Software pentru hoteluri din Germania
Software hotelier pentru Germania: e-factură, DATEV și taxa de cură
Taxa de cură sau taxa de cazare germană intră automat în preț și în factură, facturile pentru firme le emite STRYK ca ZUGFeRD, iar cabinetul tău de contabilitate primește în fiecare lună un jurnal DATEV.
- Taxa de cură pentru fiecare oaspete și noapte, pe factură
- Facturi ca Factur-X/ZUGFeRD, predare către contabil ca DATEV
- Primire de facturi XRechnung și Factur-X
Pe scurt
Software-ul hotelier pentru Germania este un program de management hotelier care, pe lângă planul de ocupare și factură, acoperă regulile locale: taxa de cură sau taxa de cazare pe factură, e-factura pentru clienții companii și predarea către consultantul fiscal. STRYK se folosește în browser. Se plătește un preț de bază plus o sumă lunară pe cameră, fără TVA; configurarea, preluarea datelor și suportul sunt incluse.
Actualizat
Unde se pierde timp astăzi în hotelurile din Germania
Într-un hotel german, luna se blochează în trei locuri: la cabinetul de contabilitate, care așteaptă datele DATEV, la clienții companii, care cer facturi structurate, și la taxa locală percepută de primărie.
- Azi
Cabinetul de contabilitate te contactează în a cincea zi a lunii și dorește rezervările lunii precedente în sistemul lor DATEV. Caută facturile în dosare, exportă un tabel din Excel și îl trimiți prin e-mail. Două zile mai târziu vine o întrebare despre o factură care lipsește din tabel.
Cu STRYKSTRYK predă contabilitatea consultantului tău fiscal lunar, ca jurnal DATEV, jurnal BMD, CSV sau Excel. La cerere, poate fi adăugat un pachet de documente cu facturile. Întrebări pot apărea în continuare, dar facturile sunt toate atașate.
Citește mai mult - Azi
Contabilul unui client companie te întreabă dacă, din 2027, vei trimite facturi ca e-facturi, pentru că nu mai prelucrează PDF-uri. Șablonul tău din Word nu poate asta. În același timp, primele facturi de la furnizori sosesc ca anexe XML, pe care programul de e-mail le afișează doar ca fișier.
Cu STRYKSTRYK emite facturile de ieșire ca Factur-X/ZUGFeRD și le verifică înainte de emitere. Primește facturi de intrare în format XRechnung (UBL/CII) sau Factur-X. O factură emisă nu mai poate fi modificată de nimeni; o corecție ajunge la firmă ca storno sau notă de credit.
Citește mai mult - Azi
Primăria percepe taxa de cură, orașul vecin taxa de cazare, iar ambele se aplică pe oaspete și pe noapte, cu reguli proprii pentru copii. Suma în ziua plecării o calculezi din cap și o treci manual pe factură. La o cameră de familie pentru nouă nopți, totalul nu se potrivește.
Cu STRYKTaxa o introduci o singură dată în setările hotelului: suma, modul de calcul, regulile pentru copii, sezonul și durata șederii. STRYK o afișează apoi în prețul de pe site, în rezervare și pe factură. Cota o stabilește hotărârea consiliului local al localității tale.
Citește mai mult
O zi la o pensiune balneară cu 18 camere
O pensiune cu 18 camere într-o localitate balneară, sosiri de la 15:00, proprietara la recepție. Exemplul este fictiv și arată unde apar obligațiile germane în programul zilnic.
Datele de înregistrare ale oaspeților elvețieni sunt gata
Proprietara deschide calendarul de ocupare și vede șase sosiri. La doi oaspeți din Elveția, invitația la check-in online a furnizat deja datele de înregistrare și semnătura. Recepția le verifică înainte de sosire, în loc să le ceară la tejghea.
Plecare cu taxa de cură pe factură
O familie pleacă după patru nopți. Check-out-ul preia pe factură pozițiile deschise de la bufetul de mic dejun. Taxa de cură apare pe factură pentru adulți și copii, așa cum a fost stabilită în setări.
Factură pentru companie, ca e-factură
O firmă de instalații a rezervat trei camere pentru o echipă de montaj și are nevoie de o factură în format structurat. Proprietara o creează din rezervare și o emite ca Factur-X. Apare un avertisment dacă lipsesc date obligatorii.
Check-in pentru oaspeți fără cetățenie germană
Sosește un cuplu din Țările de Jos. Pentru oaspeții străini, fișa de anunțare a sosirii rămâne obligatorie, iar recepția o dă spre semnare la sosire. Evidența oaspeților arată sejururile anterioare și datele salvate.
Consumație de la restaurant, trecută pe cameră
Cine mănâncă în hotel își trece cina pe cameră. Casa restaurantului înregistrează poziția pe ședere prin interfața deschisă de casă, dacă există un adaptor pentru sistemul de casă. La check-out apare pe factură.
Jurnal DATEV la schimbarea lunii
La schimbarea lunii, datele pleacă spre cabinetul de contabilitate. Cabinetul primește jurnalul în format DATEV și, la cerere, documentele aferente. Proprietara nu mai trebuie să caute prin dosare.
Ce aduce STRYK hotelurilor din Germania
Următoarele funcții privesc facturile, taxele și contabilitatea. Restul, de la planul de ocupare până la housekeeping, găsește la Funcții.
E-factură ca Factur-X/ZUGFeRD
Facturile emise se creează din rezervare și sunt verificate înainte de emitere. Facturile de intrare în format XRechnung (UBL/CII) și Factur-X sunt primite de STRYK.
Citește mai multJurnal DATEV și import bancar
Lunar, ca jurnal DATEV, jurnal BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente. Extrasele de cont se importă ca CAMT.053 sau CSV, iar STRYK propune asocieri cu facturile deschise.
Citește mai multTaxa de cură și taxa de cazare
Suma, modul de calcul, regula pentru copii, sezonul și durata șederii se setează la Setări → Hotel. Taxa apare în prețul de pe site, în rezumatul rezervării și pe factură.
Citește mai multCheck-in online pentru datele de înregistrare
Oaspeții completează înainte de sosire datele de înregistrare: datele din actul de identitate, fotografia documentului, acordul și semnătura. Recepția le verifică înainte de sosire. Exportul fișei de anunțare pentru Germania nu este inclus.
Citește mai mult
Activitatea din Germania cu și fără un sistem integrat
Tabelul arată unde se schimbă activitatea zilnică. Obligațiile rămân sarcina hotelului, STRYK preia calculul și arhivarea.
| Sarcină | Cu Word, Excel și dosare | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Factură către un client companie | Șablon Word sau PDF, o greșeală de tastare se suprascrie | Se creează din rezervare, după emitere nu se mai modifică, ca Factur-X/ZUGFeRD |
| Factură de intrare cu XML | Anexa nu se deschide, documentul se tastează din nou | XRechnung și Factur-X se primesc, nu se tastează nimic |
| Taxa de cură pentru fiecare oaspete și noapte | Suma calculată din cap și trecută manual | Odată setată, apare în preț, rezervare și pe factură |
| Închiderea lunară cu cabinetul de contabilitate | Tabel Excel, dosare, întrebări prin e-mail | Predare lunară ca jurnal DATEV, la cerere cu pachet de documente |
| Extras de cont și poziții deschise | Extrasul se tipărește și facturile se bifează una câte una | Import ca CAMT.053 sau CSV, cu propuneri de asociere |
| Păstrarea documentelor | Dosare, două versiuni ale aceleiași facturi | Arhivă pentru controale fiscale cu termen de zece ani pentru Germania |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Pentru un hotel cu 18 camere, calculatorul de prețuri adună prețul de bază și suma pe camere. Taxele furnizorului tău de plăți și comisioanele portalurilor de rezervare nu se adaugă, rămân la tine. La plata online integrată, se percepe o taxă de platformă din suma procesată online.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 18 camere167 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Trecerea de la programul actual la STRYK, stabilită cu cabinetul de contabilitate
Trecerea începe cu datele existente și cu o dată de referință pe care o stabilești împreună cu noi.
Descrierea hotelului și a cabinetului
Indică în solicitare numărul de camere, programul actual și formatul pe care îl primește astăzi cabinetul de contabilitate. Solicitarea este fără obligații, iar contractul se încheie pe baza unei oferte individuale.
Pregătirea datelor vechi
Exportă oaspeții și rezervările din programul actual sau din tabel, ca CSV, XLSX sau ZIP. Punem la dispoziție șabloane pentru import.
Import de probă
Importul rulează mai întâi ca probă. Raportul de erori arată ce rânduri nu se potrivesc, înainte ca ceva să ajungă în hotelul tău.
Configurarea taxei de cură și a facturii
Introdu taxa primăriei tale și configurează datele de facturare. Împreună cu consultantul fiscal stabilește în ce format dorește jurnalul.
Data de referință la începutul lunii
O dată de referință la începutul lunii ușurează predarea către cabinetul de contabilitate; din acea zi lucrează doar în STRYK. Înainte, verifică într-un test dacă oaspeții și rezervările au fost preluate complet.
Întrebări frecvente
Mai am nevoie de fișa de anunțare a sosirii pentru oaspeții germani?
Nu, pentru cetățenii germani fișa nu mai este necesară din 1 ianuarie 2025. Pentru oaspeții străini rămâne obligatorie (§ 29 Bundesmeldegesetz, situația din octombrie 2026). Dacă primăria cere date suplimentare, de exemplu pentru taxa de cură, clarifică la autoritatea locală de evidență a populației.
Creează STRYK fișa de anunțare pentru oaspeții străini din Germania?
Nu, în STRYK nu există un export de fișă de anunțare pentru Germania. Exportul pentru înregistrarea oaspeților în CSV și pe portalurile comunale se referă la Austria. Oaspeții pot introduce în avans datele de înregistrare în check-in online, iar recepția le verifică. Dacă procedura îndeplinește forma fișei, clarifică din timp cu autoritatea.
Poate STRYK să creeze e-facturi conform ZUGFeRD?
Da. STRYK emite facturile ca Factur-X/ZUGFeRD și le verifică înainte de emitere, iar facturile de intrare în format XRechnung (UBL/CII) sau Factur-X le primește. Toate firmele trebuie să primească e-facturi din 2025. Trebuie să le emiți clienților companii din Germania din 2027, dacă cifra de afaceri a anului precedent depășește 800.000 de euro, iar din 2028 în toate cazurile; facturile de mică valoare de până la 250 de euro fac excepție (IHK Region Stuttgart, situația din iulie 2026).
Cum primește cabinetul meu de contabilitate datele pentru DATEV?
Printr-o predare lunară: STRYK emite jurnalul în format DATEV, alternativ ca jurnal BMD, CSV sau Excel. Se poate atașa un pachet de documente cu facturile. De ce format are nevoie cabinetul tău stabilești împreună cu acesta înainte de prima închidere lunară.
Cum se calculează taxa de cură a localității mele?
Pe baza valorilor pe care le introducici. STRYK preia suma, modul de calcul, regula pentru copii, sezonul și durata șederii din setările tale și le include în preț, rezervare și factură. Cota din hotărârea consiliului local o introduci singuri.
Am nevoie de o casă de marcat cu TSE alături de STRYK?
Da, dacă activitatea ta impune o casă de marcat, aceasta rămâne a ta, cu propriul modul de securitate (TSE). STRYK nu este un sistem de casă cu semnătură proprie a documentelor. Casa poate înregistra prin interfața deschisă poziții pe cameră; sistemele închise au nevoie de un adaptor testat.
Cât timp păstrează STRYK documentele?
Arhiva pentru controale fiscale lucrează, pentru Germania, cu un termen de zece ani. Din 2025, legea cere opt ani pentru documentele contabile precum facturile și zece ani pentru registre și bilanțuri (§ 147 alin. 3 AO, situația din octombrie 2026). Arhiva se bazează pe GoBD și nu este certificată; cazurile individuale le clarifică consultantul tău fiscal.
Pot emite facturi pentru oaspeți străini în limba lor?
Da. PDF-ul facturii există în 18 limbi, cu logo-ul hotelului tău, inclusiv engleză, olandeză și franceză. Taxa de cură apare pe ea în același mod ca pe o factură germană.
Calculează prețul pentru hotelul tău din Germania
Introdu numărul de camere și vezi cât costă STRYK. Apoi poți testa gratuit timp de 14 zile și te poți configura propria taxă de cură și factură.