Software voor bed and breakfasts
Bed and breakfast software: kamerplanning, ontbijttarief en factuur
Of een gast met of zonder ontbijt heeft geboekt, staat in STRYK in het tarief van de boeking en later op de factuur. Ook je vervanger vindt er gemakkelijk de weg.
- Ontbijt als onderdeel van het tarief
- Eigen boekingspagina in de kernprijs
- 14 dagen testen met je eigen tarieven
Kort samengevat
Bed and breakfast software is een boekings- en factureringsprogramma voor accommodaties met enkele kamers, waarin het ontbijt bij de prijs hoort. STRYK draait in de browser en combineert de kamerplanning, tarieven met ontbijt, de booking engine, toeristenbelasting en facturen. De kosten bestaan uit een basisbedrag en een bedrag per kamer per maand. Je vervanger krijgt zonder meerkosten een eigen account.
Bijgewerkt
Wat een bed and breakfast tijd en marge kost
In accommodaties met drie tot twaalf kamers doet de gastvrouw of gastheer meestal alles zelf, van het ontbijt tot de factuur. Tijd en marge verdwijnen vooral op deze plekken.
- Vandaag
Om negen uur 's avonds mailt iemand over het weekend, een portaal stuurt een aanvraag en een vaste gast belt. Elk kanaal heeft zijn eigen briefje. Op zondag ontdek je dat de kamer onder het dak twee keer is toegewezen.
Met STRYKTelefoon, website en gekoppelde portalen schrijven in dezelfde boekingskalender. Is de kamer onder het dak toegewezen, dan neemt STRYK geen tweede boeking meer voor die kamer aan; bij portalen geldt dat na een geslaagde synchronisatie. De nieuwe boeking verschijnt met een melding, zonder dat je de pagina opnieuw laadt.
Lees verder - Vandaag
De avond ervoor weet je niet precies voor hoeveel personen het ontbijt morgen klaar moet staan. Of een kamer met of zonder ontbijt is geboekt, staat in een mail van drie weken geleden.
Met STRYKHet ontbijt hoort als dienst bij het tarief. Wie het ontbijttarief boekt, ziet het in de boeking en op de factuur. Het aantal voor morgen volgt uit de boekingen van de volgende dag en hun tarief.
Lees verder - Vandaag
Het portaal houdt bij elke boeking commissie in, en bij drie kamers telt dat zwaar. Je eigen website brengt aanvragen, maar geen boekingen, zolang de gast eerst moet schrijven.
Met STRYKDe booking engine neemt directe boekingen op je website aan, met prijs en beschikbaarheid rechtstreeks uit STRYK. In de kernprijs geldt geen omzetcommissie. Bij online betalen via STRYK komen 1,9% platformvergoeding plus de kosten van de betaalprovider erbij. Portaalcommissies betaal je gewoon door aan de portalen.
Lees verder
Een zomerdag in een bed and breakfast met zeven kamers
Het verloop in een accommodatie met zeven kamers, waar de gastvrouw 's ochtends zelf het ontbijt serveert en 's middags een invaller de receptie overneemt.
Dagweergave voor het ontbijt
Je opent de boekingskalender in de dagweergave. De kamers tonen hun status, en je ziet welke gasten vandaag vertrekken en welke blijven. Daarna dek je de tafels.
Vertrek met een afgeronde factuur
Het stel uit kamer 3 vertrekt. De factuur komt uit de boeking, met ontbijt en toeristenbelasting als aparte posten. Na het uitchecken staat kamer 3 in het housekeepingplan als vrij voor schoonmaak.
Kamers voor de schoonmaak
Het housekeepingplan laat zien welke kamers vandaag vrij zijn en tot wanneer ze klaar moeten zijn. Je wijst de schoonmaak toe en zet elke kamer op klaar voor aankomst zodra de controle is gedaan.
Directe boeking via de website
Een gezin boekt twee nachten in de gezinskamer op je site. De booking engine toont vooraf de prijs en de toeristenbelasting, en de boeking verschijnt in de boekingskalender zonder dat je iets intypt.
Overdracht aan de invaller
De invaller logt in met een eigen account en heeft de rol receptie. Die ziet de aankomsten van de middag en zet een walk-in direct in het plan, zonder je instellingen aan te raken.
Wat een bed and breakfast uit STRYK gebruikt
Wat elke dag nodig is tussen de ontbijtzaal en de receptie. De overige functies staan op de functiepagina's.
Tarieven met ontbijt
Een tarief combineert prijs, diensten, annuleringsvoorwaarden en betaling. Je maakt één tarief mét en één zónder ontbijt aan, en gasten kiezen zelf bij het boeken.
Lees verderBooking engine op je eigen adres
De boekingspagina draait op een adres onder staystryk.com of op je eigen domein, met zes ontwerpsjablonen. Prijzen en beschikbaarheid komen rechtstreeks uit STRYK, en de toeristenbelasting zit in de prijs.
Lees verderBoekingskalender met overboekingsbeveiliging
De kalender toont dag-, week- en maandweergave. Boekingen voor meerdere kamers en walk-ins voer je direct in het plan in.
Lees verderFactuur en toeristenbelasting
De factuur komt uit de boeking en kan na het uitgeven alleen worden gecorrigeerd met een stornofactuur of creditnota. Je stelt de toeristenbelasting eenmaal in de instellingen in; de hoogte bepaalt je gemeente.
Lees verder
Bed and breakfast met een papieren planning of met STRYK
De tabel vergelijkt het dagelijkse werk met een papieren planning, een portaal-extranet en een factuursjabloon met één programma.
| Taak | Papier, mail en extranet | Met STRYK |
|---|---|---|
| Een aanvraag afhandelen | Telefoon, mail en portaal leveren losse notities op. | Receptie, website en portalen schrijven in één boekingskalender. |
| Ontbijt vastleggen | De ontbijtwens staat in een mail of op een briefje. | Het ontbijt hoort bij het geboekte tarief en staat in boeking en factuur. |
| Directe boeking | Gasten vragen per mail en wachten op antwoord. | Gasten boeken op je website, en de boeking komt in het plan terecht. |
| Vervanging tijdens vakantie | De vervanger heeft een mondelinge uitleg nodig. | De vervanger krijgt een eigen account met rollen en rechten. |
| Factuur op de vertrekdag | Word-sjabloon, toeristenbelasting uit het hoofd berekend. | Factuur uit de boeking, toeristenbelasting als aparte post. |
| Wijzigingen nagaan | Niemand weet meer wie het plan heeft gewijzigd. | Het activiteitenlogboek laat zien wie de boeking voor de kamer onder het dak heeft verplaatst. |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Bij zes kamers is het basisbedrag een groter deel van de som dan in een hotel. De prijskaart op deze pagina toont het bedrag. Het ontbijttarief en de boekingspagina kosten niets extra.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 6 kamers€ 95per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
De overstap van de papieren planning naar STRYK
Je installeert niets. Je kunt de overstap zo plannen dat ze valt in een rustige week tussen twee aankomsten.
Aanvraag met aantal kamers sturen
Je geeft het aantal kamers, je ontbijtprijzen en de manier waarop boekingen nu binnenkomen. Daarna belt iemand van STRYK je voordat je testtoegang start.
Kamers en tarieven aanmaken
Je maakt kamers en categorieën aan en stelt je twee ontbijttarieven samen. Bestaande boekingen breng je mee als CSV of XLSX.
De proefimport controleren
Voordat een boeking wordt opgeslagen, toont een proefimport wat er zou worden overgenomen. Het foutrapport noemt bijvoorbeeld een boeking waarvoor het ontbijttarief nog ontbreekt.
Een ingangsdatum instellen en de website koppelen
Vanaf een dag in de rustige week komen nieuwe boekingen alleen nog in de boekingskalender terecht. Je koppelt de booking engine aan je website; het koppelen van een eigen domein stellen we samen met je in STRYK in.
Veelgestelde vragen
Hoe verwerk ik ontbijt in de prijs?
Via tarieven. Een tarief combineert prijs, diensten zoals het ontbijt, annuleringsvoorwaarden en betaling. Je maakt één tarief mét en één zónder ontbijt aan, en de gast kiest in de booking engine.
Loont software de moeite bij drie kamers?
Dat hangt af van je kosten nu. De prijs bestaat uit een basisbedrag plus een vast bedrag per kamer, zonder instelkosten en zonder omzetcommissie in de kernprijs. Alleen bij online betalen via STRYK komen 1,9% platformvergoeding plus de kosten van de betaalprovider erbij. Zet dat af tegen wat portaalcommissies en de tijd voor facturen je kosten.
Hoe krijg ik meer directe boekingen?
Met een boekingspagina waarop gasten meteen prijs en beschikbaarheid zien, in plaats van eerst een mail te moeten schrijven. De booking engine van STRYK zit in de kernprijs en draait op je eigen adres. Hoeveel gasten daar boeken, hangt af van je website, je prijzen en je vaste gasten.
Hoe draag ik de bed and breakfast over aan een vervanger tijdens mijn vakantie?
Met een eigen account voor de vervanger, bijvoorbeeld met de rol receptie. De vervanger ziet aankomsten, de boekingskalender en het housekeepingplan, maar kan tarieven en instellingen niet wijzigen. Na je vakantie laat het activiteitenlogboek zien wat de vervanger heeft geboekt of gewijzigd.
Kan ik vaste gasten een kortingscode geven voor directe boekingen?
Ja. Je maakt een korting met een code aan en koppelt die aan voorwaarden zoals kanaal, weekdagen of verblijfsduur. Je geeft de code bij de bevestiging aan vaste gasten mee, zodat zij de volgende keer direct op je site boeken.
Wat kost online betalen in een bed and breakfast?
Bij geïntegreerd online betalen geldt een platformvergoeding van 1,9 procent over het online verwerkte bedrag, bovenop de kosten van je betaalprovider. De betaling loopt via je betaalaccount, en de beschikbare betaalmethoden hangen af van de activering daarvan. Zonder online betalen vervalt de platformvergoeding.
Hoe houd ik de gastenregistratie bij als ik alleen in de bed and breakfast ben?
In Oostenrijk via de termijnbewaking: STRYK toont per verblijf de termijn van 24 uur vanaf de check-in en waarschuwt als die dichterbij komt. Gasten vullen hun registratiegegevens vooraf online in, en de export gaat als CSV en voor gemeenteportalen (MBS). De registratie zelf blijft je verantwoordelijkheid als gastheer of gastvrouw.
Test je ontbijttarieven 14 dagen
Geef ons het aantal kamers en je twee ontbijttarieven door. In de test van 14 dagen leg je deze tarieven vast en neem je zelf boekingen aan op je nieuwe boekingspagina.