Na kratko: za koga je kateri sistem zgrajen
HotelFriend se opisuje kot vse-v-enem hotelska programska oprema za številne vrste obratov: neodvisne hotele, skupine in verige, serviced apartmaje, počitniška naselja, kongresne hiše in druge. Ponudba je razdeljena v tri pakete. „CORE“ po strani s cenami obsega deset takoj uporabnih izdelkov, „FLEX“ izbor iz več kot 20 izdelkov, „Signature“ pa dodatno individualni razvoj in izbiro med oblakom, lokalnim in hibridnim delovanjem. Gostovanje je po navedbah ponudnika v Nemčiji.
STRYK povezuje recepcijo, neposredne rezervacije, channel management, gospodinjstvo in obračun v oblačnem PMS iz Salzburga. Sodoben, pregleden vmesnik je zasnovan za vsakdanje delo v hotelu. Rezervacijski sistem, spletna prijava in kiosk so vključeni v osnovno ceno; cena na sobo je javno objavljena.
| Merilo | HotelFriend | |
|---|---|---|
| Ciljna skupina | Hoteli, penzioni in apartmajske hiše s 5 do 80 sobami | Od majhnih hotelov do skupin, verig, počitniških naselij in kongresnih hiš |
| Cenovni model | 59 € plus 6 € na sobo na mesec, neto, letni obračun | Trije paketi; „FLEX“ od 156 € na mesec, „CORE“ in „Signature“ brez javne cene |
| Channel manager | Da, v osnovni ceni | Lastni channel manager, med drugim Airbnb, Booking.com in Expedia; izbiren kot modul v paketu „FLEX“ |
| Rezervacijski sistem | V osnovni ceni, lastna poddomena ali lastna domena | Da, izbiren v paketu „FLEX“ |
| Spletna prijava | Ločen modul v osnovni ceni, s podatki za prijavo, osebnim dokumentom in podpisom | Spletna registracija s pametnim telefonom pred prihodom prek aplikacije za goste |
| Kiosk | Kiosk za samoprijavo kot ločen modul v osnovni ceni; prikaže številko sobe ali shranjeno kodo sefa za ključe | Samopostrežni kiosk, ki kodira in izdaja kartice za sobe |
| Blagajna | Brez lastnega sistema POS; vmesnik POS knjiži prodajo na sobo | Lastni modul POS |
| Račun in prijava gostov | E-račun, obračun turistične takse, prijava gostov za Avstrijo z nadzorom rokov in izvozom, izvoz za davčnega svetovalca (DATEV, BMD) | E-račun, povezava z DATEV, poročilo o mestni taksi, izvoz prijavnice za Nemčijo |
| Plačila | Spletno plačilo | Lastna obdelava plačil „HotelFriend Payments“ s karticami, virtualnimi karticami, Apple Pay in Google Pay |
| Delovanje | Oblak v brskalniku | Oblak; v paketu „Signature“ tudi lokalno ali hibridno |
| Preizkus | 14 dni brezplačno | 7 dni („FLEX“) oz. 14 dni („Signature“) |
| Vzpostavitev | Brez pristojbine za vzpostavitev, neomejeno število uporabnikov | Stroški selitve podatkov niso javno navedeni; neomejeno število uporabnikov od „FLEX“ |
Koliko stane posamezni sistem
STRYK objavlja ceno, ki jo je mogoče izračunati za vsako število sob: 59 € osnovne cene plus 6 € na sobo na mesec, neto pri letnem obračunu. Pri mesečnem obračunu je cena 20 % višja. Pristojbine za vzpostavitev ni, število uporabnikov je neomejeno. Za neposredne rezervacije, plačane prek spleta, se zaračuna platformna dajatev v višini 1,9 %; rezervacije na recepciji in s portalov niso zajete.
HotelFriend na strani s cenami za paket „FLEX“ navaja začetno ceno od 156 € na mesec. Od česa je odvisna končna cena, tam ni navedeno; stran za majhne hotele pravi, da je pristojbina odvisna od števila sob in izbranega paketa. Za „CORE“ in „Signature“ cena ni objavljena. Zato za HotelFriend ne preračunavamo zneskov in prikazujemo samo javno ceno „od“.
| Sobe | HotelFriend | ||
|---|---|---|---|
| 10 sob | 119 € | 142,80 € | „FLEX“ od 156 €, končna cena ni javna |
| 25 sob | 209 € | 250,80 € | „FLEX“ od 156 €, končna cena ni javna |
| 50 sob | 359 € | 430,80 € | „FLEX“ od 156 €, končna cena ni javna |
Kje je HotelFriend močan
HotelFriend pokriva več vrst dejavnosti in več funkcij onkraj klasičnega hotelskega poslovanja. Če ob sobah vodiš restavracijo, bar ali spa, dobiš modul POS v istem sistemu. Temu se pridružujejo upravljanje dogodkov in funkcije za počitniška naselja in kongresne objekte.
Na strani gostov gre HotelFriend dlje od STRYK: aplikacija za goste skrbi za registracijo pred prihodom in komunikacijo, pomočnik AI pa predlaga prilagojene odgovore. Kiosk kodira in izdaja kartice za sobe, po navedbah ponudnika pa je prek povezanih ponudnikov ključavnic mogoče izdajati digitalne ključe sob.
Paket „Signature“ poleg oblaka ponuja tudi delovanje on-premise ali hibridno ter razvoj po meri. Po navedbah ponudnika channel manager povezuje med drugim Airbnb, Booking.com in Expedio, obdelava plačil pa sprejema kreditne kartice, virtualne kartice, Apple Pay in Google Pay.
HotelFriend je dobra izbira, če …
- želijo hotel in gostinstvo voditi z lastnim modulom POS v enem sistemu
- želiš na kiosku izdajati kartice za sobe ali ponujati digitalne ključe
- iščete aplikacijo za goste za registracijo in komunikacijo
- iz organizacijskih razlogov potrebuješ lokalno ali hibridno delovanje
- vodiš več hiš ali posebne vrste obratov, kot so počitniška naselja
Kje je STRYK močan
Največja prednost STRYK je predvidljivost. Pred prvim pogovorom veste, koliko stane tvoja nastanitev, ta cena pa že vključuje rezervacijski sistem, prodajo darilnih bonov in vmesnik POS ter spletno prijavo in kiosk za samoprijavo kot ločena modula. Ni paketov za izbiro, ni pristojbine za vzpostavitev in ni omejitve uporabnikov.
Recepcija, lastni rezervacijski sistem in povezane OTA uporabljajo isti inventar sob in iste cene. Poveži Booking.com, Expedijo, Airbnb in druge portale s STRYK. Cene in razpoložljivost urejaj na enem mestu, rezervacije s portalov pa v koledarju. Zaščita pred prekomerno rezervacijo pred vsako potrditvijo ponovno preveri. Spletna plačila potekajo prek integrirane storitve plačil; preostanek se ob roku odpovedi samodejno bremeni, in če je odpoved brezplačna, se spletno plačilo samodejno vrne.
Za Avstrijo in Nemčijo STRYK prinaša vsakdanje obveznosti: prijavo gostov z nadzorom 24-urnega roka in izvozom, obračun turistične takse, nespremenljive in brez vrzeli oštevilčene račune, e-račun, uvoz bančnih izpiskov in paket za davčnega svetovalca z izvozom v DATEV in BMD. Vmesnik, sistem za neposredne rezervacije, strani za goste in dokumenti so na voljo v 18 jezikih.
Hotelska programska oprema naj bo prijetna za uporabo. STRYK povezuje sodoben, pregleden vmesnik z vsakdanjimi nalogami recepcije: urejanjem rezervacij v koledarju, preverjanjem stanja sob in neposrednim odpiranjem podatkov gostov. Enotni upravljalni elementi za cene, gospodinjstvo in obračun omogočajo poznano upravljanje tudi ob menjavi področja.
STRYK je dobra izbira, če …
- vodiš hišo s 5 do 80 sobami in želiš fiksno ceno na sobo
- želijo uporabljati rezervacijski sistem, spletno prijavo in kiosk brez dodatnih paketov
- želiš obdržati obstoječo blagajno restavracije ali bara in promet knjižiti na sobo
- želiš prijavo gostov, turistično takso in izvoz za davčnega svetovalca v Avstriji ali Nemčiji opraviti v istem sistemu
- imaš večjezično ekipo
Kako poteka prehod s HotelFriend na STRYK
Menjavo PMS je mogoče načrtovati, če sta obseg in presečni dan jasna. STRYK prevzame sobe, goste in prihodnje rezervacije iz tvojega dosedanjega sistema prek uvoza podatkov: stolpci se dodelijo poljem STRYK, poskusni prenos vnaprej pokaže, kaj bi bilo na novo ustvarjeno, posodobljeno, preskočeno ali blokirano, prevzem pa se izvede šele po tvoji odobritvi. Pristojbine za vzpostavitev STRYK ne zaračunava.
Pomembno: izdani računi ostanejo v starem sistemu in jih je treba tam arhivirati, kot to zahteva obveznost hrambe. S HotelFriend vnaprej razjasni, v kakšni obliki lahko izvoziš svoje podatke in kako dolgo po izteku pogodbe imaš še dostop.
Prehod v petih korakih
- 01Določiti obseg in presečni dan
Izberi miren dan, idealno zunaj glavne sezone. Določi, kateri podatki se prevzamejo: sobe in kategorije, gostje, prihodnje rezervacije.
- 02Izvoziti podatke iz HotelFriend
Izvoziš goste in rezervacije kot datoteko. Shranite račune in poročila za svoj arhiv.
- 03Preizkusni zagon v STRYK
Po sprejemu splošnih pogojev in pogodbe o obdelavi podatkov skupaj dodelimo stolpce in zaženemo preizkusni zagon. Poročilo o preverjanju pokaže konflikte, preden se karkoli zapiše.
- 04Vzporedno preverjanje
Med preizkusom preidite svoje procese s vzorčnimi podatki: prihod, menjava sobe, račun in dnevni zaključek. Cene in tarife v STRYK nastavi na novo.
- 05Zamenjava portalov in zagon
Na dan prehoda se uvoz odobri, povezave s portali, potrjene za tvojo nastanitev, se preklopijo na STRYK, odprte rezervacije pa se uskladijo. Od takrat ekipa dela samo še v STRYK.
Ta vprašanja odločajo
Odločilno je, kateri sistem tvoj vsakdan prikaže z manj pomožnimi seznami. Oba preizkusi z istimi nalogami in razjasni ta vprašanja.
Kontrolni seznam za tvojo odločitev
- Ali potrebuješ lastno registrirno blagajno v PMS ali že imaš blagajno, ki jo je mogoče povezati prek vmesnika?
- Ali naj gostje na kiosku prejmejo kartice za sobe ali zadostuje prikaz številke sobe in kode sefa za ključe?
- Kako pomembna ti je cena, ki jo za svoje število sob lahko izračunate brez ponudbe?
- Kateri moduli bi bili pri HotelFriend v tvojem paketu in koliko stanejo prevzem podatkov in trajanje pogodbe?
- Ali potrebuješ lokalno ali hibridno delovanje ali zadostuje oblak?
- Ali poslujete v Avstriji in potrebuješ prijavo gostov in obračun turistične takse neposredno v sistemu?