Hoppa till innehållet
Testa STRYK

System för hotell i Tyskland

Hotellsystem för Tyskland: e-faktura, DATEV och kurtaxe

Kurtaxe (tysk turistavgift) eller Übernachtungsteuer (övernattningsskatt) hamnar automatiskt i priset och på fakturan. STRYK skapar företagsfakturor som ZUGFeRD, och din redovisningsbyrå får ett DATEV-journal varje månad.

Testa STRYKBegär demoåtkomst
  • Kurtaxe per gäst och natt på fakturan
  • Fakturor som Factur-X/ZUGFeRD, överlämning till redovisningsbyrån som DATEV
  • Tar emot XRechnung och Factur-X

Kort sagt

Hotellsystem för Tyskland är ett hotellprogram som, utöver kalendern och fakturan, täcker de lokala rutinerna: kurtaxe eller Übernachtungsteuer på fakturan, e-faktura till företagskunder och överlämning till redovisningsbyrån. STRYK körs i webbläsaren. Du betalar ett grundpris plus ett månadsbelopp per rum, exklusive moms. Uppstart, dataöverföring och support ingår.

Uppdaterad

Det här kostar tid på tyska hotell i dag

På tyska hotell tar månadsavslutet tid på tre ställen: hos redovisningsbyrån som väntar på DATEV-data, hos företagskunder som kräver strukturerade fakturor och vid kurtaxen som kommunen tar ut.

  1. Idag

    Din redovisningsbyrå hör av sig den femte i månaden och vill ha föregående månads bokningar i sitt DATEV-system. Du letar fram fakturor i mappar, exporterar en Excel-tabell och skickar den via e-post. Två dagar senare kommer frågan om en faktura som saknas i tabellen.

    Med STRYK

    STRYK lämnar över bokföringen till din redovisningsbyrå varje månad, som DATEV-journal, BMD-journal, CSV eller Excel. Ett underlagspaket med fakturorna kan följa med. Frågor kan fortfarande dyka upp, men alla fakturor finns med.

    Läs mer
  2. Idag

    Ekonomiavdelningen hos en företagskund frågar om dina fakturor från 2027 kommer som e-faktura, eftersom de inte längre vill hantera PDF-filer. Din Word-mall klarar inte det. Samtidigt kommer de första leverantörsfakturorna som XML-bilagor, som ditt e-postprogram bara visar som en fil.

    Med STRYK

    STRYK skapar utgående fakturor som Factur-X/ZUGFeRD och kontrollerar dem innan de skickas. Inkommande fakturor i formatet XRechnung (UBL/CII) eller Factur-X tas emot. Ingen ändrar en utfärdad faktura; en rättelse går till företaget som annullering eller kreditfaktura.

    Läs mer
  3. Idag

    Kommunen tar ut kurtaxe, grannstaden en övernattningsskatt, och båda gäller per gäst och natt med egna regler för barn. Du räknar ut beloppet i huvudet på avresedagen och skriver in det för hand på fakturan. För ett familjerum i nio nätter stämmer summan inte.

    Med STRYK

    Du lägger in avgiften en gång i hotellinställningarna: belopp, beräkningssätt, regler för barn, säsong och vistelsetid. STRYK visar den sedan i priset på webbplatsen, i bokningen och på fakturan. Beloppet bestäms av kommunens lokala föreskrifter.

    Läs mer

En dag på ett värdshus med 18 rum i en kurort

Ett värdshus med 18 rum i en kurort, check-in från 15:00, ägaren i receptionen. Exemplet är påhittat och visar var de tyska skyldigheterna dyker upp under dagen.

  1. De schweiziska gästernas registreringsuppgifter finns redan

    Ägaren öppnar kalendern och ser sex ankomster. För två gäster från Schweiz har inbjudan till online check-in redan gett registreringsuppgifter och underskrift. Receptionen kontrollerar dem före ankomsten i stället för att fråga efter dem när gästerna står i receptionen.

  2. Avresa med kurtaxe på fakturan

    En familj reser hem efter fyra nätter. Vid check-out förs de öppna posterna från frukostbuffén över till fakturan. Kurtaxen står på fakturan uppdelad på vuxna och barn, enligt inställningarna.

  3. Företagsfaktura som e-faktura

    Ett hantverksföretag bokade tre rum till ett monteringslag och behöver fakturan i ett strukturerat format. Ägaren skapar den från bokningen och skickar ut den som Factur-X. En varning visas om obligatoriska uppgifter saknas.

  4. Gäst utan tyskt pass checkar in

    Ett par från Nederländerna anländer. För utländska gäster är Meldeschein (det tyska gästregistreringskortet) fortfarande obligatoriskt, och receptionen låter dem skriva under det på plats. Gästregistret visar tidigare vistelser och sparade uppgifter.

  5. Restaurangnota på rummet

    Gäster som äter på hotellet får middagen debiterad på rummet. Restaurangens kassa bokför posten på vistelsen via det öppna kassagränssnittet, förutsatt att det finns en adapter för kassasystemet. Posten visas på fakturan vid check-out.

  6. DATEV-journal vid månadsskiftet

    Vid månadsskiftet skickas underlaget till redovisningsbyrån. Redovisningsbyrån får journalen i DATEV-format och på begäran underlagen. Ägaren behöver inte längre leta i pärmar.

Det här erbjuder STRYK tyska hotell

Följande funktioner gäller faktura, avgifter och bokföring. Allt annat, från kalendern till housekeeping, hittar du under Funktioner.

  • E-faktura som Factur-X/ZUGFeRD

    Utgående fakturor skapas från bokningen och kontrolleras innan de skickas. STRYK tar emot inkommande fakturor i formaten XRechnung (UBL/CII) och Factur-X.

    Läs mer

  • DATEV-journal och bankimport

    Varje månad som DATEV-journal, BMD-journal, CSV eller Excel, på begäran med underlagspaket. Kontoutdrag importerar du som CAMT.053 eller CSV, och STRYK föreslår kopplingar till öppna fakturor.

    Läs mer

  • Kurtaxe och övernattningsskatt

    Belopp, beräkningssätt, barnregel, säsong och vistelsetid ställer du in under Inställningar → Hotell. Avgiften visas i priset på webbplatsen, i bokningsöversikten och på fakturan.

    Läs mer

  • Online check-in för registreringsuppgifter

    Före ankomsten fyller gäster i registreringsuppgifter med identitetsuppgifter, foto av id-handlingen, samtycke och underskrift. Receptionen går igenom dem innan gästerna kommer. Någon export av Meldeschein för Tyskland ingår inte.

    Läs mer

Tyska rutiner med och utan ett samlat system

Tabellen visar var vardagsarbetet förändras. Skyldigheterna ligger kvar hos företaget; STRYK tar över räkne- och arkiveringsarbetet.

Tyska rutiner med och utan ett samlat system
UppgiftMed Word, Excel och pärmarMed STRYK
Faktura till företagskunderWord-mall eller PDF, ett skrivfel skrivs överFaktura från bokningen, låst när den är utfärdad, som Factur-X/ZUGFeRD
Inkommande faktura med XMLBilagan öppnas inte, underlaget skrivs avXRechnung och Factur-X tas emot, inget skrivs av
Kurtaxe per gäst och nattBeloppet räknas ut i huvudet och skrivs in för handSparas en gång och visas i pris, bokning och faktura
Månadsavslut med redovisningsbyrånExcel-tabell, pärmar, frågor via e-postMånatlig överlämning som DATEV-journal, på begäran med underlagspaket
Kontoutdrag och öppna posterSkriva ut utdraget och bocka av faktura för fakturaImport som CAMT.053 eller CSV med kopplingsförslag
Arkivering av underlagPärmar, två versioner av samma fakturaRevisionsarkiv med tio års arkiveringstid för Tyskland

Ett pris som växer med ditt boende

För ett hotell med 18 rum räknar priskortet ut grundpriset och rumsbeloppet. Avgifter från din betalningsleverantör och provisioner från bokningsportaler ingår inte; de stannar hos dig. Vid integrerad onlinebetalning tillkommer en plattformsavgift på det belopp som behandlas online.

Priser i detalj

59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad

Exempel med 18 rum167 €per månad

  • 14 dagars gratis provperiod
  • Ingen installationsavgift
  • Personligt stöd i starten
Testa STRYK

Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.

Från ditt nuvarande program till STRYK, i samråd med redovisningsbyrån

Bytet börjar med dina befintliga uppgifter och ett brytdatum som du fastställer tillsammans med oss.

  1. Beskriv hotellet och redovisningsbyrån

    Ange i förfrågan antal rum, ditt nuvarande program och det format som din redovisningsbyrå får i dag. Förfrågan är inte bindande; avtalet tecknas utifrån en individuell offert.

  2. Ta fram gamla uppgifter

    Exportera gäster och bokningar från ditt nuvarande program eller ditt kalkylblad som CSV, XLSX eller ZIP. Vi tillhandahåller mallar för importen.

  3. Testimport

    Importen körs först som ett test. Felrapporten visar vilka rader som inte stämmer innan något hamnar i ditt system.

  4. Ställ in kurtaxe och fakturor

    Du lägger in avgiften som din kommun har fastställt och ställer in fakturauppgifterna. Med din redovisningsbyrå stämmer du av vilket format de vill ha journalen i.

  5. Brytdatum vid månadens början

    Ett brytdatum i början av månaden gör överlämningen enklare för redovisningsbyrån; från den dagen arbetar du bara i STRYK. Innan dess kontrollerar du i testkörningen att gäster och bokningar har kommit över fullständigt.

Vanliga frågor

Behöver jag fortfarande en Meldeschein för tyska gäster?

Nej, för tyska medborgare har Meldeschein inte krävts sedan den 1 januari 2025. För utländska gäster är den fortfarande obligatorisk (§ 29 Bundesmeldegesetz, den tyska lagen om registrering av personer, per oktober 2026). Fråga din lokala registreringsmyndighet (Meldebehörde) om din kommun kräver ytterligare uppgifter, till exempel för kurtaxen.

Skapar STRYK en Meldeschein för utländska gäster i Tyskland?

Nej, det finns ingen egen Meldeschein-export för Tyskland. Exporten för gästregistreringar med CSV och kommunala portaler gäller för Österrike. Gäster kan ange sina registreringsuppgifter i förväg via online check-in, och receptionen kontrollerar dem. Kontrollera i förväg med din myndighet om förfarandet uppfyller kraven för Meldeschein.

Kan STRYK skapa e-fakturor enligt ZUGFeRD?

Ja, STRYK skapar utgående fakturor som Factur-X/ZUGFeRD och kontrollerar dem innan de skickas; inkommande fakturor som XRechnung (UBL/CII) eller Factur-X tas emot. Sedan 2025 måste alla företag kunna ta emot e-fakturor. Du måste skicka dem till inhemska företagskunder från 2027 om omsättningen föregående år var över 800 000 euro, och från 2028 i alla fall; fakturor med små belopp upp till 250 euro är undantagna (IHK Region Stuttgart, per juli 2026).

Hur får min redovisningsbyrå uppgifterna för DATEV?

Som en månatlig överlämning: STRYK tar fram journalen i DATEV-format, alternativt som BMD-journal, CSV eller Excel. Ett underlagspaket med fakturorna kan bifogas. Kom överens med din redovisningsbyrå om vilket format de behöver före det första månadsavslutet.

Hur beräknas kurtaxen i min kommun?

Utifrån de värden som du anger. STRYK hämtar belopp, beräkningssätt, barnregel, säsong och vistelsetid från dina inställningar och räknar in dem i pris, bokning och faktura. Beloppet enligt kommunens lokala föreskrifter anger du själv.

Behöver jag fortfarande en kassa med TSE när jag använder STRYK?

Ja, om din verksamhet måste använda en kassa är det fortfarande din kassa med egen TSE-säkring. STRYK är inte ett kassasystem med egen signering av kvitton. En kassa kan bokföra poster på rummet via det öppna gränssnittet; slutna system behöver en testad adapter.

Hur länge sparar STRYK underlag?

Revisionsarkivet är inställt på tio år för Tyskland. Enligt lag gäller sedan 2025 att bokföringsunderlag som fakturor ska sparas i åtta år, och böcker och årsbokslut i tio (§ 147 stycke 3 AO, tyska skattelagen, per oktober 2026). Arkivet följer GoBD (tyska grundsatser för ordentlig bokföring) och är inte certifierat; enskilda fall klarlägger du med din redovisningsbyrå.

Kan jag skicka fakturor till utländska gäster på deras språk?

Ja. Faktura-PDF:en finns på 18 språk med ditt hotells logotyp, bland annat engelska, nederländska och franska. Kurtaxen står på den precis som på en tysk faktura.

Beräkna priset för ditt hotell i Tyskland

Ange antalet rum och se vad STRYK kostar. Därefter kan du testa gratis i 14 dagar och ställa in din egen kurtaxe och faktura.

Testa STRYKBegär demoåtkomst