Kortversionen: vem varje system är byggt för
Den som i dag går till protel.net hamnar hos Planet. Där står: ”Protel is now Planet”. Enligt sin webbplats har Planet arbetat med betalningar och programvara för handel, hotell och resor i över 35 år och finns på över 120 marknader. Den aktuella hotellprodukten heter Protel Cloud PMS och beskrivs som ett molnbaserat PMS för reservationer, fakturering, housekeeping, rapporter och analyser. Till det kommer egen bokningsmotor, presentkort, betalningar online och på plats samt planet Marketplace med partnerappar. Kundcasen sträcker sig från fristående hotell till internationella hotellkedjor.
STRYK samlar reception, direktbokning, channel management, housekeeping och fakturering i ett molnbaserat PMS från Salzburg. Det moderna, överskådliga gränssnittet är byggt för det dagliga hotellarbetet. Bokningsmotor, onlineincheckning och kiosk ingår i grundpriset; priset per rum är offentligt.
| Kriterium | protel (Protel Cloud PMS från Planet) | |
|---|---|---|
| Målgrupp | Hotell, pensionat och lägenhetshotell med cirka 5 till 80 rum | Hotell av olika storlek upp till internationella grupper; ingen storlek angiven |
| Drift | Moln, i webbläsaren | Molnbaserat PMS |
| Pris | 59 € plus 6 € per rum och månad, exkl. moms, årsvis fakturering; månadsvis 20 % mer | Inget offentligt pris, offert via kontaktförfrågan |
| Channel manager | Ja, i grundpriset | Inte angiven som separat produkt på produktsidorna; kopplingar via integrationer |
| Bokningsmotor | Inbyggd, i grundpriset | Planets egen produkt med tillgänglighet i realtid, kampanjkoder, mallar och presentkort |
| Online check-in | Separat modul i grundpriset, med registreringsuppgifter, ID-handling och signatur | Inte nämnd på produktsidorna |
| Självincheckning på plats | Kiosk som separat modul i grundpriset; visar rumsnumret eller en sparad nyckelskåpskod, ingen kortterminal och ingen låsintegration | Inte nämnd på produktsidorna |
| Faktura, Ortstaxe, gästregistrering | Oföränderliga, löpande numrerade fakturor, e-faktura, Ortstaxe-deklaration, gästregistrering i Österrike med fristbevakning och export | Fakturering i PMS:et; Ortstaxe och gästregistrering för AT/DE inte offentligt angivet |
| Betalningar | Online: handpenning, restbelopp vid avbokningsfristen, återbetalning vid kostnadsfri avbokning | Planets egen betalningshantering i PMS:et, online och med terminaler på plats |
| Gränssnitt | Dokumenterat kassagränssnitt, inget allmänt PMS-gränssnitt | Open API med dokumentation och testmiljö, fler än 1 100 integrationer |
| Språk | Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument på 18 språk | Inte offentligt angivet; webbplatsen finns även på tyska |
| Test och uppstart | Kostnadsfritt test i 14 dagar, ingen uppstartsavgift, obegränsat antal användare | Inget kostnadsfritt test nämnt, kontakt på begäran; uppstartskostnader inte offentliga |
Vad det kostar: räkneexempel för 10, 25 och 50 rum
För STRYK går priset att räkna ut direkt: 59 € i grundavgift plus 6 € per rum och månad, exkl. moms, vid årsvis fakturering. Den som betalar månadsvis betalar 20 % mer. Under det första avtalsåret ges 20 % rabatt på grundavgiften. Det finns ingen uppstartsavgift, och antalet användare är obegränsat. På direktbokningar som gästerna betalar online via STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 %; bokningar utan onlinebetalning berörs inte.
Planet publicerar inga priser för Protel Cloud PMS, bokningsmotorn och betalningshanteringen; produktsidorna hänvisar till en kontaktförfrågan. Därför uppskattar vi inte priset. Hos en leverantör som säljer PMS och betalningar från en hand hör, utöver programvaruavgiften, även transaktionsavgifterna till jämförelsen, och de bör redovisas separat i offerten.
| Rum | protel | ||
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | På förfrågan |
| 25 | 209 € | 250,80 € | På förfrågan |
| 50 | 359 € | 430,80 € | På förfrågan |
De här posterna bör en offert för Protel Cloud PMS redovisa, så att du kan jämföra
- Månadsavgift för PMS:et vid ditt antal rum
- Bokningsmotor och presentkort
- Channel manager: vilken partner, till vilket pris
- Onlineincheckning och självincheckning: vilken app från Marketplace, till vilket pris
- Transaktionsavgifter för online- och terminalbetalningar samt terminalhyra
- Uppstart, dataöverföring och utbildning
- Avtalstid och uppsägningstid
Där protel är starkt
protel har en lång historia i hotellbranschen, och med Planet står nu ett stort företag bakom: enligt webbplatsen kontor i 31 länder, kunder på över 120 marknader och över 35 års erfarenhet av betalningar och programvara. För anläggningar som söker en etablerad leverantör med internationell närvaro är det ett verkligt argument.
Den största styrkan är partnernätverket. Enligt Planet kan Protel Cloud PMS kopplas till över 1 100 integrationer; planet Marketplace erbjuder partnerappar som är klara att installera. Sedan april 2025 finns enligt leverantören ett utökat Open API med dokumentation, testmiljödin och bakåtkompatibilitet för befintliga kopplingar. Använder du redan en kassa, ett system för intäktsstyrning eller ett låssystem och vill behålla det, hittar du ofta en färdig koppling där.
När det gäller betalningar går protel längre än STRYK. Planet kopplar PMS:et till sin egen betalningshantering, både online och på plats: mobila terminaler i receptionen, i baren och vid bordet, stöd för enheter från Worldline, Ingenico, Verifone och PAX, utländsk valuta med valutaomräkning och ett tokenvalv för kortdata. I ett kundcase beskriver ett hotell hur förskottsbetalningar från portaler med virtuellt kort hamnar direkt i reservationen. Enligt Planet sparar kopplingen mellan PMS och betalningar 8 till 12 timmars manuell avstämning per vecka.
protel är ett bra val om du …
- vill ansluta många befintliga system via ett öppet gränssnitt
- vill ha betalterminaler, onlinebetalningar och PMS från en partner
- tar emot internationella gäster med utländsk valuta och valutaomräkning
- driver flera hotell eller ett större hotell med egen IT
Där STRYK är starkt
Priset är offentligt och förutsägbart per rum. Du vet vad din anläggning kommer att kosta före första samtalet och kan testa STRYK i 14 dagar med exempeldata, kostnadsfritt och utan uppstartsavgift. Bokningsmotor, presentkort och POS-gränssnitt ingår i grundpriset, online check-in och kiosk som separata moduler som ingår i grundpriset, du behöver inte sätta ihop dem från en marketplace.
Skyddet mot överbokning kontrollerar varje bokning, oavsett om den kommer från receptionen, bokningsmotorn eller en ansluten OTA. Anslut Booking.com, Expedia, Airbnb och andra portaler till STRYK. Hantera priser och tillgänglighet på ett ställe och portalbokningar i kalendern. Online check-in och kiosk registrerar registreringsuppgifter, ID-handling och signatur; receptionen granskar och bekräftar dem.
För Österrike och Tyskland har STRYK vardagens skyldigheter med sig: gästregistrering med bevakning av 24-timmarsfristen och fil i MBS-format eller som CSV, Ortstaxe med åldersgränser och Ortstaxe-deklaration, löpande numrerade och efter utfärdandet oföränderliga fakturor, e-faktura, bankimport från CAMT eller CSV samt ett paket för skatterådgivaren med DATEV, BMD, CSV och Excel. Gränssnitt, bokningsmotor, gästsidor och dokument finns på 18 språk.
Hotellprogram ska vara behagliga att arbeta i. STRYK förenar ett modernt, överskådligt gränssnitt med receptionens dagliga uppgifter: redigera bokningar i kalendern, kontrollera rumsstatus och öppna gästuppgifter direkt. Samma typ av reglage för priser, housekeeping och fakturering gör det lättare att växla mellan arbetsområden.
Så går ett byte från protel till STRYK till
Ett byte av hotellsystem är framför allt en fråga om data och tidpunkt. STRYK tar över rum, gäster och framtida bokningar via en dataimport med testkörning: Varje importfil kopplas till ett dataområde, kolumner mappas mot STRYK-fält, och före den riktiga importen visar en felrapport vad som återstår att reda ut. Utfärdade fakturor stannar som regel i det gamla systemet och säkras där enligt arkiveringsplikten.
Med protel lönar det sig att se över allt som är kopplat via integrationer. Det som i dag körs som app från Marketplace, till exempel channel manager, kassa, dörrsystem eller betalningar via Planet, måste ordnas på nytt för STRYK: du mappar de portaler som bekräftats för dig anläggning i STRYKs channel manager, kopplar kassor via POS-gränssnittet, och onlinebetalningar går via ett betalkonto. STRYK har ingen koppling till låssystem eller betalterminaler.
Förloppet i fem steg
- 01Inventera beståndet
Vilka data flyttar med: rum, kategorier, prisplaner, kommande bokningar, gäster, företag, öppna presentkort. Vilka integrationer körs i dag, och vad stannar i det gamla systemet för arkivering.
- 02Planera kassa och betalningar
Bestäm kassaleverantör och gränssnitt, skapa betalkonto, informera bank och skatterådgivare. Bestäm hur du framöver tar emot betalningar i receptionen och i baren.
- 03Testkörning före bytesdagen
Efter godkännande av villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet kontrollerar du importen i en testkörning, ställer in bokningsmotorn och mappar de kanaler som bekräftats för dig anläggning, och kontrollerar fakturor och registreringsfil med exempelbokningar. protel fortsätter att köras under den här fasen.
- 04Bestäm bytesdagen
Välj en lugn dag. Från den dagen kommer nya bokningar bara in i STRYK; portalkopplingen flyttas till STRYK, där den bekräftats för dig anläggning, så att bara ett system skickar tillgänglighet.
- 05Avsluta i det gamla systemet
Gör upp avresor fram till brytdatumet där, exportera och säkra data, kontrollera uppsägningstider för PMS, betalningsavtal och integrationer.
De här frågorna avgör
Vilket system som är bäst beror mindre på funktionslistan än på ditt hotell. Följande frågor hjälper dig att väga.
Checklista för ditt beslut
- Vill du ansluta många externa system via ett öppet gränssnitt? Då talar mycket för protel.
- Behöver du betalterminaler i reception och bar från samma leverantör som PMS:et?
- Vill du veta priset före första samtalet och testa programvaran kostnadsfritt? STRYK erbjuder det.
- Ska bokningsmotor, online check-in och kiosk ingå utan extra produkter?
- Hur viktiga är gästregistrering, Ortstaxe och överlämning till skatterådgivaren enligt österrikiska eller tyska regler för dig?
- Arbetar ditt team på språk som ungerska, kroatiska eller tjeckiska?
- Har du egen IT eller en partner som sköter integrationer?