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Jornada do convidado, Quiosque de check-in

Os hóspedes tratam dos dados de registo e da assinatura, e a sua equipa vê o check-in de imediato.

Chegada tardia, receção vazia: os hóspedes fazem o próprio check-in e veem depois o número do quarto.

Quiosque de check-in

Receber chegadas tardias sem receção presente

Chegada tardia, receção vazia: os hóspedes fazem o próprio check-in e veem depois o número do quarto.

Quiosque de check-in

Quiosque de check-in

01

Receber chegadas tardias sem receção presente

02

Filas mais curtas em plena vaga de chegadas

03

Dados de registo recolhidos diretamente do hóspede

04

Cada hóspede só vê a sua própria reserva

05

O check-in aparece logo na reserva

06

Aviso claro quando algo não bate certo

Como funciona no hotel

  1. 01Acesso de quiosque próprio no seu endereço STRYK
  2. 02Pesquisa por número de reserva e apelido
  3. 03Dados de registo do titular e dos acompanhantes
  4. 04Fotografia do documento, consentimento e assinatura digital
  5. 05Depois, número do quarto, código do cofre de chaves ou aviso próprio
  6. 06Self check-in só a partir do dia de chegada
  7. 07Check-in só com o quarto inspecionado, se assim configurado
  8. 08Textos de boas-vindas nos idiomas ativados para hóspedes

Quatro tarefas concretas no dia a dia do hotel.

01

Chegada às 23h00

A receção fechou às 21h00. O hóspede introduz o número de reserva e o apelido, completa os seus dados e vê depois o código do cofre de chaves.

02

Várias chegadas ao mesmo tempo

Enquanto a receção atende um casal, dois hóspedes fazem o check-in no quiosque do átrio. O estado aparece logo nas respetivas reservas.

03

Quarto ainda não inspecionado

Se a inspeção dos quartos estiver ativada e o quarto 7 ainda não tiver sido verificado, o quiosque não conclui o check-in e encaminha para a equipa.

04

Reserva não encontrada

Um hóspede engana-se no número de reserva. O quiosque não mostra dados de terceiros e pede uma nova introdução.

Perguntas frequentes: Quiosque de check-in

O que é o quiosque de check-in do STRYK?+

O quiosque é o ponto de self-service do próprio hotel para as chegadas no local. O hóspede identifica a sua reserva, preenche os dados pedidos e segue o check-in permitido, sem acesso ao PMS interno.

Que hotéis beneficiam de um quiosque?+

É indicado para equipas pequenas, apartamentos, chegadas tardias e períodos de grande movimento, em que os dados habituais podem ser recolhidos pelo próprio hóspede. O atendimento pessoal continua possível e não é substituído por uma automação total obrigatória.

Como se abre o quiosque de um hotel?+

Cada hotel recebe o seu próprio acesso ao quiosque através do seu domínio STRYK. O quiosque abre diretamente no self-service do hóspede, sem passar pela administração interna do hotel.

Um quiosque pode aceder a outros dados do hotel?+

Não. O acesso, a pesquisa de reservas e o check-in ficam limitados ao hotel em causa. Listas internas, finanças, definições e dados de outros hotéis não estão acessíveis aos hóspedes.

Como identifica o quiosque uma reserva?+

O hóspede usa os dados de reserva e de identificação aprovados pelo hotel. O STRYK verifica se pertencem a uma estadia ativa correspondente antes de mostrar dados pessoais ou o passo seguinte.

O que acontece quando há várias reservas parecidas?+

Uma pesquisa ambígua nunca avança com um hóspede qualquer. O quiosque pede uma identificação adicional permitida ou encaminha o hóspede para a receção, em vez de mostrar listas públicas de pessoas.

Que dados introduz o hóspede no quiosque?+

O quiosque usa os dados do hóspede, dos acompanhantes e de registo aprovados para o hotel, a reserva e a chegada. A configuração deve conter apenas campos necessários para a operação e legalmente justificados.

O quiosque consegue tratar vários viajantes?+

Sim. Os acompanhantes são acrescentados à estadia de forma estruturada, para que os dados necessários possam ser verificados pessoa a pessoa. O quiosque não mete todos os viajantes num único campo de texto sem controlo.

O quiosque verifica se o quarto está pronto?+

O check-in tem em conta a estadia atual e o estado aprovado do quarto. Um quarto que não está pronto ou está bloqueado não passa a pronto só porque os dados do hóspede foram introduzidos.

O estado do check-in volta ao STRYK?+

Sim. Um passo concluído com êxito no quiosque fica visível na estadia certa. Receção e direção usam o mesmo estado, em vez de conciliarem uma lista de quiosque à parte.

O que vê a receção quando ocorre um erro?+

Falta de identificação, reserva que não corresponde, dados obrigatórios incompletos ou check-in bloqueado ficam visíveis como estados concretos. O quiosque nunca mostra um falso êxito e oferece um caminho claro para atendimento pessoal.

O quiosque funciona sem receção?+

Consegue tratar sozinho chegadas padrão definidas. Exceções como identidade pouco clara, reserva errada, quarto por preparar, pagamento em aberto ou necessidade de ajuda especial continuam a precisar de um caminho definido até à equipa do hotel.

O quiosque está disponível em várias línguas?+

O percurso do hóspede assenta nas línguas do STRYK e do motor de reservas. O hotel ativa as línguas adequadas para os hóspedes e mantém os textos públicos à parte da língua dos colaboradores.

De que equipamento precisa o quiosque?+

O quiosque funciona no browser, por exemplo num tablet ou num ecrã tátil com ligação estável à internet. Não são ligados terminais de pagamento, codificadores de cartões nem outros equipamentos; o importante é um local bem acessível e um ecrã de tamanho adequado.

O quiosque pode aceitar pagamentos?+

Não. No quiosque não há pagamento nem terminal de pagamento. Os hóspedes pagam os valores em aberto antecipadamente online, por exemplo como sinal ou por cobrança automática do restante, ou estes são resolvidos na receção.

O quiosque pode emitir um cartão-chave?+

Não. Depois do check-in, o quiosque mostra, conforme a configuração, o número do quarto, um código do cofre de chaves definido pelo hotel ou um texto próprio. O STRYK não gera cartões-chave nem chaves digitais.

Que sistemas de fechaduras suporta o STRYK?+

O STRYK não está ligado a nenhum sistema de fechaduras. Para entregar chaves sem receção, os hotéis usam a indicação do número do quarto ou um código do cofre de chaves introduzido manualmente.

Como está o quiosque protegido contra utilização indevida?+

O acesso está ligado ao hotel, as tentativas de entrada públicas são limitadas e o quiosque não recebe nenhuma função geral do PMS. Listas de resultados pessoais, navegação interna e administração sensível ficam fora do self-service.

O que acontece quando o quiosque perde a ligação à rede?+

Para gravar um check-in é necessária uma ligação confirmada ao estado atual do hotel. Durante uma falha, o quiosque mostra um erro claro e onde pedir ajuda, em vez de fingir que um check-in não guardado foi concluído.

Como deve um hotel introduzir o quiosque?+

Antes do arranque, o hotel confirma o local, o aparelho, o domínio, o acesso ao quiosque, as línguas, a identificação, os campos e o encaminhamento para a equipa. Os testes cobrem reserva correta, dados errados, ambiguidade, campo em falta, quarto por preparar e falha de rede.

Quanto custa o quiosque do STRYK?+

O quiosque é um módulo próprio incluído no preço base, sem taxa de instalação e sem sobretaxa. Só há custos com o aparelho em que o quiosque funciona no navegador.

O hotel pode testar primeiro o quiosque?+

Sim. Uma chegada de teste cobre a pesquisa da reserva, a identificação, dados em falta, quarto pronto, conclusão e atendimento pessoal. O quiosque só entra em funcionamento quando identificação, introdução de dados, atualização do estado e casos de erro funcionam com clareza para hóspedes e equipa.

O que pode experimentar no quiosque com o acesso de demonstração?+

Com o acesso de demonstração, identifica uma chegada, completa dados em falta, verifica se o quarto está pronto e o estado, e vê como o hóspede pode passar diretamente para atendimento pessoal quando necessário.

Quiosque de check-in é adequado para o seu hotel?

14 dias grátis. Todas as apps essenciais STRYK incluídas. Sem taxa de configuração; módulos de IA opcionais separados.

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