omläggningsdag som du väljer själv. |
| Medarbetare | Oftast en gemensam inloggning eller en handfull licenser. | Obegränsat antal användare, inga tillägg per användare. |
| Spårbarhet | Vem som ändrade en bokning finns sällan noterat någonstans. | Aktivitetsloggen visar vem som gjorde varje ändring. |
Ett pris som växer med ditt boende
För hotell som byter system gäller: det finns ingen uppstartsavgift, och migreringen ingår i kärnpriset. Du får ingen separat faktura för dataöverföringen.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 24 rum203 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
I fyra steg från det gamla systemet till STRYK
Ordningen är densamma. Tidsåtgången beror på ditt hotell och kvaliteten på dina exporter.
Skicka en förfrågan och stäm av omläggningsdagen
Du skickar en förfrågan via startsidan. Vi går igenom ditt gamla system, antalet rum och en omläggningsdag med få ankomster.
Exportera gamla data och fyll i mallarna
Du hämtar rum, gäster och kommande bokningar från det gamla systemet. Exporterna överför du till STRYK-mallarna för CSV, XLSX eller ZIP.
Upprepa testkörningen tills felrapporten är tom
Testkörningen skriver ännu inget till ditt hotell. Du rättar de rader som rapporterats i mallen och startar om.
Importera på omläggningsdagen och växla över
Kvällen innan exporterar du de kommande bokningarna en gång till, så att även reservationer sedan första exporten finns med, och kör en sista testkörning på dem. På omläggningsdagen följer den riktiga importen. Teamet kontrollerar dagens ankomster i beläggningsplanen och arbetar från och med nu bara i STRYK.
Vanliga frågor
Vilka data kan jag ta över från mitt gamla system?
Allt som ditt gamla system kan exportera som fil och som passar in i en STRYK-mall. Importen fungerar via CSV, XLSX och ZIP. Vilka dataområden du flyttar i det enskilda fallet går vi igenom med dig före testkörningen. Det som ditt gamla system inte kan exportera går inte att importera.
Kostar överföringen av data extra?
Nej. Det finns ingen uppstartsavgift, och migrering, support och uppdateringar av kärnfunktionerna ingår i kärnpriset. Avgifter från din tidigare leverantör för en dataexport ingår inte i STRYK-abonnemanget.
Vilken tidpunkt är bäst för bytet?
Under veckan med minst antal ankomster. Oftast är det lågsäsong eller en vecka efter en helgdag. Välj en omläggningsdag som ligger minst två veckor efter att mallarbetet började, så att testkörningen kan upprepas.
Hur länge körs gammalt och nytt system parallellt?
I det löpande arbetet inte alls. Från omläggningsdagen registrerar du nytt bara i STRYK, så att ingenting dubbelregistreras. Det gamla systemet behåller du för uppslag så länge du behöver det. Vilka arkiveringstider som gäller för gamla underlag tar du upp med din redovisningsbyrå.
Kopplar STRYK direkt till mitt gamla hotellprogram?
Nej. Överföringen sker via filer i formatet CSV, XLSX eller ZIP. Det gamla systemet måste därför kunna mata ut data. Kan det bara ta fram en lista eller en utskrift, förbereder du mallarna därefter.
Vad händer om testkörningen visar fel?
Testkörningen skriver ingenting till ditt hotell. Felrapporten anger de berörda raderna. Du rättar dem i mallen och startar testkörningen igen. Först när du är nöjd med resultatet följer den riktiga importen.
Fungerar STRYK även på den gamla datorn vid receptionen?
Ja, om datorn kan starta en aktuell webbläsare. Ingenting installeras. Ger den gamla datorn upp loggar du in på valfri annan enhet med webbläsare.
Planera bytet med dina gamla data
Skicka en förfrågan med antalet rum och ditt gamla system. Vi planerar testkörningen och omläggningsdagen tillsammans med dig. Förfrågan är inte bindande.