Software voor seizoenshotels
Hotelsoftware voor seizoensbedrijven: klaar voor de seizoensstart
Voor hotels die elk jaar met een nieuw team opengaan: seizoensprijzen staan in de kalender voordat de eerste gast komt, en elke seizoenskracht werkt met een eigen account in de eigen taal.
- Interface in 18 talen
- Eigen account per seizoenskracht zonder meerkosten
- 14 dagen testen voor de seizoensstart
Kort samengevat
Software voor seizoenshotels is hotelsoftware die seizoensprijzen, wisselend personeel en de sluitingsperiode in een programma samenbrengt. STRYK draait in de browser, de interface is er in 18 talen en gebruikers kosten niets extra. De prijs hangt af van de basisprijs en het aantal kamers; of er in het seizoen vijf of vijftien mensen werken, maakt voor de prijs geen verschil.
Bijgewerkt
Waar een seizoenshotel elk jaar tijd aan kwijt is
Een seizoenshotel start elk jaar op en sluit weer af. Het nieuwe team, de prijzen en de openstaande posten bij de sluiting kosten het meeste tijd.
- Vandaag
Begin december beginnen vijf nieuwe krachten aan de receptie en in de bediening, en drie daarvan spreken nauwelijks Duits. De eigenaar legt op de eerste avond voor de vijfde keer uit waar je een boeking wijzigt. De notities van vorig jaar liggen ergens op kantoor.
Met STRYKDe interface is er in 18 talen. Elke kracht krijgt een eigen account met rol en rechten, bijvoorbeeld alleen housekeeping of alleen receptie. Gebruikers kosten niets extra, ook niet als er twaalf weken lang tien mensen bijkomen.
Lees verder - Vandaag
De prijzen voor Kerstmis, de hoofdvakantie en het naseizoen staan in een Excel-tabel. Op de eerste boekingsdag blijkt dat het naseizoen nog met de waarden van vorig jaar loopt, en twee gasten hebben de oude prijs bevestigd gekregen.
Met STRYKJe zet prijzen in de prijskalender en legt regels vast voor periodes en categorieën. Voor elke wijziging laat het voorbeeld zien wat er verandert. De prijs voor een periode controleer je in de prijscalculator voordat er een boeking bestaat.
Lees verder - Vandaag
Half april sluit het hotel. Drie facturen staan nog open, een cadeaubon is half ingewisseld, en in het najaar moeten gasten al aanbetalingen doen voor het volgende seizoen. Alles staat in verschillende mappen.
Met STRYKFacturen, cadeaubonnen en betalingen hangen aan de boeking. Cadeaubonnen kunnen gedeeltelijk worden ingewisseld en behouden hun restsaldo. Bij online betaling wordt het restbedrag automatisch geïncasseerd bij het verstrijken van de annuleringstermijn.
Lees verder
Een seizoensstart met een nieuw team
Een skihotel met 30 kamers opent op 5 december. Het voorbeeld laat zien hoe de laatste week voor de opening eruit kan zien.
Seizoensprijzen controleren
De eigenaar opent de prijskalender en controleert Kerstmis, de hoofdvakantie en het naseizoen. Prijsregels voor meerdere categorieën en periodes tonen een voorbeeld voordat ze gelden. Een prijs voor december klopt nog niet en wordt verbeterd voordat de eerste gast komt.
Accounts voor het team aanmaken
De receptiechef maakt voor elke nieuwe kracht een eigen account aan. De hoofd housekeeping krijgt housekeeping, de hulpkracht aan de receptie alleen boekingen en de kalender. Wie later iets heeft gewijzigd, staat in het activiteitenlogboek.
Inwerken in de eigen taal
Twee schoonmaakkrachten uit Hongarije en Polen werken voor het eerst de kamerlijst door. De interface is er in hun taal. De hoofd housekeeping laat hen Start, Klaar en Vrij zien in het housekeepingplan en drukt op verzoek het dagplan af in het Hongaars en het Pools.
Cadeaubonnen en aanbetalingen controleren
In de backoffice wordt de lijst met kerstcadeaubonnen doorgenomen. Bonnen die al gedeeltelijk zijn ingewisseld, tonen hun restsaldo. Openstaande online betalingen van boekingen voor de eerste weken zijn zichtbaar.
Eerste aankomst in de bezettingsoverzicht
De late dienst ziet in de bezettingsoverzicht welke kamers klaar zijn voor gasten. Een portaalboeking voor kamer 12 verschijnt zonder de pagina te verversen. De gast krijgt zijn kamer zonder dat iemand bij housekeeping navraag hoeft te doen.
Wat een seizoensbedrijf daarvan nodig heeft
Wat een hotel met vaste seizoenen nodig heeft voor de opening en na de sluiting.
Prijskalender en prijsregels
Je onderhoudt prijzen in de kalender en legt regels vast voor meerdere categorieën en periodes. Het voorbeeld toont vóór een wijziging wat die oplevert. Kortingen koppel je aan de verblijfsduur, de vooruitboektermijn en de weekdagen.
Lees verderRollen en rechten
Elke medewerker krijgt een eigen account met rol en rechten. Gebruikers zijn in de kernprijs onbeperkt. Het activiteitenlogboek laat ook na het seizoen zien wie in de winter welke boeking heeft gewijzigd.
Lees verderInterface in 18 talen
De interface is er in 18 talen, ook voor facturen, offertes en het housekeepingplan als pdf. Gastpagina's verschijnen in de talen die je hotel activeert.
Lees verderCadeaubonnen met restsaldo
Er is een cadeaubonnenshop op je website en verkoop aan de receptie. Cadeaubonnen zijn in te wisselen bij boeking en factuur, ook gedeeltelijk, en het restsaldo blijft staan. Online verkoop vereist een gekoppeld betaalaccount.
Lees verder
Seizoenswissel met Excel en notities of met STRYK
In een seizoensbedrijf herhaalt hetzelfde werk zich elk jaar. De tabel laat zien waar het verschil zit.
| Taak | Excel, briefjes en geheugen | Met STRYK |
|---|---|---|
| Nieuwe medewerkers inwerken | Eén persoon legt het elke keer mondeling uit, notities liggen verspreid. | Eigen account met rol en rechten, interface in de taal van de medewerker. |
| Seizoensprijzen invoeren | Excel-tabel die met de hand in extranet en website wordt overgenomen. | Prijskalender en prijsregels met voorbeeld in één systeem. |
| Cadeaubonnen beheren | Briefjes aan de receptie en een lijst die niet iedereen kent. | Cadeaubon met QR-code, inwisseling in boeking en factuur, restsaldo. |
| Aanbetaling en restbedrag | Een bankoverschrijving wordt met de hand afgestemd en nagevraagd. | Bij online betaling wordt het restbedrag geïncasseerd bij het verstrijken van de annuleringstermijn, tot drie pogingen. |
| Sluiting voorbereiden | Openstaande facturen en posten in meerdere mappen. | Facturen uit de boeking, dagafsluiting, overdracht aan de accountant. |
| Wie heeft wat gewijzigd | Mondelinge mededeling of gissen. | Activiteitenlogboek met persoon en wijziging. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
De prijs hangt af van het aantal kamers en geldt los van het aantal medewerkers. Geef in de aanvraag je sluitingsmaanden door; wat daarvoor geldt, staat in de individuele offerte.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 30 kamers€ 239per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap vóór het seizoen
Voor een seizoensbedrijf is het beste moment tussen het einde van het seizoen en de opening. Dan hoeft niemand in het hotel zich aan iets te wennen.
Bestaande gegevens aanleveren
Je levert gasten en boekingen aan uit je huidige systeem of uit Excel, als CSV, XLSX of ZIP. De import wordt begeleid, met sjablonen en een foutenrapport.
Proefimport vóór de echte import
Een proefimport laat zien welke gegevens kloppen en welke niet. Je corrigeert in alle rust zolang het hotel gesloten is.
Kamers, prijzen en rollen instellen
Je legt kamercategorieën, seizoensprijzen en accounts voor de vaste krachten aan. De inrichting is in de kernprijs inbegrepen.
Seizoenskrachten toevoegen
Nieuwe krachten krijgen hun account zodra ze in het contract staan. De hoofd housekeeping laat het housekeepingplan op de eerste dag direct bij de kamer zien.
Veelgestelde vragen
Betaal ik ook tijdens de sluiting door?
In beginsel wel: de prijs geldt per maand, bij jaarlijkse facturatie voor het hele contractjaar van 12 maanden, dat zich telkens met 12 maanden verlengt. Bij maandelijkse facturatie ligt de prijs 20% hoger. Of voor je sluitingsmaanden andere voorwaarden mogelijk zijn, kun je in de aanvraag bespreken. Bindend is de individuele offerte met schriftelijke orderbevestiging.
Hoe snel leren seizoenskrachten het systeem?
Dat hangt vooral af van de rol. De interface is er in 18 talen, en elke kracht werkt met de eigen rol alleen in de onderdelen waarvoor die rechten heeft. De schoonmaakkracht leert het housekeepingplan, de hulpkracht aan de receptie leert de kalender en de boekingen.
Hoe leg ik seizoensprijzen voor volgend jaar vast?
In de prijskalender en via prijsregels voor periodes en categorieën. Een voorbeeld toont vóór de wijziging wat die oplevert. Hoe je je seizoenen indeelt, bijvoorbeeld Kerstmis, de hoofdvakantie en het naseizoen, bepaal je zelf. Kortingen koppel je aan de verblijfsduur, de vooruitboektermijn of de weekdagen.
Hoe worden aanbetalingen geïncasseerd?
Bij directe boeking met online betaling betaalt de gast via je betaalaccount, en STRYK incasseert het restbedrag automatisch bij het verstrijken van de annuleringstermijn, met maximaal drie pogingen. Zonder kosteloze termijn gebeurt de incasso meteen. Welke betaalmethoden beschikbaar zijn, hangt af van de activering van je betaalaccount. Een bankoverschrijving is in de online checkout niet beschikbaar.
Moet ik extra betalen voor extra medewerkers?
Nee. Gebruikers zijn onbeperkt en zonder meerkosten, ook als je team in het seizoen van vijf naar vijftien mensen groeit. Qua prijs tellen alleen de kamers mee.
Kan ik cadeaubonnen verkopen voor het naseizoen?
Ja. De cadeaubonnenshop draait op je website, en aan de receptie verkoop je bonnen direct. Online verkoop vereist een gekoppeld betaalaccount. Bij inwisseling in boeking en factuur blijft een restsaldo staan.
Kan ik tijdens de sluiting boekingen voor het volgende seizoen aannemen?
Ja, zodra kamers en prijzen voor de periode zijn vastgelegd. Directe boekingen via je boekingspagina en boekingen die je zelf aanmaakt, komen in hetzelfde bezettingsoverzicht terecht, ook als het hotel gesloten is. De Channel Manager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs.
Bereken de prijs voor je seizoenshotel
Geef in de aanvraag het aantal kamers, de seizoenstijden en de teamgrootte door. Je ontvangt een persoonlijke offerte en kunt 14 dagen testen.