Arhivă de documente pentru hoteluri
Arhivarea documentelor în hotel: păstrare conform GoBD și BAO
STRYK păstrează facturile emise neschimbate și ține o arhivă de control, cu termene de păstrare pentru Austria și Germania. Consultantul fiscal primește documentele lunar din același sistem.
- Facturi nemodificabile după emitere
- Termene în arhiva de control: Austria 7 ani, Germania 10 ani
- Predare lunară către contabilitate, cu pachet de documente
Pe scurt
O arhivă de documente păstrează ordonat facturile și documentele contabile ale hotelului, astfel încât la o verificare să fie complete și neschimbate. STRYK oferă pentru aceasta o arhivă de control ca suport tehnic, orientată după GoBD și BAO, cu termene salvate de 7 ani pentru Austria și 10 ani pentru Germania. Nu este o certificare și nu este consultanță juridică. Arhiva nu costă nimic în plus; se plătește prețul de bază și suma pe camere.
Actualizat
Unde se pierd astăzi documentele în hotel
Cine își împrăștie documentele în dosare, cutii poștale și unități de disc observă asta cel târziu la întrebarea contabilului.
- Azi
Facturile emise există ca PDF pe laptopul proprietarei, facturile primite într-un dosar la birou, iar o parte încă în căsuța de e-mail a recepției. Dacă în martie consultantul fiscal are nevoie de o factură din anul trecut, căutarea începe în trei locuri.
Cu STRYKFacturile se generează din rezervare și apoi sunt disponibile în STRYK. Căutarea globală le găsește după oaspete, rezervare sau factură. Facturile primite în format XRechnung sau Factur-X sunt preluate direct de STRYK.
Citește mai mult - Azi
Un oaspete semnalează că adresa firmei de pe factură este greșită. Recepția deschide fișierul, scrie din nou adresa și salvează peste original. După aceea nu mai există nicio urmă a ceea ce fusese inițial pe factură.
Cu STRYKO factură emisă nu mai poate fi suprascrisă. Corectarea se face prin storno sau notă de credit, iar alături de noua factură rămâne cea inițială.
Citește mai mult - Azi
Un dosar din 2016 mai stă în pivniță. Nimeni nu știe dacă în Austria sau în Germania poate fi deja distrus, iar termenul depinde de tipul documentului.
Cu STRYKArhiva de control lucrează cu termenele de păstrare: 7 ani pentru Austria și 10 ani pentru Germania. Dacă un termen se aplică unui anumit document, hotărăște consultantul fiscal; STRYK ține evidența termenelor.
Citește mai mult
Ultima zi a lunii în birou
Ultima zi a lunii în biroul unui hotel cu 24 de camere, în care proprietara se ocupă personal de documente.
Factura primită de la spălătorie
Spălătoria își trimite factura ca Factur-X. STRYK o preia ca factură electronică, fără ca cineva să o retipărească. Proprietara vede suma și furnizorul înainte să preia factura.
Factura pentru camera 12
Oaspeții din camera 12 fac check-out. Restul deschis din minibar și bar se află deja pe sejur, iar recepția emite factura din rezervare. De la acest moment factura nu mai poate fi modificată.
Corectarea adresei firmei
Un oaspete de afaceri semnalează o greșeală în adresă. Recepția stornează factura și emite una corectată. În jurnalul de activitate se vede cine a făcut asta și când.
Extrasul de cont față de facturile deschise
Proprietara încarcă extrasul de cont ca fișier CAMT.053. STRYK propune ce plată aparține cărei facturi deschise. Ea confirmă asocierea rând cu rând.
Predarea lunară către contabilitate
La sfârșitul lunii, STRYK predă jurnalul consultantului fiscal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente. Contabilii nu mai cer fișiere PDF individuale.
Ce oferă STRYK pentru arhivă și predare
Arhiva și predarea se sprijină pe aceste funcții. La fiecare se arată unde se află limita ei.
Originalul și corectura alături
O factură emisă rămâne așa cum a fost emisă. Corecturile se fac prin storno sau notă de credit, astfel că originalul și corectura există alături.
Citește mai multArhivă de control cu termene
Arhiva de control este un suport tehnic de arhivare, orientat după GoBD și BAO. Cunoaște termenele de păstrare: 7 ani pentru Austria și 10 ani pentru Germania. Nu este o certificare.
Citește mai multDocumente ca PDF
STRYK generează facturi, oferte, planul de housekeeping și rapoarte ca PDF în 18 limbi. Rapoartele le exporți pe zone, ca PDF, Excel sau CSV.
Citește mai multJurnal și pachet de documente pentru contabilitate
Lunar, jurnalul merge către consultantul fiscal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente. Formatul preferat de contabilitatea ta îl setezi tu.
Citește mai mult
Păstrarea documentelor azi și cu arhivă de control
Tabelul compară păstrarea în dosare și pe unități de disc cu arhiva din STRYK.
| Sarcină | Cu dosare și unități de disc | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Arhivarea unei facturi emise | PDF pe laptop, în plus o copie tipărită în dosar. | Factura se generează din rezervare și rămâne în sistem. |
| Corectarea unei facturi | Fișierul se suprascrie, originalul se pierde. | Storno sau notă de credit; factura inițială rămâne. |
| Înregistrarea unei facturi primite | E-mailul cu PDF se tipărește și se arhivează. | Primirea XRechnung și Factur-X fără retipărire. |
| Predarea documentelor către contabilitate | Dosar, stick USB sau e-mail colectiv la sfârșitul trimestrului. | Predare lunară în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, opțional cu pachet de documente. |
| Respectarea termenului de păstrare | O notiță pe dosar, adesea fără an. | Arhivă de control cu termene pentru Austria (7 ani) și Germania (10 ani). |
| Urmărirea modificărilor | Nimeni nu știe cine a schimbat ce și când. | În jurnalul de activitate se vede cine a stornat sau reemis o factură și când. |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Arhiva de control nu costă nimic în plus, face parte din produsul de bază, cu prețul de bază și suma pe cameră. Actualizările funcțiilor principale sunt incluse.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 24 camere203 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
De la documente împrăștiate la arhiva de control
Dosarele vechi nu trec automat în sistem. Tu stabilești ce se aplică de la data de referință.
Indică țara fiscală
Ne comunică numărul de camere și țara în care unitatea ta este supusă impozitării. Pe baza acestora ajustăm accesul de test.
Stabilește data de referință cu contabilitatea
Consultantul fiscal te spune de la ce dată facturile trebuie să provină din STRYK și în ce format dorește jurnalul.
Importul oaspeților și al rezervărilor
Oaspeții și rezervările le aduci ca CSV sau XLSX. Înainte de a prelua ceva, o rulare de test în raportul de erori arată ce rânduri nu se potrivesc.
Documentele vechi rămân ordonate
Documentele de dinaintea datei de referință rămân unde sunt, până expiră termenul lor. Consultantul fiscal confirmă până când.
Întrebări frecvente
STRYK este certificat GoBD?
Nu, STRYK nu are certificare GoBD. Arhiva de control este un suport tehnic de arhivare, orientat după GoBD și BAO. Dacă întreaga contabilitate respectă cerințele, judecă consultantul tău fiscal.
Cât timp trebuie un hotel să păstreze facturile?
În Austria 7 ani, în Germania 8 ani pentru facturile ca documente contabile și 10 ani pentru registre și situațiile financiare anuale (stare: octombrie 2026; § 132 BAO, § 147 Abs. 3 AO). Arhiva de control din STRYK calculează 7 ani pentru Austria și 10 ani pentru Germania. Această prezentare nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală.
Ce se întâmplă cu o factură corectată?
Factura inițială rămâne. O factură emisă nu se modifică, corectarea se face prin storno sau notă de credit. Cine a stornat și a reemis apare în jurnalul de activitate.
Trebuie să păstrez și documentele pe hârtie?
Da, pentru documentele care nu iau naștere sau nu sosesc prin STRYK. STRYK păstrează facturile emise în sistem; facturile electronice primite se află și ele acolo. Dacă poți distruge documentele de hârtie ale furnizorilor după scanare, clarifică cu consultantul fiscal.
Termenul pentru Austria sau Germania se aplică automat?
Nu, termenul se aplică în funcție de țara în care unitatea ta este supusă impozitării. Arhiva de control cunoaște ambele termene, 7 ani pentru Austria și 10 ani pentru Germania. Consultantul fiscal confirmă care se aplică unității tale.
Poate STRYK să transmită date direct organelor fiscale?
Nu. Drumul către organul fiscal trece prin consultantul fiscal: STRYK îi predă lunar un jurnal în format DATEV, BMD, CSV sau Excel, la cerere cu pachet de documente.
Arată-ne cum te păstrezi documentele
Programează o demonstrație pe baza unei zile din hotelul tău. Parcurgem împreună factura, corectarea și predarea lunară către contabilitate.