Software voor familiehotels
Software voor familiehotels met kinderleeftijd en extra bedden
Voor hotels waar gezinnen met twee kamers, een extra bed en kinderen van verschillende leeftijden boeken. Receptie en boekingspagina rekenen met de leeftijd van elk kind en noemen dezelfde prijs.
- Prijscalculator met kinderleeftijd en extra's
- Meerdere kamers in één boeking
- Gezinsboekingen 14 dagen doorrekenen in de test
Kort samengevat
Software voor een familiehotel is een PMS dat boekingen met kinderen, extra bedden, extra's en meerdere kamers correct verwerkt. STRYK draait in de browser en berekent prijzen uit volwassenen, kinderleeftijd en extra's. Afgerekend wordt per kamer, niet per bed: een familiekamer kost niet meer dan een tweepersoonskamer, en seizoenskrachten werken zonder meerprijs mee.
Bijgewerkt
Waar familiehotels geld en tijd verliezen
In de vakantieweken boeken gezinnen met kinderen van verschillende leeftijden, een extra bed en grootouders in de kamer ernaast. Juist daar lopen prijs, factuur en kamervoorbereiding mis.
- Vandaag
Een gezin komt aan met een vijfjarige en een driejarige. Aan de telefoon is een prijs genoemd, op de website stond een andere. Bij het vertrek rekent de receptie de kinderkorting met de rekenmachine na en legt de vader het verschil uit.
Met STRYKDe prijscalculator neemt periode, categorie, tarief, volwassenen, kinderleeftijd, kortingscode en extra's mee. Je receptie controleert zo de prijs zonder een boeking aan te maken. De boekingspagina haalt prijs en beschikbaarheid direct uit STRYK.
Lees verder - Vandaag
Een gezin boekt de familiekamer en naast de kamer een tweepersoonskamer voor de grootouders. De receptie maakt twee boekingen aan, en op de vertrekdag liggen twee facturen op de balie, terwijl de vader er één wil betalen.
Met STRYKBeide kamers staan in één boeking, en de factuur ontstaat uit die boeking. Je receptie ziet alle kamers van het gezin op één plek.
Lees verder - Vandaag
Het babybedje staat op de aankomstdag niet in de kamer, omdat het verzoek op een briefje bij de telefoon bleef liggen. Het extra bed voor het broertje of zusje is nooit doorberekend.
Met STRYKExtra bedden horen bij de kamercategorie, met standaard- en maximale bezetting. Verzoeken staan als notitie en label bij de boeking. Voor het babybedje maak je in het housekeepingplan een taak voor de kamer aan.
Lees verder
Wisselzaterdag in de vakantieweek met 30 kamers
Een voorbeelddag in een familiehotel met 30 kamers in de vakantieweek: wisseldag, volle familiekamers, één team aan de receptie.
Familiekamers eerst
De housekeepingmanager zet de familiekamers met vroege aankomst bovenaan het housekeepingplan en wijst ze toe aan de schoonmaakkrachten. Kamer 21 heeft de taak „Babybedje plaatsen“, die de receptie dinsdag heeft aangemaakt. Niemand hoeft het briefje van de telefoon te zoeken.
Vertrek met minibar en extra's
Bij het uitchecken neemt STRYK openstaande posten over op de factuur, zoals de minibar of diensten uit restaurant en bar die op de kamer zijn geboekt. De kamer wisselt naar de bijpassende schoonmaakstatus. De receptie hoeft de kamerstatus niet om te roepen.
Gastgegevens staan er al
Gezinnen hebben hun gegevens vooraf online ingevuld, met identiteitsbewijs en handtekening. De receptie controleert ze op het scherm. Bij het inchecken leg je meerdere gasten van één boeking vast, ook de kinderen.
Twee kamers, één boeking
Een gezin met drie kinderen komt aan. De boeking bevat een familiekamer en een tweepersoonskamer. De receptie ziet beide kamers in de kalender, de extra bedden staan in de boeking. Kamers kunnen vóór aankomst binnen de categorie opnieuw worden toegewezen, de prijzen blijven gelijk.
Offerte voor de herfstvakantie
Een gezin vraagt per e-mail naar de herfstvakantie: twee volwassenen, kinderen van 4 en 9 jaar, een extra bed. De late dienst controleert de prijs in de prijscalculator en stuurt daaruit een offerte.
De functies die familieboekingen dragen
Van de prijs aan de telefoon tot het babybedje op de kamer: de punten waar familieboekingen anders handwerk kosten.
Prijs met kinderleeftijd controleren
De prijscalculator controleert periode, categorie, tarief, kanaal, volwassenen, kinderleeftijd, kortingscode en extra's. Je receptie noemt aan de telefoon een prijs die zij al eerder heeft gezien, en maakt daarvoor geen proefboeking aan.
Lees verderFamiliekamers met extra bedden
Categorieën houden bezetting, extra bedden, foto's en beschrijvingen bij. Je maakt kamers één voor één of in één keer aan. Blokkeer je een familiekamer vanwege een defect, dan valt die meteen weg uit de beschikbaarheid en de kamerkeuze.
Lees verderMeerdere kamers in één boeking
Een gezin of een reisgroep met twee kamers is één boeking. De kamers verschijnen in de kalender, en de boeking houdt labels en notities bij, zoals „babybedje“ of „kamers naast elkaar“.
Lees verderToeristenbelasting met kinderregel
Onder Instellingen richt je de toeristenbelasting in met bedrag, berekeningswijze, kinderen, seizoen en verblijfsduur. Ze verschijnt in de prijs op de website, in de boeking en op de factuur. De hoogte bepaalt je gemeente.
Lees verderTarieven en kortingen
Tarieven combineren prijs, boekbaarheid, diensten en annuleringsvoorwaarden. Kortingen en codes koppel je aan verblijfsduur, vooruitboektermijn, weekdagen, categorieën en kanalen, bijvoorbeeld voor vakantieweken.
Lees verderBoekingspagina met dezelfde prijzen
De booking engine draait op een adres onder staystryk.com of op je eigen domein, dat je met onze begeleiding in STRYK koppelt. Zes ontwerpsjablonen staan klaar. Online betalen loopt via je betaalaccount.
Lees verder
Familieboekingen met prijslijst en briefje of met STRYK
Wat er verandert bij taken die in vakantieweken elke dag meerdere keren voorkomen.
| Taak | Prijslijst, rekenmachine, briefje | Met STRYK |
|---|---|---|
| Prijs voor een gezin noemen | Prijslijst in Excel of op papier, kinderkorting met de rekenmachine. Telefoon en website kunnen afwijken. | De prijscalculator houdt rekening met volwassenen, kinderleeftijd, kortingscode en extra's. De boekingspagina haalt haar prijzen uit STRYK. |
| Twee kamers voor één gezin | Twee regels in het plan, twee facturen, vaak een briefje als verbinding. | Meerdere kamers in één boeking, zichtbaar in de kalender. |
| Extra bed en babybedje | Verzoek op het briefje, bed wordt bij aankomst gezocht of helemaal niet doorberekend. | Extra bedden horen bij de kamercategorie, verzoeken staan als notitie of label bij de boeking. |
| Toeristenbelasting voor kinderen | Bedrag per gemeente en leeftijdsgrens uit het hoofd, op de vertrekdag met de hand op de factuur. | Toeristenbelasting met regels voor kinderen, seizoen en verblijfsduur in prijs, boeking en factuur. Je voert de waarde zelf in. |
| Gastgegevens van gezinnen | Een registratiekaart per persoon, aan de receptie met de hand ingevuld terwijl de kinderen wachten. | Gasten vullen hun gegevens vooraf online in. De receptie controleert ze. In Oostenrijk toont STRYK de termijn per verblijf. |
| Offerte voor de herfstvakantie | Prijs uit de lijst opgeteld, offerte in Word, en bij akkoord alles opnieuw in het plan getypt. | Prijs met kinderleeftijd controleren in de prijscalculator, daaruit een offerte sturen en die later omzetten in een factuur. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Een familiekamer telt als elke andere kamer, ongeacht hoeveel bedden erin staan. Seizoenskrachten voor de vakantieweken krijgen eigen accounts zonder meerprijs. Betalen gezinnen online, dan komt op deze bedragen een platformvergoeding bovenop.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 30 kamers€ 239per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap in het laagseizoen
Veel familiehotels stappen over als de kamers leger zijn. Er wordt niets geïnstalleerd, en je vaste gezinnen hoeven niet opnieuw te worden aangemaakt.
Prijslijst meesturen
Je noemt het aantal kamers en de categorieën en stuurt je actuele prijslijst met kinderstaffel mee. In het gesprek lopen we je kinderstaffel door voordat de test begint.
Categorieën en prijzen instellen
Samen richten we familiekamers, extra bedden en tarieven in. Welke prijslogica bij je kinderstaffel past, bepalen we aan de hand van je actuele prijslijst.
Gegevens overnemen
Vaste gezinnen en komende vakantieboekingen komen als CSV, XLSX of ZIP. Een proefimport laat vooraf zien welke boeking een extra bed of een kinderleeftijd mist.
Ingangsdatum en team
Na de ingangsdatum neemt alleen STRYK nog boekingen aan, liefst vóór de volgende vakantie. Elke medewerker krijgt een eigen account met de passende rol.
Veelgestelde vragen
Kan STRYK kinderprijzen op leeftijd berekenen?
Ja, de prijscalculator houdt rekening met de leeftijd van elk kind, en de boekingspagina haalt haar prijzen uit dezelfde bron. Je huidige kinderstaffel dient bij het instellen van de tarieven als sjabloon. Daarnaast koppel je kortingen aan verblijfsduur, vooruitboektermijn, weekdagen, categorieën en kanalen, bijvoorbeeld voor vakantieweken.
Kan een gezin twee kamers in één boeking hebben?
Ja, STRYK kent boekingen met meerdere kamers. De kamers verschijnen in de kalender en de factuur ontstaat uit de boeking. Labels en notities houden wensen vast, zoals „kamers naast elkaar“.
Hoe wordt de toeristenbelasting voor kinderen berekend?
Je richt de toeristenbelasting in onder Instellingen met bedrag, berekeningswijze, kinderen, seizoen en verblijfsduur. STRYK neemt de waarde over die je invoert en controleert die niet tegen de verordening. Leeftijdsgrenzen en bedragen bepaalt je gemeente.
Kan ik de gastgegevens van het hele gezin in één keer vastleggen?
Ja. Bij het inchecken legt STRYK meerdere gasten van één boeking vast, ook de kinderen. Vult het gezin vooraf de online check-in in, dan controleert de receptie alleen nog de gegevens, in plaats van ze aan de balie over te typen. Welke gegevens voor kinderen verplicht zijn, regelt de wetgeving van je land voor gastenregistratie.
Zien gasten op de website dezelfde prijs als de receptie?
Ja, de booking engine haalt prijzen en beschikbaarheid direct uit STRYK. De toeristenbelasting wordt in de prijs getoond. Pas je een tarief aan, dan geldt dat bij de receptie en op de boekingspagina.
Kan ik een babybedje of extra bed in rekening brengen?
Ja, als extra. Je legt extra bedden vast in de kamercategorie, en een bed dat je in rekening brengt, voer je als extra die de prijscalculator meerekent. Wensen zoals een babybedje houd je als notitie of label bij de boeking, en je geeft de housekeepingmanager een taak voor de kamer.
Kan ik een gezin een offerte met kinderprijzen sturen?
Ja. Je controleert de prijs in de prijscalculator met de leeftijd van de kinderen en de extra's, maakt daaruit een offerte en stuurt die per e-mail. Gaat het gezin akkoord, dan zet je de offerte later om in een factuur.
Je kinderstaffel doorrekenen in de test
Stuur ons je prijslijst met kinderstaffel en een typische gezinsboeking. In de test van 14 dagen reken je precies die boeking na aan de receptie en op de boekingspagina.