Software voor nieuwe openingen
Hotelsoftware voor de opening: van de eerste kamer tot de eerste factuur
STRYK loopt met je door kamers, tarieven, boekingspagina en factuurgegevens vóór de openingsdag. Je richt alles in voordat de eerste gast aankomt.
- Kamers in verbouwing blokkeren tot ze klaar zijn
- Geen installatiekosten, standaardinrichting inbegrepen
- Veertien dagen proberen vóór de openingsdag
Kort samengevat
Hotelsoftware voor de opening is een PMS waarmee je kamers, prijzen, boekingspagina, aanmeldgegevens van gasten en facturen instelt voordat de eerste gast aankomt. STRYK draait in de browser en heeft geen eigen IT-afdeling nodig. De kosten bestaan uit een basisprijs en een bedrag per kamer. Er zijn geen installatiekosten, en bij je eerste contract krijg je twaalf maanden 20% korting op het basisprijs.
Bijgewerkt
Wat vóór de openingsdag tijd kost
Wie een hotel nieuw opent of als pachter overneemt, moet in een paar weken meer beslissen dan anders in een heel jaar.
- Vandaag
Drie weken voor de opening staat de kamerlijst in Excel, staan de prijsideeën in een notitieboekje en de annuleringsvoorwaarden in een Word-bestand. Als een groep belt, weet niemand welke versie geldt.
Met STRYKCategorieën, kamers, tarieven met annuleringsvoorwaarden en toeristenbelasting staan elk op één plek. In de prijscalculator controleer je periode, categorie en tarief zonder een boeking aan te maken.
Lees verder - Vandaag
De eerste aanvragen komen per e-mail, terwijl de vaklui nog in het hotel werken. Je noteert ze op een lijst en controleert met de hand of kamer 7 in augustus wel klaar wordt.
Met STRYKVooraf geplaatste boekingen komen in de kalender, en een kamer kan niet twee keer voor dezelfde nacht worden toegezegd. Kamer 7 blokkeer je zolang de vaklui erin zitten; de blokkade werkt door op beschikbaarheid en kamerkeuze.
Lees verder - Vandaag
De receptiemedewerker begint op de openingsdag en heeft nog nooit met een PMS gewerkt. Het hoofd housekeeping kent alleen briefjes aan de kamerdeur. Een training staat niet in de planning.
Met STRYKSTRYK draait in de browser, en iedereen krijgt een eigen inlog met een rol. Receptie en housekeeping zien dezelfde kamerstatus. Ons team help je bij de inrichting.
Lees verder
Van inrichting tot eerste factuur
Voorbeeld: een pachteres neemt een landelijke herberg met 14 kamers over. De tijdstippen zijn een voorstel voor de volgorde, geen vast plan.
Categorieën en kamers aanmaken
De pachteres maakt vier categorieën aan met bezetting, extra bedden, foto's en beschrijving. Daarna volgen de 14 kamers, een voor een of in één keer. Drie kamers waarin nog wordt verbouwd, blokkeert ze voorlopig.
Tarieven, prijzen en toeristenbelasting vastleggen
Ze legt een tarief met ontbijt en een zonder vast, elk met annuleringsvoorwaarden. De toeristenbelasting zet ze in zoals haar gemeente die vaststelt. In de prijscalculator controleert ze een weekend in de familiekamer voordat een gast de prijs ziet.
Boekingspagina inrichten en controleren
Ze kiest een van zes ontwerpsjablonen en controleert prijzen en beschikbaarheid op de boekingspagina. Teksten van de bestaande website van de herberg neemt ze over als voorstel; opgeslagen worden ze pas na haar bevestiging. Online betalen loopt via haar betaalaccount.
Team aanmaken
Receptie in de vroege en late dienst, het hoofd housekeeping en de accountant krijgen een eigen inlog met de juiste rechten. Zo hoeft op de openingsdag niemand nog accounts aan te maken; inloggen gaat via Nextpulse ID met een tweede factor.
Kamerstatus en checklists controleren
Het hoofd housekeeping opent het housekeepingplan en wijst de twee schoonmaakkrachten hun kamers toe. Per status opgeslagen checklists laten zien wat er in een kamer moet gebeuren voordat die wordt vrijgegeven.
Eerste aankomst, eerste factuur
Het echtpaar in kamer 3 heeft de aanmeldgegevens vooraf online ingevuld; de receptie controleert ze. Bij het vertrek twee dagen later wordt uit de boeking de factuur, openstaande posten uit restaurant of bar zijn erin opgenomen.
Wat je voor de opening inricht
Wat er vóór de eerste gast moet staan. Al het overige kan na de opening volgen.
Kamers en categorieën
Je maakt categorieën aan met foto's en beschrijvingen, daarna de kamers. Kamers in verbouwing blokkeer je tot ze klaar zijn.
Lees verderTarieven en prijscalculator
Een tarief combineert prijs, diensten, annuleringsvoorwaarden en betaling. Kortingen met voorwaarden, zoals verblijfsduur of boekingstermijn, maak je apart aan.
Lees verderBoekingspagina
Prijzen en beschikbaarheid komen rechtstreeks uit STRYK; de toeristenbelasting zit in de prijs. De pagina draait op een adres onder staystryk.com of op je eigen domein, dat je in STRYK met begeleiding koppelt.
Lees verderOnline check-in
Gasten vullen de aanmeldgegevens vóór de aankomst in, met een foto van het identiteitsdocument, toestemming en handtekening. Je receptie controleert de gegevens en hoeft ze aan de balie niet meer over te typen.
Lees verderFacturen en accountant
De factuur ontstaat uit de boeking en is na het uitgeven niet meer te wijzigen. Je accountant krijgt de maandoverdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal.
Lees verderRollen en toegang
Elke medewerker heeft een eigen inlog met een rol; nieuwe medewerkers kosten niets extra. In de eerste weken zie je in het activiteitenlogboek wie welke boeking heeft aangemaakt of gewijzigd.
Lees verder
Opening met Excel en notitieboekje of met STRYK
Vergeleken worden de taken die vóór de eerste gast komen kijken.
| Taak | Excel, notitieboekje, Word | Met STRYK |
|---|---|---|
| Kamers en prijzen vastleggen | Kamerlijst in Excel, prijzen in notities en op het portaal | Categorieën, kamers en tarieven op één plek, prijscalculator ter controle |
| Boekingen vóór de opening | E-maillijst, beschikbaarheid met de hand afgestemd | De kalender controleert de beschikbaarheid bij elke boekingsroute vóór het opslaan |
| Kamers die nog niet klaar zijn | Briefje, een opmerking in het voorbijgaan, herinnering van de eigenaar | Kamerblokkade met gevolgen voor beschikbaarheid en kamerkeuze |
| Aanmeldgegevens van gasten | Aanmeldformulier aan de balie bij aankomst | Online check-in vóór aankomst, gecontroleerd door de receptie |
| Eerste factuur | Word-sjabloon of factuurblok | Factuur uit de boeking, PDF met hotellogo, na uitgifte niet meer te wijzigen |
| Nieuwe medewerkers inwerken | Mondelinge instructie op de eerste dag | Eigen inlog met rol, dezelfde kamerstatus voor receptie en housekeeping |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Tot de opening stroomt er nog geen omzet, daarom telt de structuur van de prijs: een basisprijs, een vast bedrag per kamer en per maand, geen installatiekosten en geen omzetprovisie in de basisprijs. Bij online betalen via STRYK komen 1,9% platformbijdrage plus de kosten van de betaalprovider. Bij het eerste STRYK-contract van een hotel geldt in het eerste jaar 20% korting op het basisprijs; de kamerprijzen blijven gelijk.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 14 kamers€ 143per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo verloopt de invoering vóór de opening
Deze stappen gelden voor een nieuwe opening. Neem je een lopend bedrijf over, dan komt er een overgangsdatum voor bestaande boekingen bij.
Openingsdatum doorgeven
Je geeft het aantal kamers en de openingsdatum door. Wij nemen persoonlijk contact met je op en stemmen af wanneer de proefperiode van veertien dagen het meeste oplevert.
Kamers, tarieven en toeristenbelasting aanmaken
Je begint met categorieën en kamers en voert daarna tarieven, prijzen en toeristenbelasting in. Foto's en beschrijvingen kun je later toevoegen.
Bestaande gegevens overnemen
Heb je gasten of boekingen van een vorige exploitant, lever ze dan aan als CSV, XLSX of ZIP. Een proefimport laat vooraf zien welke boeking op een kamer valt die er niet meer is.
Boekingspagina controleren en team aanmaken
Je controleert prijzen en beschikbaarheid, richt de inloggegevens in en loopt het housekeepingplan één keer met het hoofd housekeeping door.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik de software vóór de opening inrichten?
Zodra het aantal kamers en de openingsdatum vaststaan. Categorieën, tarieven en toeristenbelasting vragen om beslissingen die tijd kosten, en de boekingspagina moet staan voordat de eerste gasten vragen stellen. De proefperiode van veertien dagen is vooral zinvol als kamers en prijzen al zijn ingericht.
Kunnen gasten vóór de opening al boeken?
Ja, zodra je de boekingspagina hebt gepubliceerd en voor de gewenste data kamers en prijzen zijn ingericht. Tot de publicatie zien gasten niets. Kamers die dan nog niet klaar zijn, blokkeer je, zodat ze niet boekbaar zijn. Online betalen vereist een betaalaccount.
Helpt STRYK bij de inrichting?
Ja. Standaardinrichting en gegevensimport zijn in de basisprijs inbegrepen, en via de aanvraag krijg je persoonlijk advies. De support is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 17 uur Weense tijd, behalve op Salzburgse feestdagen. Wat in je geval bij de inrichting hoort, staat in je offerte.
Wat kost STRYK tot de opening?
Dat hangt af van je aantal kamers: een basisprijs plus een vast bedrag per kamer en per maand, zonder installatiekosten. De eerste veertien dagen zijn een gratis proefperiode. Opent je hotel pas over enkele maanden, dan bespreek je de start van het contract in het gesprek. De prijs voor je aantal kamers staat op de prijskaart op deze pagina.
Heb ik voor de opening een kassasysteem nodig?
Dat bepalen je land en je accountant, niet STRYK. STRYK is geen kassasysteem met een eigen digitale ondertekening van bonnen. Leg je contante omzet vast, dan regel je de kassaplicht vóór de opening. Facturen uit boekingen en online betalingen lopen wel via STRYK.
Kan ik kamers aanmaken die nog in verbouwing zijn?
Ja. Je maakt alle kamers aan en blokkeert de kamers die nog niet klaar zijn. De blokkade werkt door op de beschikbaarheid en de kamerkeuze. Als de vaklui klaar zijn, hef je de blokkade op.
Moet ik vóór de opening boekingsportalen koppelen?
Nee. Telefoon, e-mail en de eigen boekingspagina zijn genoeg om te starten. De Channel Manager is inbegrepen in de STRYK-basisprijs. Portaalcontracten en commissies blijven bij je.
Kan ik gegevens van een vorige exploitant meenemen?
Ja, als CSV, XLSX of ZIP met sjablonen. Een proefimport laat vóór de echte import zien wat zou worden overgenomen, en een foutenrapport noemt de regels die niet passen. Controleer vooraf of je de gastgegevens van de vorige exploitant juridisch mag overnemen.
Bereid de opening voor met STRYK
Stuur ons het aantal kamers en de openingsdatum. Wij stemmen met je af wanneer de proefperiode van veertien dagen begint, zodat kamers en prijzen er staan vóór de eerste aanvragen.