In sintesi: due architetture per lo stesso scopo
Un channel manager indipendente collega il vostro PMS ai portali. Un channel manager integrato fa parte del PMS stesso.SiteMinder si descrive come «the world’s leading hotel commerce platform». Al centro c’è il channel manager, che secondo il fornitore serve oltre 500 canali di distribuzione compresi i GDS, tra cui Booking.com, Expedia, Airbnb e Agoda. Un PMS alberghiero proprio non fa parte dell’offerta di SiteMinder; il fornitore indica invece oltre 350 connessioni bidirezionali verso PMS e sistemi di revenue. Per strutture molto piccole SiteMinder offre un prodotto separato con funzioni PMS, Little Hotelier.
STRYK è un PMS cloud di Salisburgo per strutture da circa 5 a 80 camere. Reception e booking engine lavorano con lo stesso inventario di camere, le stesse tariffe e la stessa banca dati degli ospiti. Collega Booking.com, Expedia, Airbnb e altri portali a STRYK. Gestisci prezzi e disponibilità da un solo punto e ritrova le prenotazioni dei portali nel calendario. STRYK non può essere collegato al PMS di un altro fornitore come semplice channel manager.
| Criterio | SiteMinder | |
|---|---|---|
| Tipo di soluzione | PMS alberghiero; il channel manager è incluso nel prezzo base di STRYK | Piattaforma di distribuzione autonoma, collegata a un PMS esistente |
| Destinatari | Hotel piccoli e medi, pensioni, residence (circa 5-80 camere) | Strutture indipendenti, gruppi alberghieri e catene (piano «Multi-Property») |
| Modello di prezzo | 59 € di prezzo base più 6 € per camera al mese, IVA esclusa, fatturazione annuale | In base a numero di camere e prodotti, importo tramite il commerciale; «Multi-Property» su richiesta |
| Channel manager | Sì, nel prezzo base | Prodotto principale; secondo il fornitore oltre 500 canali compresi i GDS |
| PMS | Incluso | Non incluso; oltre 350 collegamenti con sistemi PMS e di revenue |
| Booking engine | Nel prezzo base, sottodominio proprio o dominio proprio | Solo nel piano «SiteMinder Plus», senza commissioni, secondo il fornitore in oltre 20 lingue e valute |
| Online check-in | Modulo separato nel prezzo base, con dati di registrazione, documento e firma | Tramite «Guest Engagement» con caricamento del documento e firma digitale; prezzo su richiesta |
| Kiosk in loco | Modulo separato nel prezzo base; mostra il numero di camera o un codice della cassetta chiavi memorizzato | Non indicato pubblicamente |
| Fattura, tassa di soggiorno, notifica degli ospiti | Incluse nel PMS, notifica degli ospiti per l’Austria con monitoraggio dei termini | Compito del PMS collegato; non citate nella pagina prezzi |
| Pagamenti | Online (acconto, saldo) | Gestione dei pagamenti propria in entrambi i piani, possono essere applicate commissioni sulle transazioni |
| Prova e contratto | Prova gratuita di 14 giorni, senza costi di attivazione | Prova di 14 giorni; secondo la pagina prezzi disdicibile mensilmente con 30 giorni di preavviso, salvo durata fissa concordata; costi di attivazione in base alla configurazione |
Quanto costa: calcolo d’esempio per 10, 25 e 50 camere
Per STRYK il prezzo si calcola direttamente: 59 € di prezzo base più 6 € per camera al mese, IVA esclusa, con fatturazione annuale. Con fatturazione mensile entrambi gli importi sono più alti del 20%. Non ci sono costi di attivazione e il numero di utenti è illimitato. Sulle prenotazioni dirette che gli ospiti pagano online tramite STRYK si applica un contributo di piattaforma dell’1,9%; le prenotazioni senza pagamento online non sono interessate.
Sulla pagina prezzi SiteMinder dice che il prezzo dipende dal numero di camere e dai prodotti usati. Il team commerciale comunica l’importo per la vostra struttura e, secondo il fornitore, all’elaborazione dei pagamenti si applicano commissioni sulle transazioni. Per questo non stimiamo il prezzo. Nel confronto conta anche cosa copre l’importo: SiteMinder non sostituisce un PMS. Un’offerta SiteMinder si aggiunge quindi sempre al costo del vostro software alberghiero; con STRYK il PMS è già incluso.
| Camere | SiteMinder | ||
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | In base a numero di camere e prodotti, importo tramite il commerciale; più il costo del vostro PMS |
| 25 | 209 € | 250,80 € | In base a numero di camere e prodotti, importo tramite il commerciale; più il costo del vostro PMS |
| 50 | 359 € | 430,80 € | In base a numero di camere e prodotti, importo tramite il commerciale; più il costo del vostro PMS |
Dove SiteMinder è forte
Il punto di forza principale di SiteMinder è che non dovete cambiare PMS. Se reception, fattura, cassa e notifica degli ospiti funzionano bene nel vostro programma attuale, SiteMinder completa la vendita senza toccare queste procedure. Con oltre 350 collegamenti bidirezionali con sistemi PMS e di revenue, è molto probabile che il vostro programma sia già collegato.
Sulla distribuzione SiteMinder è ben posizionato. Il fornitore indica oltre 500 canali compresi i GDS, quindi anche agenzie di viaggio e prenotazioni aziendali tramite sistemi di distribuzione globali. Il piano «SiteMinder Plus» aggiunge analisi delle tariffe dei concorrenti, avvisi di parità tariffaria, un website builder e metasearch. STRYK non offre un confronto automatico con le tariffe dei concorrenti.
Anche nel quotidiano SiteMinder ha dei vantaggi: secondo la pagina prezzi l’assistenza è disponibile 24 ore su 24 via chat, telefono ed e-mail, con in più uno specialista dell’onboarding. L’app mobile per iOS e Android è inclusa nell’abbonamento e, secondo il fornitore, permette di modificare tariffe e disponibilità in mobilità. Il modulo aggiuntivo «Guest Engagement» invia messaggi via e-mail, SMS, WhatsApp e Airbnb. Per i gruppi alberghieri c’è un piano apposito, «Multi-Property». STRYK offre l’app STRYK per iPhone e Android, ma non SMS né WhatsApp.
SiteMinder è una buona scelta se …
- siete soddisfatti del vostro PMS e volete mantenerlo
- volete servire moltissimi canali o vendere ad agenzie di viaggio tramite GDS
- gestite centralmente la vendita di più strutture
- volete tenere d’occhio le tariffe dei concorrenti e la parità tariffaria
- vi aspettate assistenza 24 ore su 24 e un’app per smartphone
Dove STRYK è forte
Con STRYK channel manager e PMS appartengono allo stesso sistema. Collega Booking.com, Expedia, Airbnb e altri portali a STRYK. Gestisci prezzi e disponibilità da un solo punto e ritrova le prenotazioni dei portali nel calendario. Una tariffa che create vale subito per reception e booking engine e per le OTA collegate; soggiorno minimo, chiusura all’arrivo e alla partenza e supplementi di canale arrivano direttamente dal PMS. Ogni prenotazione, dalla reception, dal booking engine o da un’OTA collegata, verifica l’inventario libero della categoria di camera prima di essere salvata.
Il prezzo è pubblico e copre l’intero software alberghiero. Booking engine, buoni regalo e interfaccia POS sono nel prezzo base, così come online check-in e kiosk come moduli separati. A ciò si aggiungono l’housekeeping con un piano giornaliero basato sull’occupazione effettiva, fatture non modificabili con numerazione senza lacune e imposta di soggiorno, fatturazione elettronica, import bancario e un pacchetto per il commercialista con DATEV, BMD, CSV ed Excel. Per l’Austria STRYK monitora la scadenza di 24 ore per la notifica degli ospiti e crea il file di notifica in formato MBS o come CSV. Interfaccia, booking engine, pagine ospiti e documenti sono disponibili in 18 lingue.
Il software dell’hotel deve essere piacevole da usare. STRYK unisce un’interfaccia moderna e chiara alle attività della reception: gestire le prenotazioni nel calendario, controllare lo stato delle camere e aprire direttamente i dati degli ospiti. Comandi coerenti tra tariffe, housekeeping e fatturazione rendono familiare il passaggio da un’area all’altra.
STRYK è una buona scelta se …
- cercate comunque un nuovo PMS o volete sostituire il vostro programma attuale
- vogliono gestire prezzi e disponibilità per reception e sito in un unico posto
- vi servono fattura, tassa di soggiorno e notifica degli ospiti nello stesso sistema
- volete un prezzo fisso e pubblico senza un secondo contratto
Come si passa da PMS più SiteMinder a STRYK
Se oggi lavorate con SiteMinder, il passaggio a STRYK sostituisce il PMS e, dove i canali per la vostra struttura sono confermati tramite STRYK, anche il channel manager. I dati provengono quindi soprattutto dal vostro PMS precedente. STRYK riprende camere, categorie, prenotazioni imminenti e dati principali degli ospiti tramite l’importazione dati con una prova: abbinate le colonne, STRYK verifica i dati e mostra cosa verrebbe ripreso prima di salvare qualcosa. Le fatture emesse restano di solito nel vecchio sistema per l’archiviazione.
Per i portali è decisiva la data di passaggio. Disponibilità e prezzi non devono essere inviati agli stessi portali contemporaneamente da SiteMinder e da STRYK. Per questo i portali confermati per la vostra struttura vengono abbinati e testati in anticipo in STRYK e attivati solo alla data di passaggio, quando termina la connessione tramite SiteMinder. Quali portali siano lo chiariamo prima del passaggio.
La procedura in cinque passi
- 01Chiarire i dati esistenti
Quali dati si trasferiscono dal PMS: camere, categorie, tariffe, prenotazioni future, ospiti, aziende. Quali portali e piani tariffari passano oggi da SiteMinder.
- 02Configurare STRYK in parallelo
Nella prova di 14 giorni creare camere, tariffe, tassa di soggiorno, modelli di fattura e ruoli utente, configurare l’account di pagamento. PMS e SiteMinder continuano a funzionare.
- 03Prova prima della data di passaggio
Dopo l’accettazione delle condizioni generali e dell’accordo sul trattamento dei dati, verificate l’importazione dati in una prova, abbinate in STRYK i canali confermati per la vostra struttura e i piani tariffari, controllate fatture e file di notifica con prenotazioni di esempio.
- 04Fissare la data di passaggio
In una giornata tranquilla attivate i portali confermati in STRYK e terminate la connessione tramite SiteMinder, sostituite il booking engine sul vostro sito e riconciliate le prenotazioni imminenti.
- 05Chiudere i vecchi contratti
Disdite solo dopo i primi giorni di operatività. Sulla pagina prezzi SiteMinder indica una durata mensile con 30 giorni di preavviso, salvo durata fissa concordata; verificate separatamente le condizioni del contratto del vostro PMS.
Le domande decisive
La domanda più importante viene per prima: mantenete il vostro PMS? Se sì, un channel manager indipendente come SiteMinder è la strada giusta, e STRYK non fa al caso vostro.
Checklist per la vostra decisione
- Siete soddisfatti del vostro PMS attuale o ne cercate comunque uno nuovo?
- Oggi gestite i prezzi in due sistemi, e quanto spesso divergono?
- Vi servono la vendita tramite GDS, moltissimi canali o la gestione di più strutture?
- Quanto costano oggi PMS e channel manager insieme, e quanto costa STRYK per il vostro numero di camere?
- Fattura, tassa di soggiorno e notifica degli ospiti devono venire dallo stesso sistema della vendita?
- Vi servono un’app per smartphone, SMS o WhatsApp?
- Chi è responsabile se manca una prenotazione da un portale: un fornitore o due?