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AI Reception, EXTENSÕES OPCIONAIS

Rascunhos de resposta com base no conhecimento do teu hotel, para que a receção tenha tempo para os hóspedes presentes.

Recebe já preparadas as perguntas recorrentes dos hóspedes: confirmações, preços e cancelamentos decide a sua equipa.

Guest AI, STRYK Hotel Assistant e Intelligent Pricing são módulos opcionais com tarifas próprias após o teste gratuito.

AI Reception

Não começar a manhã com a caixa de entrada cheia

Recebe já preparadas as perguntas recorrentes dos hóspedes: confirmações, preços e cancelamentos decide a sua equipa.

AI Reception
AI Reception, Conhece a interface

AI Reception

01

Não começar a manhã com a caixa de entrada cheia

02

Pedidos já organizados por assunto

03

Rascunhos no idioma do hóspede

04

Dados em falta detetados antes de confirmar

05

Alterações a reservas só com a sua aprovação

06

Testa grátis durante 1 mês

Como funciona no hotel

  1. 01Com o Guest AI, recebe e responde a mensagens do Booking.com no STRYK. Requer o módulo Guest AI e uma ligação configurada para o teu hotel.
  2. 02Classificação: reserva, alteração, cancelamento, pergunta, fatura, reclamação
  3. 03Rascunhos a partir do conhecimento aprovado do hotel
  4. 04Associação do pedido à reserva correspondente
  5. 05Proposta de reserva com verificação de disponibilidade e preço
  6. 06Rascunhos totalmente editáveis antes de cada envio
  7. 07Lista de revisão de casos em aberto, em espera e resolvidos
  8. 08Resposta automática só para perguntas simples aprovadas

Quatro tarefas concretas no dia a dia do hotel.

01

Pedido para um fim de semana prolongado

Uma família pergunta por duas noites com cão. O rascunho indica quartos livres e preço, pergunta a idade das crianças e, após uma breve revisão, basta enviá-lo.

02

Cancelamento por e-mail

Um hóspede quer cancelar três dias antes da chegada. O STRYK mostra a reserva e as condições de cancelamento; cabe-lhe a si decidir se cobra uma penalização ou se abre uma exceção.

03

Pergunta sobre o pequeno-almoço

Às 23h00 um hóspede pergunta a que horas começa o pequeno-almoço. De manhã o rascunho está pronto; as perguntas-padrão aprovadas, o STRYK pode responder sozinho.

04

Reclamação depois da partida

Um hóspede escreve sobre barulho durante a noite. O STRYK resume o assunto e a estadia, marca o caso como sensível e deixa a resposta contigo.

Perguntas frequentes: AI Reception

O que trata a AI Reception do STRYK?+

Ordena os novos pedidos dos hóspedes, reconhece o seu objetivo, associa-os a estadias existentes e prepara a resposta ou a ação certa para o hotel. A equipa vê logo o que precisa de uma decisão.

Que mensagens reconhece o assistente?+

Pedidos de reserva, alterações e cancelamentos, perguntas sobre a estadia, temas de faturas e pagamentos, reclamações, pedidos de grupos e mensagens claramente irrelevantes.

Como ajuda o STRYK num novo pedido de reserva?+

O STRYK lê no pedido as datas, o número de pessoas, o quarto pretendido e pedidos especiais. Os dados em falta ficam visíveis, e a proposta de reserva e a resposta podem ser revistas em conjunto.

O assistente pode preparar alterações de reservas?+

Sim. A alteração pedida é associada à estadia existente. Novas datas, outro quarto ou outro número de pessoas aparecem como proposta antes de a equipa aprovar a alteração.

O que acontece com um pedido de cancelamento?+

O STRYK associa a mensagem à reserva certa, mostra a tarifa e as condições de cancelamento e prepara a resposta e o passo seguinte. Qualquer decisão com impacto em custos fica claramente visível.

O STRYK responde também a perguntas gerais dos hóspedes?+

Sim. Hora de chegada, estacionamento, pequeno-almoço, animais ou comodidades são respondidos com base na informação aprovada do hotel. Se faltar um dado fiável, o rascunho pede-o ou passa o caso à equipa.

Como trata a AI Reception perguntas sobre faturas e pagamentos?+

Liga o pedido à estadia correspondente e ao documento existente. Saldos em aberto, destinatários ou dados em falta são mostrados para revisão, sem inventar comprovativos de pagamento.

Como lida o STRYK com reclamações?+

As reclamações não recebem uma resposta genérica. O STRYK resume o problema e a estadia, destaca os pontos sensíveis e entrega à pessoa responsável um rascunho editável.

O assistente ajuda com pedidos de grupos?+

Sim. Datas, número de quartos, pessoas, refeições e outros pedidos são resumidos de forma clara. Os pontos em aberto ficam visíveis, para que o comercial ou a receção possam dar seguimento com precisão.

O que acontece ao spam e a mensagens irrelevantes?+

Mensagens claramente irrelevantes são separadas sem prejudicar a caixa de entrada normal. Os casos duvidosos continuam disponíveis para revisão e não desaparecem automaticamente.

Como encontra o STRYK a reserva certa?+

Considera em conjunto o remetente, os dados da reserva, as datas da viagem e o histórico da conversa. Quando há várias correspondências possíveis, a equipa decide antes de se preparar qualquer ação.

Como mostra o STRYK os dados em falta?+

Os dados em falta aparecem diretamente no rascunho e na ação proposta. A receção vê a pergunta exata que tem de fazer antes de assumir qualquer compromisso.

Em que línguas trabalha o assistente?+

O rascunho segue a língua do pedido do hóspede e a informação aprovada do hotel. A equipa pode ajustar o tom e o texto antes de enviar.

A receção pode editar um rascunho?+

Sim. O rascunho é totalmente editável. Alterações, aprovação e envio ficam registados no caso, para que a pessoa seguinte perceba logo em que ponto está.

Qual é a diferença entre uma resposta e uma ação do hotel?+

A resposta comunica com o hóspede. Uma ação do hotel prepara também um pedido de reserva, uma alteração ou a análise de um cancelamento na estadia certa. As duas são controladas em conjunto.

O STRYK verifica preço e disponibilidade antes de um compromisso?+

Sim. Uma proposta de reserva é verificada face às datas atuais, à ocupação pedida e aos quartos livres. Conflitos ou preços em falta são mostrados em vez de serem confirmados em silêncio.

Qualquer hotel pode começar com aprovação pessoal?+

Sim. No modo assistente, um colaborador revê cada rascunho e cada ação proposta. É a melhor forma de definir em conjunto o tom, as regras do hotel e as exceções mais comuns.

Existe também um modo automático?+

Sim, para perguntas de hóspedes claramente definidas e de baixo risco e para casos só de resposta expressamente aprovados pelo hotel. Alterações de reservas, cancelamentos, preços, pagamentos e reclamações continuam sujeitos a revisão pessoal.

O que acontece quando o STRYK tem dúvidas?+

A dúvida fica visível. O caso entra na lista de revisão com os seus pontos em aberto, em vez de gerar uma resposta inventada ou uma alteração de reserva pouco clara.

A equipa consegue ver o que foi proposto e enviado?+

Sim. A mensagem original, o resumo, os rascunhos, as revisões, a aprovação e o estado de envio ficam juntos. As perguntas seguintes não começam do zero.

Como usam vários colaboradores a lista de revisão?+

Os casos abertos, em espera e concluídos podem ser ordenados por estado. Todos abrem o mesmo caso e veem o que já foi revisto e que passo falta.

Quanto custa o STRYK para o teu hotel?+

59 € de taxa base mais 6 € por quarto ou unidade por mês. Cada quarto conta. Com faturação anual. Contrato de 12 meses, com aviso de cancelamento até três meses antes do termo. Sem cancelamento, renova-se por 12 meses. O pagamento mensal é o padrão. A mudança para pré-pagamento anual aplica-se na próxima data de faturação e inicia um novo período de 12 meses. No primeiro contrato STRYK do hotel, o desconto aplica-se durante doze meses apenas à taxa base. Os preços por quarto, módulos adicionais, custos de transação e de terceiros permanecem inalterados. Não é convertível em dinheiro nem acumulável com outras condições especiais, salvo indicação diferente na proposta individual. Valores líquidos sem IVA. Módulos e custos de transação separados. A comunicação com os hóspedes faz parte do STRYK Guest AI. Testa grátis durante 1 mês. + € 4,00 por quarto e € 6,00 por apartamento ou casa de férias por mês. Guest AI é faturado antecipadamente; Intelligent Pricing pelo mês anterior. Após o teste, ambos os módulos podem ser cancelados a qualquer momento com efeito no final do mês; o pré-aviso de três meses do contrato STRYK não se aplica. Os períodos Guest AI expressamente encomendados com faturação anual são vinculativos desde a encomenda até ao fim do período anual acordado, independentemente do recebimento. O cancelamento para essa data pode ser registado a qualquer momento; o cancelamento ordinário não dá direito ao reembolso proporcional das anuidades. Intelligent Pricing continua a poder ser cancelado mensalmente, mesmo com pagamento anual STRYK. Mantêm-se os direitos legais relativos a defeitos, erros de faturação ou cessação extraordinária justificada. Contrato de 12 meses, com aviso de cancelamento até três meses antes do termo. Sem cancelamento, renova-se por 12 meses. O pagamento mensal é o padrão. A mudança para pré-pagamento anual aplica-se na próxima data de faturação e inicia um novo período de 12 meses. Passa a ser pago após um mês de calendário, salvo cancelamento.

Que decisões ficam com a equipa do hotel?+

Gestos comerciais, preços, alterações de reservas, cancelamentos, pagamentos e reclamações sensíveis continuam sujeitos a aprovação pessoal. O STRYK reúne o hóspede, a estadia e a informação relevante; a sua equipa decide.

AI Reception é adequado para o seu hotel?

14 dias grátis. Todas as apps essenciais STRYK incluídas. Sem taxa de configuração; módulos de IA opcionais separados.

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