Software pentru deschideri noi
Software hotelier la deschidere: de la prima cameră la prima factură
STRYK te ghidează înainte de ziua deschiderii prin camere, tarife, pagina de rezervări și datele de facturare. Configurează totul înainte să sosească primul oaspete.
- Blochează camerele aflate în renovare până sunt gata
- Fără taxă de configurare, configurarea standard este inclusă
- Test de 14 zile înainte de ziua deschiderii
Pe scurt
Software-ul hotelier pentru deschidere este un PMS în care configurezi camerele, prețurile, pagina de rezervări, datele de înregistrare și facturile, înainte să sosească primul oaspete. STRYK rulează în browser și nu necesită un departament IT propriu. Costul constă într-un tarif de bază și o sumă pe cameră. Nu se percepe taxă de configurare, iar la primul contract se acordă timp de douăsprezece luni o reducere de 20% din tariful de bază.
Actualizat
Ce consumă timp până în ziua deschiderii
Cine deschide un hotel nou sau îl preia ca arendaș trebuie să decidă în câteva săptămâni mai mult decât de obicei într-un an.
- Azi
Cu trei săptămâni înainte de deschidere, lista camerelor e în Excel, ideile de prețuri în caiet, iar condițiile de anulare într-un fișier Word. La un telefon cu un grup nimeni nu știe care versiune e valabilă.
Cu STRYKCategoriile, camerele și tarifele cu condițiile de anulare și taxa hotelieră stau într-un singur loc. În calculatorul de prețuri verifică perioada, categoria și tariful, fără să creezi o rezervare.
Citește mai mult - Azi
Primele solicitări vin pe e-mail, deși muncitorii sunt încă în clădire. Le notează pe o listă și verifică manual dacă camera 7 va fi gata în august.
Cu STRYKRezervările anticipate apar în calendar, iar o cameră nu poate fi confirmată de două ori pentru aceeași noapte. Camera 7 o blochezi cât timp muncitorii sunt înăuntru; blocarea acționează asupra disponibilității și a alegerii camerei.
Citește mai mult - Azi
Personalul de la recepție începe în ziua deschiderii și nu a lucrat niciodată cu un PMS. Șefa de etaj cunoaște doar bilețele de pe ușile camerelor. Un training nu este prevăzut în grafic.
Cu STRYKSTRYK rulează în browser, iar fiecare persoană primește un acces propriu cu rol. Recepția și șefa de etaj văd aceeași stare a camerelor. La configurare te ajută echipa noastră.
Citește mai mult
De la configurare la prima factură
Exemplu: o arendașă preia o pensiune rurală cu 14 camere. Momentele sunt propuneri de ordine, nu un plan fix.
Crearea categoriilor și a camerelor
Arendașa creează patru categorii cu ocupare, paturi suplimentare, fotografii și descriere. Apoi adaugă cele 14 camere, individual sau în grup. Trei camere în care se mai renovează le blochează deocamdată.
Stabilirea tarifelor, prețurilor și taxei hotelieră
Salvează un tarif cu mic dejun și unul fără, fiecare cu condiții de anulare. Taxa hotelieră o introduce așa cum o stabilește comuna. În calculatorul de prețuri verifică un weekend în camera de familie, înainte ca un oaspete să vadă prețul.
Configurarea și verificarea paginii de rezervări
Alege unul din șase șabloane de design și verifică pe pagina de rezervări prețurile și disponibilitatea. Textele paginii actuale a pensiunii le preia ca propunere; se salvează abia după confirmarea ei. Plățile online trec prin contul ei de plăți online.
Crearea echipei
Recepția pe schimburile de dimineață și de seară, șefa de etaj și contabilul primesc accese proprii cu drepturile potrivite. În ziua deschiderii nu mai trebuie creat nimic; autentificarea se face prin Nextpulse ID cu al doilea factor.
Verificarea stării camerelor și a listelor de control
Șefa de etaj deschide planul de housekeeping și le repartizează celor două persoane de curățenie camerele. Listele de control pe fiecare stare arată ce trebuie făcut în cameră înainte de predare.
Prima sosire, prima factură
Cuplul din camera 3 și-a completat datele de înregistrare online din timp, iar recepția le verifică. La plecarea de peste două zile, rezervarea devine factură; sunt incluse și sumele deschise din restaurant sau bar.
Ce configurezi pentru deschidere
Ce trebuie să fie gata înainte de primul oaspete. Restul poate urma după deschidere.
Camere și categorii
Creează categorii cu fotografii și descrieri, apoi camerele. Camerele aflate în renovare le blochezi până la finalizare.
Citește mai multTarife și calculator de prețuri
Un tarif leagă prețul, serviciile, condițiile de anulare și plata. Reducerile cu condiții, precum durata șederii sau anticiparea rezervării, le creezi separat.
Citește mai multPagina de rezervări
Prețurile și disponibilitatea vin direct din STRYK, iar taxa hotelieră este inclusă în preț. Pagina rulează la o adresă de sub staystryk.com sau pe propriul domeniu, pe care îl conectezi în STRYK.
Citește mai multCheck-in online
Oaspeții completează datele de înregistrare înainte de sosire, cu fotografia documentului, acord și semnătură. Recepția verifică datele și nu trebuie să le recopieze la ghișeu.
Citește mai multFacturi și contabil
Factura se generează din rezervare și nu mai poate fi modificată după emitere. Contabilul primește predarea lunară ca jurnal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel.
Citește mai multRoluri și accese
Fiecare angajat are un acces propriu cu rol; persoanele noi nu costă nimic în plus. În primele săptămâni vezi în jurnalul de activitate cine a creat sau modificat fiecare rezervare.
Citește mai mult
Deschidere cu Excel și caiet sau cu STRYK
Sunt comparate sarcinile care apar înainte de primul oaspete.
| Sarcină | Excel, caiet, Word | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Stabilirea camerelor și a prețurilor | Lista camerelor în Excel, prețurile în notițe și în portal | Categorii, camere și tarife într-un loc, calculator de prețuri pentru verificare |
| Rezervări înainte de deschidere | Lista de e-mailuri, disponibilitatea verificată manual | Calendarul verifică disponibilitatea la fiecare canal de rezervare înainte de salvare |
| Camere care nu sunt gata încă | Bilețel, anunț verbal, reamintirea proprietarei | Blocare de cameră cu efect asupra disponibilității și a alegerii camerei |
| Datele de înregistrare ale oaspeților | Fișa de înregistrare la recepție la sosire | Check-in online înainte de sosire, verificat de recepție |
| Prima factură | Șablon Word sau carnet de facturi | Factura din rezervare, PDF cu logoul hotelului, nemodificabilă după emitere |
| Instruirea noilor angajați | Instructaj verbal în prima zi | Acces propriu cu rol, aceeași stare a camerelor pentru recepție și housekeeping |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Înainte de deschidere nu curge încă venit, de aceea contează structura prețului: un tarif de bază, o sumă fixă pe cameră și lună, fără taxă de configurare și fără comision din încasări în prețul de bază. La plata online prin STRYK se adaugă o taxă de platformă de 1,9% plus costurile furnizorului de plăți. La primul contract al unui hotel cu STRYK se aplică în primul an o reducere de 20% din tariful de bază; prețurile camerelor rămân neschimbate.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 14 camere143 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Cum decurge implementarea înainte de deschidere
Pașii se referă la o deschidere nouă. Dacă preiei o activitate în funcțiune, se adaugă o dată de referință pentru rezervările existente.
Anunțai data deschiderii
Comunică numărul de camere și data deschiderii. Te contactăm personal și stabilim când ar aduce testul de 14 zile cel mai mult.
Creează camerele, tarifele și taxa hotelieră
Începe cu categoriile și camerele, apoi introduci tarifele, prețurile și taxa hotelieră. Fotografiile și descrierile le poți completa mai târziu.
Preia datele existente
Dacă ai oaspeți sau rezervări de la un operator anterior, adu-le ca CSV, XLSX sau ZIP. O rulare de probă arată dinainte ce rezervare ajunge pe o cameră care nu mai există.
Verifică pagina de rezervări și creează echipa
Verifică prețurile și disponibilitatea, configurează accesele și parcurge o dată planul de housekeeping cu șefa de etaj.
Întrebări frecvente
Când ar trebui să configurez software-ul înainte de deschidere?
De îndată ce se cunosc numărul de camere și data deschiderii. Categoriile, tarifele și taxa hotelieră cer decizii care iau timp, iar pagina de rezervări ar trebui să fie gata înainte de primele solicitări ale oaspeților. Testul de 14 zile merită cel mai mult când camerele și prețurile sunt deja create.
Pot oaspeții să rezerve înainte de deschidere?
Da, din momentul în care publici pagina de rezervări și ai camere și prețuri setate pentru datele dorite. Până la publicare, oaspeții nu văd nimic. Camerele care nu vor fi gata până atunci le blochezi, ca să nu poată fi rezervate. Plățile online necesită un cont de plăți online.
Ajută STRYK la configurare?
Da. Configurarea standard și importul de date sunt incluse în tariful de bază, iar prin solicitare primește consiliere personală. Suportul este disponibil de luni până vineri, între 9:00 și 17:00, ora Vienei, cu excepția sărbătorilor din Salzburg. Ce mai este inclus în cazul tău, este indicat în oferta primită.
Cât costă STRYK până la deschidere?
Depinde de numărul de camere: un tarif de bază plus o sumă fixă pe cameră și lună, fără taxă de configurare. Primele 14 zile sunt un test gratuit. Dacă hotelul se deschide abia peste câteva luni, clarifică începutul contractului în discuție. Prețul pentru numărul tău de camere îl arată lista de prețuri de pe această pagină.
Am nevoie de un aparat de marcat pentru deschidere?
Decide țara ta și contabilul, nu STRYK. STRYK nu este un sistem de casă cu semnătură proprie a bonurilor. Înregistrează încasările în numerar și lămurește înainte de deschidere obligația de casă de marcat. Facturile din rezervări și plățile online se emit în schimb prin STRYK.
Pot crea camere care sunt încă în renovare?
Da. Creează toate camerele și le blochezi pe cele care nu sunt gata. Blocarea acționează asupra disponibilității și a alegerii camerei. Când muncitorii termină, ridicați blocarea.
Trebuie să conectez deja portaluri de rezervări la deschidere?
Nu. Telefonul, e-mailul și propria pagină de rezervări sunt suficiente pentru început. Channel managerul este inclus în prețul de bază STRYK. Contractele cu portalurile și comisioanele rămân la tine.
Pot prelua datele unui operator anterior?
Da, ca CSV, XLSX sau ZIP, cu șabloane. O rulare de probă arată înainte de importul real ce ar fi preluat, iar un raport de erori indică rândurile care nu se potrivesc. Verifică dinainte dacă ai voie din punct de vedere legal să preiei datele oaspeților operatorului anterior.
Pregătește deschiderea cu STRYK
Trimite-ne numărul de camere și data deschiderii. Stabilim împreună când începe testul de 14 zile, ca tot ce ține de camere și prețuri să fie gata înainte de primele solicitări.