Software voor wisselende teams
Hotelsoftware met onbeperkt aantal gebruikers: één login per persoon
In STRYK kost geen medewerkerslogin extra. Receptie, housekeeping, invallers en administratie werken onder de eigen naam, en het logboek laat zien wie wat heeft gewijzigd.
- Onbeperkt aantal gebruikers, geen toeslagen per gebruiker
- Aanmelden via Nextpulse ID met tweede factor
- Logboek met namen in plaats van gedeelde logins
Kort samengevat
Hotelsoftware met onbeperkt aantal gebruikers rekent geen toeslag voor extra logins voor medewerkers. In STRYK krijgt elke persoon in het team een eigen login met rol en rechten, of het nu om de receptie, housekeeping, een invaller of de eigenaar gaat. Je betaalt alleen per kamer: een basisprijs plus een bedrag per kamer en per maand, met inrichting en support inbegrepen. Je kunt het kernproduct 14 dagen met je team testen.
Bijgewerkt
Wat gedeelde logins in de praktijk kosten
Zodra één login voor meerdere personen moet dienen, vervagen verantwoordelijkheid, veiligheid en overzicht.
- Vandaag
Het programma heeft één login, en iedereen gebruikt die: de eigenaar, de vroege dienst, de late dienst en de invaller in augustus. Op maandag staat er een wijziging in een boeking, en niemand weet wie die heeft gemaakt.
Met STRYKElke persoon meldt zich aan met de eigen login. Het activiteitenlogboek legt vast wie wat heeft gewijzigd, en je lost een fout op met de juiste persoon in plaats van met het hele team.
Lees verder - Vandaag
In oktober loopt het seizoen af en de seizoenskracht gaat naar huis. Zij kent het gedeelde wachtwoord nog, en niemand wil het wijzigen, want dan moeten alle anderen het nieuwe leren.
Met STRYKElke login hoort bij één persoon, een gedeeld wachtwoord bestaat niet. Wanneer de seizoenskracht vertrekt, regel je alleen haar login, en alle anderen werken gewoon door. Hoe dat werkt, staat in de productinformatie over team en rollen.
Lees verder - Vandaag
De invaller aan de receptie opent een factuur in de login van de eigenaar en ziet de omzet, prijzen en betalingen van het hele hotel. Dat is niet bedoeld voor iemand die twee weken meewerkt.
Met STRYKEen rol bepaalt wat een persoon mag zien en wijzigen. De invaller krijgt rechten voor de receptie, de administratie krijgt rechten voor de boekhouding, en de eigenaar krijgt alle rechten.
Lees verder
Elke dienst met eigen naam: een dag in Hotel Nordlicht
Een voorbeelddag in Hotel Nordlicht: 24 kamers, vroege dienst, late dienst, hoofd housekeeping met twee schoonmaakkrachten en een invaller in het hoogseizoen.
Vroege dienst meldt zich aan
De receptioniste opent STRYK in de browser en meldt zich aan via Nextpulse ID met een tweede factor. Alles wat zij vanaf nu boekt of wijzigt, staat op haar naam.
Hoofd housekeeping verdeelt de kamers
Het hoofd housekeeping wijst de kamers toe aan de twee schoonmaakkrachten in het housekeepingplan. Beiden werken met een eigen login. Het dagplan is als PDF te exporteren, in 18 talen.
Invaller aan de receptie
De invaller van het hoogseizoen handelt de check-outs af. Zij krijgt een rol voor de receptie. De bediening staat in de taal die zij het best leest; er zijn 18 talen om uit te kiezen.
Gevoelige wijziging vraagt om bevestiging
De eigenaar wijzigt een instelling die het hele hotel raakt. STRYK vraagt daarvoor een nieuwe bevestiging via Nextpulse ID, ook al is zij sinds de ochtend aangemeld.
Late dienst neemt over
De late dienst meldt zich aan met de eigen login, terwijl de vroege dienst zich nog afmeldt. Beiden zitten tegelijk in het systeem, zonder dat er een licentie vrij hoeft te zijn.
Eigenaar leest het logboek
Een gastenrekening wijkt af van het verwachte bedrag. In het activiteitenlogboek ziet de eigenaar welke persoon wat heeft gewijzigd, en vraagt daar naar, in plaats van aan de ontbijttafel te gissen.
Wat een eigen login per persoon omvat
Veel logins zijn alleen een voordeel als rechten, aanmelding en logboek meegroeien.
Rol per persoon
Elke medewerker heeft een eigen login met rol en rechten. De rol bepaalt wat de persoon in het systeem mag zien en wijzigen. STRYK beperkt het aantal logins niet.
Lees verderAanmelden via Nextpulse ID
Aanmelden verloopt via Nextpulse ID met een tweede factor. Voor gevoelige acties vraagt STRYK opnieuw om bevestiging. Een wachtwoord dat meerdere personen delen, bestaat daardoor niet.
Lees verderLogboek met namen
Het logboek legt traceerbaar vast wie wat heeft gewijzigd. Bij een foutieve boeking of factuur vind je de verantwoordelijke persoon en los je de zaak met die persoon op.
Lees verderAccountant zonder gedeelde login
De accountant ontvangt de maandelijkse overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Je hoeft daarvoor niemand je eigen login te geven.
Lees verder
Logins vergeleken: gedeeld of per persoon
De tabel laat zien wat verandert wanneer gebruikers niets extra kosten.
| Taak | Met licentie per gebruiker | Met STRYK |
|---|---|---|
| Aanmelden van de invaller | Zij krijgt de login van de baas of een eigen login tegen toeslag. | De invaller krijgt een eigen login, zonder dat de prijs verandert. |
| Fouten nagaan | Het systeem toont alleen de gedeelde gebruikersnaam, en de zaak wordt door rondvragen opgelost. | Het activiteitenlogboek noemt de persoon die heeft gewijzigd. |
| Zichtbaarheid van omzet | Wie is ingelogd, ziet alles. | Rollen en rechten beperken wat een persoon ziet en wijzigt. |
| Einde seizoen | Het gedeelde wachtwoord blijft in omloop. | Elke login hoort bij één persoon en kan afzonderlijk worden beheerd. |
| Externe administratie | Een login wordt gedeeld, of bewijzen worden per mail verstuurd. | De accountant ontvangt de maandelijkse overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal. |
| Dienstwisseling | Een licentie blijft bezet tot de vroege dienst zich afmeldt. | Vroege en late dienst zijn tegelijk aangemeld. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Je betaalt per kamer, niet per hoofd: een basisprijs plus een vast bedrag per kamer. Medewerkers, invallers en de administratie kosten niets extra. Alleen op online betalingen via STRYK komt een platformbijdrage bij, ongeacht het aantal logins.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 24 kamers€ 203per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Zo zet je je team in STRYK klaar
Logins worden aangemaakt als onderdeel van de ingebruikname die wij begeleiden.
De rollen in je team opsommen
Je noemt ons het aantal kamers en de rollen in je hotel, zoals eigenaar, receptie, hoofd housekeeping en administratie. Daaruit ontstaat je testlogin met de passende rollen.
Rollen vastleggen
Samen bepalen we wie wat mag zien en wijzigen. De productinformatie over team en rollen beschrijft de mogelijkheden.
Logins aanmaken
Elke persoon krijgt een eigen login. Aanmelden verloopt via Nextpulse ID, en een tweede factor hoort erbij.
Hotelgegevens importeren
Kamers, gasten en boekingen komen via de begeleide import binnen als CSV, XLSX of ZIP. Eerst volgt een proefimport met foutenrapport, en pas daarna worden echte gegevens weggeschreven.
Veelgestelde vragen
Kost elke extra gebruiker extra?
Nee. STRYK kent een onbeperkt aantal gebruikers en heeft geen toeslagen per gebruiker. De prijs hangt af van het aantal kamers, niet van het aantal logins.
Kan ik seizoenskrachten beperkte rechten geven?
Ja. Elke login heeft een rol met rechten, en de rol bepaalt wat de persoon mag zien en wijzigen. Welke rechten je aan een rol geeft, hangt af van de mogelijkheden in de productinformatie over team en rollen.
Hoe veilig is het aanmelden?
Via Nextpulse ID met een tweede factor. Bij gevoelige acties vraagt STRYK om een nieuwe bevestiging, ook als de persoon al is aangemeld. Dit is een beveiliging van de toegang en geen certificering. Meer informatie staat op de pagina over beveiliging.
Kunnen medewerkers tegelijk werken?
Ja. Er zijn geen licenties die elkaar blokkeren. Vroege en late dienst, het hoofd housekeeping en de eigenaar kunnen tegelijk in het systeem werken, elk met de eigen login.
Kan de accountant een eigen login krijgen?
Ja, zonder toeslag. Meestal volstaat echter de maandelijkse overdracht als DATEV-, BMD-, CSV- of Excel-journaal, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Welke rechten de login van de accountant krijgt, bepaal je samen met ons.
Wat gebeurt er met de login als een seizoenskracht vertrekt?
Je regelt alleen die ene login, en alle andere logins werken ongewijzigd door. Wat de persoon tijdens het seizoen heeft gewijzigd, blijft in het activiteitenlogboek traceerbaar. De stappen staan in de productinformatie over team en rollen.
Maak voor elke persoon in het hotel een login aan
Geef ons het aantal kamers en de rollen in het hotel, van het hoofd housekeeping tot de seizoenskracht. In de proefperiode van 14 dagen maak je daarna voor elke persoon een eigen login aan.