Due sistemi
Gestionale dell’hotel da una parte, foglio di calcolo dall’altra. Ogni overbooking nasce in questo punto di giunzione.
Per hotel con appartamenti e strutture miste
Camere e appartamenti, una sola attività.
In STRYK ogni categoria ha un tipo: Camera o Appartamento. Entrambi stanno nello stesso calendario, con la stessa reception, lo stesso piano delle pulizie e la stessa fattura. Il tuo hotel funziona come prima, gli appartamenti si aggiungono.
- Tipo scelto per categoria
- Un calendario, una reception
- Una fattura per soggiorno
STRYK per hotel con appartamenti e strutture miste
Camere e appartamenti nello stesso calendario
Camere e appartamenti in un solo calendario, con una reception, un piano delle pulizie e una fattura.
In breve
STRYK gestisce hotel con appartamenti e strutture miste in un unico sistema. Ogni categoria è una camera o un appartamento, entrambe condividono calendario, reception, piano delle pulizie, fattura e rendiconto. Le camere d’hotel funzionano come prima, gli appartamenti hanno prezzo per unità, giorni di arrivo e pulizia finale.
Una struttura con più delle sole camere
Un hotel con un edificio accanto, una locanda con appartamenti o un agriturismo di montagna con chalet: l’offerta è cresciuta, la gestione spesso no. Le camere stanno nel gestionale dell’hotel, gli appartamenti in un foglio di calcolo.
STRYK non distingue per programma ma per tipo. Ogni categoria è una camera o un appartamento. Il tipo lo scegli per categoria, il tipo di struttura «Misto» mostra nella navigazione «Camere e appartamenti».
Il team lavora con un solo calendario, una reception e un piano delle pulizie. Rendiconto e fattura comprendono tutte le unità.
Cosa frena le strutture miste
Regole diverse
Una camera si vende a notte, un appartamento con giorno di arrivo e pulizia finale. Servono regole proprie per ciascuno.
Pulizie in due elenchi
Il team riceve elenco camere ed elenco appartamenti separati e deve unirli da solo.
Rendiconto a mano
Occupazione e ricavi di tutta la struttura vanno prima sommati a mano.
Una struttura, un sistema, una visione d’insieme di tutte le unità.
Molte strutture non affittano solo camere. Accanto all’hotel ci sono appartamenti nell’edificio vicino, case vacanze in paese o chalet sul pendio. Se ogni unità sta in un elenco a parte, alla fine nessuno fa più il conto complessivo.
Camere e appartamenti a colpo d’occhio
Arrivi, partenze e occupazione di tutta la struttura sono in un unico calendario, che si tratti di camere o appartamenti.
Ogni unità con le sue regole
Le camere le vendi con il solito prezzo, gli appartamenti con prezzo per unità, giorni di arrivo e pulizia finale.
Una sola pulizia per tutto
Camere e appartamenti sono nello stesso piano delle pulizie. La pulizia finale dell’appartamento compare come riga a parte in fattura.
Come unire i due mondi
Passaggi per una struttura che affitta camere e appartamenti.
Scegliere il tipo di struttura «Misto»
Per le nuove categorie scegli tu il tipo, le camere esistenti restano invariate.
Creare gli appartamenti come categoria
Definisci locali, letti, prezzo per unità, giorni di arrivo e pulizia finale, poi aggiungi le unità.
Controllare i canali di vendita
Pagina di prenotazione e portali lavorano sulla stessa disponibilità. La pagina di prenotazione mostra camere e appartamenti.
Lavorare insieme ogni giorno
Reception, pulizie e fattura usano gli stessi processi per tutte le unità.
Cosa ottengono le strutture miste
Tipo per categoria
Camera o Appartamento. Le camere esistenti funzionano come prima.
Un calendario
Camere e appartamenti con occupazione, arrivi e partenze a colpo d’occhio.
Regole proprie per gli appartamenti
Prezzo per unità, giorni di arrivo, soggiorno minimo, sconto settimanale e mensile, pulizia finale.
Un piano delle pulizie
Camere e appartamenti nello stesso piano, ordinati per partenza e nuova occupazione.
Una reception
Check-in, check-out, dati degli ospiti e pagamento per camere e appartamenti in un unico posto.
Accesso per gli appartamenti
Indicazioni di arrivo, Wi-Fi e codice della cassetta portachiavi nel portale ospiti, dove nessuno presidia la reception.
Una fattura
Camera, pulizia finale, colazione, extra e imposta di soggiorno su un unico documento per soggiorno.
Un rendiconto
Occupazione e ricavi su tutte le unità e su entrambi i tipi.
Le funzioni usate in questi esempi.
Gestione camere
«La 204 è pronta?», la risposta è sulla camera, non al telefono.
Calendario occupazione
Al mattino vede a colpo d’occhio chi arriva, chi parte e cosa è ancora libero oggi.
Piano housekeeping
La reception vede quando la 204 è pronta, e la governante sa quale camera fare per prima.
Fatture
Quando l’ospite vuole partire alle 8, la fattura giusta è già pronta.
STRYK è adatto alla tua struttura mista?
Va bene se
- Gestisci un hotel e affitti in più appartamenti, case vacanze o chalet.
- Non vuoi tenere reception, pulizie e fattura in doppio.
- Il tuo team deve continuare a lavorare con i processi che conosce.
Cosa STRYK non fa
- Comandare le serrature direttamente dal sistema. Gli ospiti ricevono un codice per la cassetta portachiavi.
- Trasferire ai portali disposizione, cucina e sconti. Queste informazioni le gestisci tu in ogni portale.
Inizia in tre passaggi
Provi per 14 giorni senza costi di attivazione.
Scegliere il tipo di struttura
Scegli «Misto» e crea la prima categoria.
Aggiungere gli appartamenti
Scegli il tipo Appartamento, inserisci unità e regole.
Controllare insieme
Guarda calendario, piano delle pulizie e fattura con una prenotazione di prova.
Cosa vogliono sapere gli albergatori prima di iniziare
Le nostre camere d’hotel restano invariate?+
Sì. Il tipo Camera funziona come prima. Gli appartamenti sono un tipo in più.
Gli appartamenti hanno prezzi propri?+
Sì. Un appartamento ha un prezzo per unità e notte fino all’occupazione base, più un supplemento per ogni persona in più.
Come viene calcolata la pulizia finale?+
Nella categoria Appartamento colleghi l’extra per la pulizia finale obbligatoria. In prenotazione e fattura compare come riga a parte.
Gli ospiti vedono camere e appartamenti su una sola pagina di prenotazione?+
Sì. La pagina di prenotazione mostra camere e appartamenti con le informazioni adatte a ciascuno, per gli appartamenti disposizione, letti, superficie e cucina.
Crea la tua prima prenotazione in STRYK.
14 giorni gratis. Tutte le app principali incluse. Nessun costo di attivazione.
