Uma primeira resposta de imediato
Apoio sem ter de explicar tudo de novo.
Uma dúvida em pleno serviço: a IA de suporte responde de imediato e a nossa equipa assume se for preciso.
Suporte STRYK
Sem necessidade de equipa de informática própria
Se for preciso, assume uma pessoa
Incidentes urgentes claramente assinalados
Todo o histórico num só lugar
Pedidos resolvidos fáceis de reencontrar
Como funciona no hotel
- 01IA de suporte como primeiro ponto de contacto no STRYK
- 02Passagem para a equipa STRYK no mesmo histórico
- 03Tema e urgência em cada pedido
- 04Anexar uma captura de ecrã ao pedido
- 05Iniciar o pedido a partir da área em causa
- 06Estado em aberto, em curso ou resolvido
- 07Arquivo de pedidos já resolvidos
- 08Reabrir se o problema voltar
Quatro tarefas concretas no dia a dia do hotel.
É preciso alterar uma fatura
Um colega quer corrigir uma fatura emitida. A IA de suporte explica porque não é possível e guia passo a passo até à nota de crédito.
A primeira semana da nova colega
A nova rececionista pergunta como se bloqueia um quarto. A resposta chega diretamente no STRYK, sem que a chefe tenha de ir ao telefone.
Incidente no sábado de manhã
Perante um incidente que afeta o serviço, marca o pedido como urgente, descreve o impacto e anexa uma captura de ecrã.
O problema volta a aparecer
Um erro numa exportação volta duas semanas depois. Reabre o pedido resolvido e o histórico anterior mantém-se.
Perguntas frequentes: Suporte STRYK
O que distingue o apoio do STRYK?+
Um pedido de apoio começa diretamente no contexto do hotel com que se entrou. Área, utilizador, descrição, histórico e captura de ecrã opcional ficam juntos, para que cada seguimento não recomece do zero.
Quem me ajuda no apoio do STRYK?+
Primeiro responde a IA de Suporte STRYK. Dá respostas diretas e orienta passo a passo. Quando é necessário esclarecimento pessoal, a nossa equipa continua na mesma conversa.
Que informação torna um pedido de apoio bom?+
Um tema claro, a urgência adequada, um assunto curto, o que aconteceu, o resultado esperado e os passos que levaram ao problema. Dados pessoais só devem constar quando são realmente necessários para resolver.
É possível anexar uma captura de ecrã?+
Sim. Num novo pedido, pode escolher diretamente uma captura de ecrã relevante. O STRYK verifica o tipo e o tamanho do ficheiro e indica anexos inválidos, em vez de os descartar sem avisar.
Como se escolhe a urgência?+
O hotel escolhe um nível adequado à operação. Urgente significa um caso que bloqueia concretamente o funcionamento real do hotel; uma pergunta geral ou um problema estético recebem menor prioridade.
O STRYK procura primeiro ajuda direta?+
Sim. Antes de criar o pedido, o assistente de apoio pode procurar ajuda relevante para o problema descrito. Se não bastar, passa a um pedido de apoio completo, já com o contexto recolhido.
Onde vê a equipa os pedidos em aberto?+
A visão geral separa pedidos ativos e arquivo. Assunto, estado, tema, urgência, autor e última atualização podem ser mostrados e ordenados conforme o trabalho da equipa.
O histórico de apoio pode ser pesquisado e filtrado?+
Sim. Estado, tema, urgência e outras colunas ajudam a encontrar um pedido existente antes de se criares um duplicado para o mesmo problema.
Como decorre a comunicação depois de criar o pedido?+
Todas as respostas ficam numa só conversa. A equipa do hotel e o apoio do STRYK veem a mesma conversa, e a informação nova é acrescentada ao pedido existente em vez de se perder em e-mails dispersos.
Que informação de estado está visível?+
O pedido mostra o estado atual, a última atualização e os passos relevantes da cronologia. Mensagens recebidas, lidas e respondidas distinguem-se na conversa.
O hotel vê quem está a tratar o pedido?+
Sim. A vista de detalhe mostra o responsável e o progresso atual, para que a equipa saiba sempre se o pedido está aberto, em tratamento ou resolvido.
O hotel pode responder a perguntas adicionais?+
Sim. Enquanto o pedido aceitar respostas, a equipa acrescenta a sua mensagem diretamente na conversa. Pergunta, resposta e passo seguinte ficam assim pela ordem certa.
O que mostra a cronologia de um pedido de apoio?+
Criação, mudanças de estado, respostas, resolução e eventual reabertura aparecem por ordem cronológica. O hotel vê o que aconteceu e que passo continua em aberto.
Como se fecha um pedido como resolvido?+
O hotel pode confirmar a resolução, dar uma avaliação de satisfação e, se quiseres, deixar um comentário. O pedido passa de forma controlada para o arquivo e continua disponível para consulta posterior.
Um pedido resolvido pode ser reaberto?+
Sim. Se o mesmo problema voltar ou a solução não se mantiver, o pedido existente é reativado com um motivo. O diagnóstico anterior continua disponível, em vez de se criares um segundo histórico desligado.
Quem pode ver os pedidos de apoio?+
Apenas colaboradores autorizados do hotel com que se entrou veem o seu histórico de apoio. Pedidos e respostas de outros hotéis ficam totalmente separados.
Que dados devem ficar fora de uma captura de ecrã?+
Dados desnecessários de identificação, cartões, saúde ou outros dados sensíveis de hóspedes devem ser removidos ou tapados antes de anexar. Normalmente basta o recorte relevante para a operação.
O que deve a equipa verificar antes de comunicar um incidente?+
Volta a abrir o processo afetado, anota o erro visível, confirma o período e a função do utilizador e verifica se o problema se repete. O pedido pode assim ser classificado muito mais depressa.
A documentação pública oferece ajuda adicional?+
Sim. Guias passo a passo explicam os processos mais comuns, com requisitos, esquemas do processo, sinais de êxito e erros típicos. Os pedidos de apoio continuam a ser o caminho direto para incidentes individuais e questões por resolver.
Como ajuda o apoio do STRYK quando surge um problema?+
O pedido começa na área certa do hotel. O histórico, o responsável e os próximos passos ficam juntos até a sua equipa confirmar a solução.
Existe um tempo de resposta garantido?+
Tempos de resposta ou de serviço vinculativos dependem do contrato de apoio aplicável.
Quanto custa o apoio do STRYK?+
O centro de apoio, o histórico de pedidos e a documentação pública fazem parte da oferta única do STRYK, sem taxa de ativação nem nível de apoio escondido. Custos de parceiros externos ou serviços adicionais individuais podem ser cobrados à parte.
O que pode experimentar no apoio com o acesso de demonstração?+
Com o acesso de demonstração, cria um pedido com a área afetada, o tema, a urgência e uma captura de ecrã, recebe a resposta na conversa partilhada e experimenta a resolução, a avaliação e a reabertura.
Suporte STRYK é adequado para o seu hotel?
14 dias grátis. Todas as apps essenciais STRYK incluídas. Sem taxa de configuração; módulos de IA opcionais separados.