Na kratko: dve poti do PMS v oblaku
Apaleo sebe imenuje platformo za hotelirstvo, usmerjeno v API („API-first“). Jedro pokriva zalogo, rezervacije, načrtovanje cen, knjigovodstvo in plačila. Vse drugo, na primer channel manager, sistem za neposredne rezervacije ali aplikacijo za goste, izbereš v Apaleo Store, kjer je po strani s cenami na voljo več kot 200 aplikacij in integracij. Kot ciljne skupine Apaleo navaja hotelske verige in skupine, neodvisne hotele in serviced apartmaje.
STRYK gre obratno pot: najpomembnejši gradniki majhnega ali srednje velikega hotela so že vgrajeni in si delijo eno zalogo sob, eno kartoteko gostov in en račun. Kdor ima malo časa za izbiro sistema in usklajevanje med ponudniki, s tem od prvega dne dela v enem programu.
| Merilo |  STRYK | Apaleo |
|---|---|---|
| Sedež | Salzburg | München |
| Ciljna skupina | Hoteli, penzioni in apartmajske hiše s približno 5 do 80 sobami | Hotelske verige in skupine, neodvisni hoteli, serviced apartmaji |
| Javna cena | 59 € osnovne cene plus 6 € na sobo na mesec, neto, letni obračun | 8 € na sobo na mesec, od 400 € na mesec |
| Pristojbina za vzpostavitev | Ni | Brez pristojbin za vzpostavitev, licenco, vzdrževanje ali integracijo |
| Channel manager | Da, v osnovni ceni | Prek partnerskih aplikacij iz Apaleo Store |
| Rezervacijski sistem | Vgrajen, v osnovni ceni | Prek partnerskih aplikacij iz Apaleo Store |
| Spletna prijava in kiosk | Oba ločena modula, vključena v osnovno ceno | Prek partnerskih aplikacij; za jedro nista omenjena |
| Plačila | Spletna plačila | Lastna obdelava plačil Apaleo Pay, spletno od 0,6 % |
| Vmesniki | Dokumentiran vmesnik za blagajne, ni splošnega odprtega vmesnika PMS | Obsežni javni vmesniki brez doplačila |
| Jeziki | Vmesnik, sistem za neposredne rezervacije, strani za goste in dokumenti v 18 jezikih | Jezik računa prilagodljiv; jeziki uporabniškega vmesnika niso javno navedeni |
| Preizkus in pogodba | 14 dni brezplačnega preizkusa | Brezplačna preizkusna različica brez navedenega trajanja; polna različica po splošnih pogojih najmanj 12 mesecev |
Koliko plača hotel z 10, 25 in 50 sobami
Oba ponudnika objavljata svojo ceno, zato je tu mogoče pošteno računati. Apaleo zaračuna 8 € na sobo na mesec, vendar najmanj 400 € na mesec. Minimalni znesek torej velja za vsako hišo do 50 sob. STRYK zaračuna 59 € osnovne cene plus 6 € na sobo na mesec brez DDV pri letnem obračunu; pri mesečnem obračunu sta oba zneska 20 % višja.
Pomembno je, kaj znesek vključuje. Pri STRYK so vključeni rezervacijski sistem, prodaja darilnih bonov in vmesnik POS, spletna prijava in kiosk kot ločena modula; channel manager je vključen v osnovno ceno STRYK. Pri Apaleu se channel manager, rezervacijski sistem in funkcije za goste dodajo kot partnerske aplikacije po lastnih cenah. Teh cen ni na Apaleovi strani s cenami, zato jih tu ne upoštevamo in jih tudi ne ocenjujemo.
| Sobe | STRYK, letni obračun | STRYK, mesečni obračun | Apaleo po strani s cenami |
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | 400 € (minimalni znesek; 10 × 8 € = 80 €) |
| 25 | 209 € | 250,80 € | 400 € (minimalni znesek; 25 × 8 € = 200 €) |
| 50 | 359 € | 430,80 € | 400 € (50 × 8 €) |
Kje je Apaleo močan
Največja moč Apalea je odprtost. Vmesniki za rezervacije, finance, plačila, prodajo, profile, zalogo in cene, webhooki in integracija v uporabniški vmesnik so po strani s cenami vključeni brez doplačila. Kdor ima lasten IT ali integracijskega partnerja, lahko poveže lastne aplikacije in za vsako nalogo izbere aplikacijo, ki mu najbolj ustreza.
Za skupine Apaleo ponuja eno prijavo za vse obrate, ustvarjanje novih hiš iz predlog in skupen pogled na podatke vseh hiš. Knjigovodstvo po navedbah ponudnika deluje v realnem času z dvostavnim knjigovodstvom, poleg sob pa je mogoče prodajati tudi dolgotrajna bivanja, sejne sobe, postelje ali parkirna mesta.
Pri umetni inteligenci je Apaleo zgodaj zraven: „Copilot“ prek okna za klepet opravlja naloge, kot so preverjanje prihodov, dodeljevanje sob ali načrtovanje housekeepinga, „Agent Hub“ zbira rešitve umetne inteligence partnerjev, strežnik MCP pa agentom umetne inteligence daje neposreden dostop do hotelskih podatkov. Dodani sta še lastna obdelava plačil in cenovni model brez pristojbin za vzpostavitev, licenco ali integracijo.
Kje je STRYK močan
STRYK je od prvega dne celovita hotelska programska oprema za recepcijo, neposredne rezervacije in izdajanje računov. Poveži Booking.com, Expedijo, Airbnb in druge portale s STRYK. Cene in razpoložljivost urejaj na enem mestu, rezervacije s portalov pa v koledarju. Rezervacije s povezanih OTA prispejo neposredno v koledar, zaščita pred prekomerno rezervacijo pa pokriva vsako pot, po kateri prihajajo rezervacije.
Sistem za neposredne rezervacije deluje na tvoji lastni poddomeni ali domeni, z dodatnimi storitvami, spletnim plačilom in potrditvijo s PDF. Spletna prijava in kiosk za samostojno prijavo zajemata podatke za prijavo, osebni dokument in podpis; kiosk prikaže številko sobe ali shranjeno kodo sefa za ključe. Za Avstrijo STRYK nadzira 24-urni rok prijave gostov in pripravi izvoz za sistem prijave.
Na finančnem področju računi nastanejo neposredno iz rezervacije, oštevilčeni brez vrzeli in po izdaji nespremenljivi, poleg tega dobropisi, obračun turistične takse, e-račun, uvoz bančnih izpiskov prek CAMT ali CSV in paket za davčnega svetovalca (DATEV, BMD, CSV, Excel). Vmesnik, sistem za neposredne rezervacije, strani za goste in dokumenti so na voljo v 18 jezikih, število uporabnikov je neomejeno.
Hotelska programska oprema naj bo prijetna za uporabo. STRYK povezuje sodoben, pregleden vmesnik z vsakdanjimi nalogami recepcije: urejanjem rezervacij v koledarju, preverjanjem stanja sob in neposrednim odpiranjem podatkov gostov. Enotni upravljalni elementi za cene, gospodinjstvo in obračun omogočajo poznano upravljanje tudi ob menjavi področja.
Kako preidete z Apalea na STRYK
Prehod je mogoče načrtovati, če ga vežete na presečni dan in prej skrbno preizkusi. STRYK prevzame podatke iz strukturiranih paketov CSV, Excel ali ZIP in ponuja lastne predloge Excel. Vsak uvoz najprej poteka kot poskusni prenos s poročilom o preverjanju, ki navede vrstico, polje in težavo. Pomislite tudi na aplikacije, ki jih uporabljaš pri Apaleu: za vsako aplikacijo razjasni, ali nalogo prevzame STRYK sam ali jo še naprej potrebuješ.
Postopek v šestih korakih
- 01Popisati obstoječe stanje
Popišite sobe, kategorije, cene, aktivne portale in vse aplikacije iz Apaleo Store, ki jih uporabljaš danes. Preveri odpovedni rok svoje pogodbe z Apaleom.
- 02Izvoziti podatke
Iz Apalea izvoziš sobe, goste in prihodnje rezervacije. Z Apaleom ali svojim integracijskim partnerjem razjasni najboljšo pot, na primer prek vmesnikov.
- 03Preizkusni zagon v STRYK
Po sprejemu splošnih pogojev in pogodbe o obdelavi podatkov podatke najprej uvoziš v preizkusnem zagonu. Poročilo o preverjanju pokaže dvojnike, manjkajoča polja in nepopolne rezervacije, preden karkoli začne delovati.
- 04Vzporedno preverjanje
Med 14-dnevnim preizkusom preidite tipične primere s vzorčnimi podatki: prihod, menjava sobe, račun in dnevni zaključek.
- 05Določitev dneva prehoda
Izberi miren dan. Na dan prehoda se prihodnje rezervacije dokončno prevzamejo, portali, potrjeni za tvojo nastanitev, pa se aktivirajo v channel managerju STRYK.
- 06Zaključiti stari sistem
Shranite dosedanje podatke in račune zaradi obveznosti hrambe in odpovejte aplikacije, ki jih ne potrebuješ več.
Ta vprašanja odločajo
Na koncu ne odloča daljši seznam funkcij, temveč vprašanje, kdo drži tvoj sistem skupaj. Pri Apaleu si to ti, tvoj IT ali partner. Pri STRYK je to ponudnik.
Ni splošnega, javno dokumentiranega vmesnika PMS; javno je opisan vmesnik za blagajne restavracije, bara ali spa centra
Kontrolni seznam za tvojo odločitev
- Ali imaš lasten IT ali integracijskega partnerja, ki izbira, povezuje in vzdržuje aplikacije?
- Ali želiš za channel manager, sistem za neposredne rezervacije in spletno prijavo izbrati po enega specializiranega ponudnika ali imeti vse v enem sistemu?
- Koliko sob imaš? Pod 50 sobami pri Apaleu plačaš minimalni znesek 400 € na mesec.
- Kolikšen delež prometa gostje plačajo prek spleta in katere pristojbine za plačila pri tem nastanejo?
- Ali potrebuješ funkcije za več hiš s skupnim pogledom na podatke?
- Katero trajanje pogodbe in odpovedni rok ustrezata tvojemu načrtovanju?
- Ali potrebuješ prijavo gostov za Avstrijo in obračun turistične takse neposredno v sistemu?
