Software voor Nederland
Hotelsoftware Nederland: toeristenbelasting en nachtregister
Voor kleine hotels en B&B's in Nederland: gastgegevens voor het nachtregister komen binnen vóór de aankomst, de toeristenbelasting staat in prijs en factuur, en je team bedient alles in het Nederlands.
- Toeristenbelasting als bedrag of percentage
- Bediening ook in het Nederlands
- Postcodezoeker met officiële gegevens voor Nederland
Kort samengevat
Hotelsoftware voor Nederland is een hotelprogramma dat bezetting, gastgegevens, toeristenbelasting en facturering van een klein bedrijf samenbrengt. STRYK werkt in de browser en de bediening is beschikbaar in het Nederlands. Je betaalt een basisprijs plus een maandbedrag per kamer. Het nachtregister blijft je verplichting. STRYK levert de vastgelegde gastgegevens en meldt niets aan Nederlandse instanties.
Bijgewerkt
Wat kleine accommodaties in Nederland tijd kosten
Bedrijven die een nachtregister bijhouden, een gemeentelijke heffing doorberekenen en zelden een eigen receptionist betalen, verliezen tijd bij de deur en achter de rekenmachine.
- Vandaag
Het nachtregister ontstaat 's avonds laat uit briefjes. Naam, woonplaats en soort identiteitsbewijs staan verspreid in mails en notities, en bij het nalezen ontbreekt de helft van de vertrekdagen.
Met STRYKGasten vullen identiteitsgegevens, adres en handtekening vóór de aankomst in via een beveiligde link. Je receptie controleert de gegevens, en de gegevens per verblijf staan op één plek. Het identiteitsbewijs laat je bij aankomst nog steeds zien.
Lees verder - Vandaag
Je gemeente heft de toeristenbelasting als percentage van de kamerprijs. Bij elke aanvraag reken je met de rekenmachine na, en op de factuur staat uiteindelijk een bedrag dat de gast niet kan thuisbrengen.
Met STRYKJe stelt als berekeningswijze een bedrag per persoon en per nacht of een percentage van de kamerprijs in. De heffing staat in de prijs op de boekingspagina, in de boeking en op de factuur. De prijscalculator toont die vóór elke bevestiging.
Lees verder - Vandaag
Een receptionist voor het aankomstvenster tussen 15:00 en 18:00 uur loont niet bij negen kamers. Dus blijft het echtpaar dat de accommodatie runt de middag bij de deur staan en komt tot niets anders.
Met STRYKGasten regelen de gegevensinvoer vooraf of op de tablet in de gang. De gastheer en gastvrouw controleren de gegevens wanneer het hen uitkomt. Medewerkers en hulpkrachten krijgen eigen toegang; extra gebruikers kosten niets extra.
Lees verder
Een dag in het B&B in het centrum van Utrecht
Een voorbeelddag in een B&B met 9 kamers in het centrum van Utrecht. Een echtpaar runt de B&B, en een hulpkracht springt in het weekend bij.
Factuur voor de gasten uit Münster
De gasten vertrekken. Ontbijtextra's en drankjes staan als open posten op de factuur, de toeristenbelasting heeft een eigen regel. De PDF is in het Duits te maken, met je logo.
Nieuwe gast per telefoon
Een bedrijf reserveert twee kamers voor een cursus. Bij het invoeren van het adres gebruikt de postcode- en plaatszoeker officiële gemeentegegevens voor Nederland. Het bedrijf krijgt een eigen gastprofiel.
Boeking in de lunchpauze
Terwijl de gastvrouw brood haalt, komt via de eigen boekingspagina een reservering binnen voor kamer 6. Die verschijnt in de kalender zonder dat iemand herlaadt, en STRYK haalt kamer 6 uit de beschikbaarheid voor elke andere boekingsroute.
Aankomst op de tablet in de gang
Een echtpaar uit Antwerpen zoekt bij de kiosk hun boeking op en vult de ontbrekende gegevens aan. Je receptie controleert de invoer en laat zich het identiteitsbewijs tonen. De kiosk neemt geen betaling aan en opent geen deur.
Aanvraag voor het meiweekend
Een gezin vraagt naar drie nachten met twee kinderen. In de prijscalculator controleer je periode, categorie, leeftijd van de kinderen en toeristenbelasting, zonder een boeking aan te maken. Het antwoord verstuur je vanuit een sjabloon.
Gastgegevens controleren voor het sluiten
De gastvrouw opent de boekingen van de blijvers en ziet bij wie identiteitsgegevens en handtekening nog ontbreken. Een groep heeft slechts twee van de vier personen ingevuld; de herinnering gaat 's ochtends uit.
Functies voor een hotel of B&B in Nederland
Kleine hotels en B&B's met Nederlandse gasten en verplichtingen hebben vooral deze functies nodig.
Nederlandse bediening
De bediening is beschikbaar in 18 talen, waaronder het Nederlands. Facturen, offertes en housekeepingplannen zijn als PDF in deze talen te maken, met je logo. Gastpagina's verschijnen in de talen die je hotel activeert.
Lees verderOnline check-in voor het nachtregister
Gasten vullen vóór aankomst identiteitsgegevens, adres, een foto van het document, toestemming en handtekening in. STRYK stuurt uitnodiging en herinnering automatisch. Je receptie controleert elke invoer voordat die geldt.
Lees verderToeristenbelasting
Berekeningswijze, bedrag of percentage, kinderen, seizoen en verblijfsduur stel je één keer in onder Instellingen → Hotel. De heffing staat daarna in de websiteprijs, de boeking en de factuur. De hoogte en de grondslag bepaalt de verordening van je gemeente.
Lees verderNederlandse adressen
De postcode- en plaatszoeker gebruikt officiële gemeentegegevens voor Nederland, en ook voor Oostenrijk, Duitsland en Hongarije. Adressen van bedrijven en gasten hoef je minder vaak te corrigeren.
Lees verderDirecte boeking met heffing in de prijs
Gasten boeken rechtstreeks op een STRYK-adres of op je eigen domein, met zes ontwerpsjablonen en prijzen uit je kalender. Voor de boekingspagina betaal je geen meerprijs. Bij geïntegreerde online betaling geldt een platformbijdrage.
Lees verderTablet in de gang voor late aankomsten
Op een tablet of terminal zoeken gasten hun boeking op, vullen gegevens aan en checken in. Daarna verschijnt de startpagina, een sleutelcode als tekst of een bericht. Walk-ins registreert je receptie.
Lees verder
Het dagelijks werk in een Nederlandse accommodatie zonder en met STRYK
Waar een B&B met negen kamers nu met de hand werkt en wat STRYK daarvan overneemt.
| Taak | Met briefjes en rekenmachine | Met STRYK |
|---|---|---|
| Gegevens voor het nachtregister verzamelen | Briefjes, mails en notities worden 's avonds in een lijst overgetypt. | Gasten vullen identiteitsgegevens en handtekening vooraf in, de receptie controleert. Het register zelf en de vorm ervan blijven je zaak. |
| Toeristenbelasting apart tonen | Percentage of bedrag wordt per aanvraag met de hand berekend en op de factuur gezet. | Eén instelling voor bedrag of percentage. Prijscalculator, boeking en factuur gebruiken dezelfde berekening. |
| Een aanvraag beantwoorden | Mail naar de gasten, vraag over de leeftijd van de kinderen, tweede mail met de prijs. | Prijscalculator met periode, categorie, leeftijd van de kinderen en heffing. Het antwoord verstuur je vanuit een sjabloon. |
| Adres vastleggen | Straat, postcode en plaats worden uit mails overgetypt. | De postcode- en plaatszoeker gebruikt officiële gemeentegegevens voor Nederland. |
| Afhankelijkheid van boekingsportalen verkleinen | Stadsgasten boeken via twee boekingsportalen. Een directe boeking betekent mail, navraag en overschrijving. | De boekingspagina toont prijs, beschikbaarheid en heffing uit je kalender. Portaalcontracten en commissies blijven bij je, als je boekingsportalen blijft gebruiken. |
| Inchecken zonder permanente aanwezigheid | Iemand moet in het aankomstvenster bij de deur staan en alles opschrijven. | Gegevens worden vooraf of op de tablet ingevoerd. De controle en het kijken in het identiteitsbewijs blijven bij je team. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Een B&B met negen kamers betaalt per kamer, niet per hoofd: hulpkrachten en de gastheer of gastvrouw werken met eigen toegang zonder toeslag. Betalen gasten online via STRYK, bijvoorbeeld met iDEAL, dan komt over die betalingen een platformbijdrage bovenop.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 9 kamers€ 113per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Nederlandse verplichtingen en inrichting
Peildatum: oktober 2026. De toelichting bij wetten is een oriëntatie en vervangt geen juridisch advies. Bindend zijn de wet en de regels van je gemeente.
Nachtregister volgens artikel 438 Sr
Wie beroepsmatig nachtverblijf biedt, laat bij aankomst een reisdocument of identiteitsbewijs tonen. Verder houdt hij een doorlopend register bij met naam, woonplaats, aankomstdatum, soort document en vertrekdatum. De gemeente mag het inzien. De tekst staat in artikel 438 Wetboek van Strafrecht, gecontroleerd op 12 oktober 2026 (van kracht). STRYK legt de gastgegevens vooraf vast; of je gemeente een digitaal register accepteert, stem je met haar af.
Gasten zonder rechtmatig verblijf
Wie een vreemdeling nachtverblijf geeft van wie hij weet of moet aannemen dat hij niet rechtmatig in het land is, meldt dat onverwijld bij de politie. Zo staat het in artikel 4.40 Vreemdelingenbesluit 2000, gecontroleerd op 12 oktober 2026 (van kracht). STRYK verstuurt geen zo'n melding en geen gegevens naar Nederlandse instanties.
Toeristenbelasting instellen
Op grond van artikel 224 Gemeentewet kan een gemeente toeristenbelasting heffen over het verblijf van personen die daar niet zijn ingeschreven (van kracht, gecontroleerd op 12 oktober 2026). Het bedrag en de grondslag staan in de verordening van je gemeente, vaak als percentage. In STRYK kies je bedrag per persoon en nacht of percentage van de kamerprijs, en reken je een proefboeking na tegen de verordening. Of bijvoorbeeld ontbijt of btw in de grondslag vallen, regelt de gemeente. Aangifte en afdracht aan de gemeente lopen buiten STRYK om.
Gegevens overnemen en overgangsdatum vastleggen
Kamers, gasten en boekingen neem je over per bestand; een proefimport laat vóór de echte import zien welke regels niet passen. Daarna leg je de overgangsdatum vast. Vanaf die datum staan nieuwe boekingen alleen nog in STRYK.
Veelgestelde vragen
Kan ik het nachtregister digitaal bijhouden met STRYK?
Gedeeltelijk. Gasten vullen identiteitsgegevens, adres en handtekening vooraf in, je receptie controleert ze, en de gegevens per verblijf staan in STRYK. Een export in het formaat van Nederlandse instanties bestaat niet. Je laat het identiteitsbewijs bij aankomst zien volgens artikel 438 Sr; of een digitaal register voldoet, beslist je gemeente.
Hoe berekent STRYK de toeristenbelasting?
Volgens de berekeningswijze die je instelt: een bedrag per persoon en nacht of een percentage van de kamerprijs. Daarbij komen regels voor kinderen, seizoen en verblijfsduur. Het tarief uit de verordening vul je zelf in. Reken daarom een proefboeking na, zeker bij percentages.
Is STRYK er in het Nederlands?
Ja, de bediening is beschikbaar in 18 talen, waaronder het Nederlands. Facturen en andere hoteldocumenten zijn als PDF in deze talen te maken. Gastpagina's verschijnen in de talen die je hotel activeert.
Kunnen gasten bij mij betalen met iDEAL?
Ja, als iDEAL op je betaalaccount is ingeschakeld. Online betalingen lopen via dat account; welke betaalmethoden je gasten zien, hangt af van die inschakeling.
Meldt STRYK gasten aan Nederlandse instanties?
Nee, STRYK verstuurt geen meldingen en geen gegevens naar Nederlandse instanties. De gastgegevens staan klaar voor je nachtregister. Verplichtingen zoals de melding volgens artikel 4.40 Vreemdelingenbesluit en het afdragen van de toeristenbelasting regel je zelf.
Betalen kinderen toeristenbelasting?
Dat regelt de verordening van je gemeente. In STRYK stel je voor kinderen eigen regels in, bijvoorbeeld een vrijstelling tot een bepaalde leeftijd. De heffing verschijnt daarna dienovereenkomstig in prijs en factuur.
Werkt de adreszoeker voor Nederlandse postcodes?
Ja, de postcode- en plaatszoeker gebruikt officiële gemeentegegevens voor Nederland. Dat geldt ook voor Oostenrijk, Duitsland en Hongarije. Het adres van een gast controleer je bij het inchecken wel.
Reken je toeristenbelasting na in STRYK
Stuur een aanvraag met aantal kamers, gemeente en huidige boekingsroute. In de test van 14 dagen stel je de heffing van je gemeente in en controleer je die op een proefboeking.